1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Начало работы

Оглавление

Регистрация фактов хозяйственной деятельности документами

Основным способом регистрации событий хозяйственной деятельности в «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» является ввод документов.

Документы доступны из главного меню программы, где они сгруппированы по видам деятельности предприятия и разделам учета: документы для учета производственной деятельности доступны из меню «Производство», документы для учета операций с денежными средствами – из меню « Банк и касса », документы для регистрации событий с основными средствами доступны из меню «ОС и НМА».

Документ можно записать в информационную базу и провести. Запись в информационную базу без проведения может означать, что документ подготовлен предварительно для регистрации будущих событий хозяйственной деятельности. Для отражения произошедшего события в учете документ следует провести —” при этом в информационной базе сформируются записи бухгалтерского учета и записи в других учетных регистрах.

Перед проведением документа «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» выполняет ряд проверок на полноту и правильность заполнения. Например, документ «Реализация товаров и услуг» не будет проведен, если по данным бухгалтерского учета товара на складе недостаточно, но такой документ можно будет записать.

Названия документов «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» определены названиями событий хозяйственной деятельности, для регистрации которых они предназначаются. Поэтому, с одной стороны, эти названия могут не совпадать с названиями форм первичных документов, утвержденных государственными органами, с другой стороны, один документ «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» может соответствовать сразу нескольким бумажным регламентированным формам —” соответственно такой документ можно будет распечатать в нескольких вариантах. Так, документ «Реализация товаров и услуг» (меню «Продажи» —” «Продажи» —” «Реализация товаров и услуг») можно распечатать в следующих вариантах: акт об оказании услугНѕ расходная накладная.

Один документ может быть предназначен для регистрации нескольких видов хозяйственных операций. Разным видам операции соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Например, документ «Реализация товаров и услуг» рассчитан на регистрацию двух видов хозяйственной операции: «Продажа, комиссия» и «Оборудование». Вид хозяйственной операции следует устанавливать перед началом заполнения документа . Если документом можно зарегистрировать несколько хозяйственных операций, вид операции запрашивается при вводе нового документа.

«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предоставляет несколько механизмов для ускоренного заполнения

документов. Одним из них является механизм ввода на основании, который предоставляет возможность копирования информации из документа одного вида в документ другого вида. С помощью этого механизма, например, можно автоматически заполнить документ «Реализация товаров и услуг» сведениями из документа «Счет на оплату покупателю», ранее записанного в информационную базу. Для быстрого заполнения табличных частей документов используется механизм автозаполнения, запускаемый кнопкой «Заполнить» командной панели, расположенной над табличной частью. Для ввода счетов бухгалтерского учета, используемых в проводках, а также для ввода других данных используется механизм подстановки по умолчанию.

Нас находят: Регистрация фактов хозяйственной деятельности в программе 1С : Предприятие