1С:Предприятие 7.7 /
Практические рекомендации /
Другие практические рекомендации

Оглавление

Создание резервных копий информационной базы

Создание резервной копии является обязательным и очень важным аспектом работы с любой программой, в которой пользователь вводит какую-либо информацию. Обычно ценность введенной информации в несколько раз превышает стоимость компьютера, на котором она хранится. Поэтому вопросу создания резервной копии следует уделять особое внимание.

Создание резервной копии в 1С:Предприятии выполняется в режиме "Конфигуратор". Для этого могут использоваться пункты меню " Администрирование - Сохранить данные..." и "Администрирование - Выгрузить данные...". Подробно о различиях этих двух режимов рассказано в разделе "Сохранение/Восстановление и Выгрузка/Загрузка информационной базы". Кроме того, для создания резервных копий могут использоваться и различные системные средства, начиная от обычного копирования каталога информационной базы и кончая специализированными программами, предназначенными для резервного копирования информации. В этом разделе мы приведем общие рекомендации по созданию резервных копий.

Для чего нужна резервная копия?

Прежде все, разумеется, для того, чтобы в случае сбоев в оборудовании или программном обеспечении была возможность восстановить данные. Заметим, что кроме типовых случаев существуют и более редкие, которые, однако, также могут иметь место в реальной жизни (пропажа компьютеров, действия третьих лиц и другие). Таким образом, создание резервной копии является универсальной мерой на самые разные случаи, которые могут угрожать Вашей информации. Для большинства пользователей это утверждение покажется банальным, однако, на практике пренебрежение резервным копированием является достаточно частой причиной серьезных проблем при использовании программ.

Кроме основного назначения ("на крайний случай") резервная копия может использоваться и тогда, когда необходимо провести "расследование" о состоянии данных в вашей информационной базе за прошлые периоды. Журнал регистрации изменений1С:Предприятия позволяет понять, кто и когда изменял информацию, но он не позволяет определить, какая информация была в информационной базе до изменения и как она поменялась. В тех случаях, когда выяснение характера изменения информации достаточно важно, восстановление архивной копии может позволить провести соответствующее "расследование". Разумеется, этот способ достаточно трудоемкий, но в некоторых случаях усилия оправдываются.

Иногда сохранение резервной копии может использоваться для возможности "отката" серьезных изменений, производимых в информационной базе. Например, резервное копирование может выполняться перед удалением большого объема информации. В этом случае, резервная копия позволяет вернуть предыдущее состояние информационной базы, если результат выполненных действий оказался неудовлетворительным.

Как часто нужно делать резервную копию?

Прежде всего, следует придерживаться правила регулярного создания резервной копии. То есть следует выработать определенный регламент и придерживаться его неукоснительно. Обычно при возникновении проблем с информационной базой пользователи объясняют отсутствие резервной копии тем, что они сначала делали резервную копию, но потом перестали, потому, что "все было нормально". Если в организации с программой работает несколько человек, то следует иметь четкую договоренность, кто из сотрудников должен выполнять создание резервной копии и механизм передачи этой обязанности в случае отсутствия ответственного сотрудника.

Частота выполнения резервного копирования должна зависеть от того, как Вы оцениваете стоимость усилий на повторный ввод той информации, которая вносится в информационную базу в интервалах между "сохранениями". Мы рекомендуем выполнять резервное копирование ежедневно.

Кроме того, резервное копирование рекомендуется делать перед выполнением операций, существенно изменяющих информационную базу. Например, перед обновлением релиза типовой конфигурации.

Еще одним моментом создания резервной копии может быть окончание определенного этапа вашей работы. Например, можно рекомендовать сохранить архивную копию после составления бухгалтерской отчетности , чтобы при необходимости иметь информацию "по состоянию на ..." конец отчетного периода.

Куда сохранять резервную копию?

Разумеется, проще всего выполнять сохранение на жесткий диск. Однако, следует заметить, что при сбоях компьютеров часто жесткий диск выходит из строя полностью. Поэтому не рекомендуется сохранять резервную копию на том же жестком диске, на котором располагается сама информационная база . При наличии другого компьютера в локальной сети, можно рекомендовать сохранять архивную копию на жестком диске другого компьютера.

Использование дискет имеет существенные недостатки. У дискет достаточна низкая надежность (по сравнению с жесткими дисками), поэтому рекомендуется сохранять резервную копию на два комплекта дискет. При этом плохая запись на дискеты часто объясняется неисправным дисководом и поэтому вторую копию лучше делать на другом компьютере. Разумеется, сохранение на дискетах больших информационных баз требует достаточно много времени и дискет. Соответственно вероятность, что одна из дискет окажется сбойной существенно возрастает. Сохранение на дискетах обычно имеет смысл для небольших баз.

Для резервного копирования больших информационных баз в организациях, в которых работает несколько пользователей, обычно применяются специализированные устройства резервного копирования или устройства позволяющие сохранять большие объемы информации на внешних (по отношению к компьютерам) носителях. Например, это могут быть "стриммеры", устройства типа "ZIP-drive" (дискеты большой емкости) или устройства, записывающие на компакт - диски (CD -Writer). В последнее время стоимость этих устройств снижается и их можно рекомендовать даже для небольших организаций.

При сохранении резервной копии на внешнем носителе рекомендуется сами носители хранить в другом помещении, а возможно и в другом здании.

Сколько хранить резервную копию?

Общий ответ - "чем дольше - тем лучше!". Если Вы используете резервную копию для "расследования" изменений информационной базы, то рекомендуется хранить все резервные копии, так как заранее неизвестно на какой день будет необходимо посмотреть состояние информационной базы.

Если резервную копию предполагается использовать только для восстановления после сбоев, то все равно рекомендуется хранить несколько последних резервных копий. Во-первых, это объясняется тем, что сама резервная копия может быть испорчена и восстановление выполнено не будет. Во-вторых, возможны ситуации, когда сбой в информационной базе не выявлен сразу и последняя резервная копия уже будет содержать некорректные данные.

Если резервная копия хранится на дискетах, то рекомендуется, как минимум, использовать два комплекта дискет, затирая каждый раз предпоследнюю резервную копию.

Можно рекомендовать смешанный способ сохранения. Например, хранить две последние текущие копии (сохраняемые ежедневно), а также все копии, сохраняемые в конце месяца.

Восстановление резервной копии

Восстановление резервной копии следует выполнять в отдельный каталог, то есть не в тот в котором у Вас находится текущая информационная база. Этого правила рекомендуется придерживаться не только тогда, когда вы восстанавливаете резервную копию для анализа прошлого состояния информационной базы, но и тогда, когда Вы собственно используете резервную копию по основному назначению. Это объясняется тем, что резервная копия также может содержать некорректные данные, а восстановив ее в каталог текущей информационной базы Вы затрете актуальные данные, которые могут быть все-таки использованы.

Кроме того, если даже в течении длительного времени не потребовалось восстанавливать архивную копию, рекомендуется периодически выполнять контрольное восстановление, чтобы убедиться, что архивная копия сохраняется правильно. Например, бывают ситуации, когда на протяжении долгого времени архивная копия сохранятся на неисправном оборудовании или с неправильной настройкой программы, и в результате в момент, когда возникает необходимость в восстановлении, выясняется, что все сохраненные копии неработоспособны.

Нас находят: создание резервной копии информационной базы 1с, создание резервной копии 1с 7 7, Создание учебной информационной базы, куда itunes сохраняет резервную копию, куда сохраняется резервная копия 1с 8 2 при обновлении, создание резервной копии базы 1с, как сделать откат резервной копии в 1с, сохранение резервной копии 1с, сохранение копии 1С, Создание резервной копии информационной базы