Сервисные возможности документа "Начисление зарплаты работникам организаций"

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.

В документе «Начисления зарплаты работникам организаций» есть следующие возможности:

Автоматическое заполнение Месяца начислений, а также его ручное изменение. Месяц начисления заполняется по умолчанию при создании документа «Начисление зарплаты работникам организаций» и определяется на основании рабочей даты определенной в настройках операционной системы. При необходимости Месяц начисления можно изменить.

ВНИМАНИЕ! В случае если документ был заполнен и рассчитан, при изменении Месяца начислений будет выдано предупреждение о том, что изменился период регистра ции, и табличные части документа будут очищены.

Автоматическое заполнение и расчет всего документа (заполнение табличной части «Работники», а также заполнение и расчет данных на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ»). Для этого в документе предназначена кнопка в шапке документа.
ВНИМАНИЕ! Кнопка «Заполнить и рассчитать все» выполняет расчет всего документа по всей организации. Если же предварительно были заполнены данные табличной части «Работники» по конкретному подразделению , или уже были заполнены и рассчитаны данные на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ», то при нажатии кнопки «Заполнить и рассчитать все» вначале будет выполнено очищение всех данных документа, после чего документ будет заполнен и рассчитан по всем работникам организации заново.
Автоматическое очищение документа. Для этого в документе предназначена кнопка в шапке документа.
Автоматическое заполнение табличной части «Работники», а потом и данных на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ» как по всей организации в целом, так и по работника м конкретного подразделения организации . Для этого необходимо оставлять реквизит «Подразделение» незаполненным или выбрать конкретное подразделение и после этого выполнять заполнение табличной части «Работники» при помощи кнопки «Заполнить» расположенной над табличной частью работники. На рисунках 1 и 2 показаны документы «Начисление зарплаты работникам организаций» заполненные по всей организации и по конкретному подразделению.

Рисунок 1 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» заполненный по всей организации

Рисунок 2 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» заполненный по подразделению «Администрация»
Автоматическое заполнение табличной части «Работники» может выполняться либо по всем работникам организации, либо списком работников, либо путем подбора и з справочника «Сотрудники организаций», либо списком уволенных работников. Способ заполнения табличной части «Работники» выбирается по кнопке «Заполнить», расположенной над табличной частью документа (рисунок 3).

Рисунок 3 – Способы заполнения табличной части «Работники» документа «Начисление зарплаты работникам организаций»
Автоматическое заполнение данными на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ» для выполнения расчета заработной платы . Заполнение данных можно выполняться либо по всем работникам, указанным в табличной части «Работники», либо по одному работнику, выделенному в табличной части «Работники». Способ заполнения выбирается по кнопке «Заполнить». При чем заполнение может быть выполнено как всех закладок документа сразу (для этого следует воспользоваться кнопкой «Заполнить» в шапке документа – рисунок 4), так и отдельно каждой закладки (для этого следует воспользоваться кнопками «Заполнить» в табличных частях документа – рисунок 5).

Рисунок 4 – Заполнение всех закладок документа сразу

Рисунок 5 – Заполнение закладок документа отдельно
ВНИМАНИЕ! Заполнение данных на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ» можно выполнять только после того, како было выполнено заполнение табличной части «Работники».
Автоматический расчет данных на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ». Расчет данных можно выполняться либо по всем работникам, указанным в табличной части «Работники», либо по одному работнику, выделенному в табличной части «Работники». Также, расчет по работнику можно выполнять с комментариями (см. ниже). Способ расчета заработной платы выбирается по кнопке «Рассчитать». При чем, как и заполнение, так и расчет, может быть выполнено как на всех закладках документа сразу (для этого следует воспользоваться кнопкой «Рассчитать» в шапке документа – рисунок 6), так и отдельно на каждой закладке (для этого следует воспользоваться кнопками «Рассчитать» в табличных частях документа – рисунок 7).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» при расчете всех закладок документа сразу

Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организаций» при расчете закладок документа отдельно
Автоматический расчет данных табличных частей «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ» с подробным комментированием результатов расчета. Способ расчета заработной платы выбирается по кнопке «Рассчитать» либо в шапке документа (расчет будет выполнен на всех закладках документа), либо на каждой закладке отдельно (расчет будет выполняться на конкретной закладке документа). На рисунке 8 показан пример комментариев, полученных при расчете заработной платы по одному из работников.

Рисунок 8 – Пример комментариев, полученных при расчете заработной платы по одному из работников
Установка флага «Признак авторасчета» в каждой строке документа. При изменении результатов расчета в строке документа вручную, флаг «Признак авторасчета» в строке автоматически снимается, и результаты исправления не будут пересчитываться при последующих перерасчетах документа (рисунок 9).

Рисунок 9 – Признак авторасчета
Просмотр результатов расчета по каждому работнику в виде расчетного листка непосредственно в документе. Для этого в документе существует специальная закладка «Расчетный листок», на которой выводится ин форма ция по тому работнику, на котором установлен курсор на закладке «Начисления» (рисунок 10).

Рисунок 10 – Закладка «Расчетный листок»
Формирование проводок по отражению заработной платы непосредственно в документе. На каждой странице («Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания», «Взносы ФОТ») существует закладка «Проводки», в табличной части которой в автоматическом режиме на основании данных о начислениях зарплаты и способах отражения зарплаты в бухгалтерс ком и налоговом учете формируются проводки по отражению заработной платы (рисунок 11).

Рисунок 11 – Формирование проводок
На основании закладок «Проводки», расположенных на закладках «Начисления», «Взносы», «НДФЛ», «Удержания» и «Взносы ФОТ», при помощи кнопки формируется сводная таблица проводок на закладке «Отражение в регл. учете» (рисунок 12).

Рисунок 12 – Закладка «Отражение в регл. учете»
Просмотр проводок документа после его проведения. Для этого предназначена кнопка в шапке документа.
Формирование печатных форм документа при помощи кнопки . Состав печатных форм дополняется и обновляется в соответствии с требованиями законодательства.