1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее

Сучасна автоматизація економічних процесів засобами інформаційних технологій

Вступ до інформаційних технологій в економіці

Історичний огляд розвитку інформаційних технологій

Сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства

Класифікація інформаційних систем підприємств

 

Вступ до інформаційних технологій в економіці

Визначення та розвиток інформаційних технологій

Сучасна економічна література часто оперує поняттями "ін форма ційні технології", "інформаційні системи", "автоматизовані системи управління", "автоматизовані інформаційні технології" тощо. Щоб краще розуміти їхню суть, розглянемо загальновживані визначення.

Інформаційна технологія (ІТ) — це система методів і підходів до пошуку, збору, накопичення, збереження та обробки інформації із застосуванням комп’ютерної техніки. Іншими словами, ІТ — це поєднання способів, процесів і технічних засобів, що дозволяють не просто збирати й обробляти інформацію, а й робити це ретельно, швидко й оперативно для задоволення потреб користувачів.

Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) в обліку — це людино-машинна система, основою якої є сучасна комп’ютерна техніка і локальні мережі, що забезпечує автоматизацію основних бухгалтерс ьких функцій. Її особливість полягає у можливості швидко та зручно формувати інформаційний продукт за запитом користувача будь-якої миті в зручному для себе форматі.

Типи оброблюваної інформації та інтеграція технологій

Кожна інформаційна технологія працює з певними видами інформації:

• дані (системи програмування, алгоритмічні мови, СУБД, електронні таблиці);
• тексти (текстові редактори та гіпертекстові системи);
• статична графіка (графічні редактори);
• знання (експертні системи);
• динамічна графіка, анімація, відео, звук (інструменти для створення мультимедійних додатків, анімації, управління відео та аудіо).

За типом інформації, яку вони обробляють, інформаційні технології можуть інтегруватися у багатокомпонентні системи, підвищуючи ефективність автоматизації. До сучасних трендів належить архітектура “клієнт–сервер”, яка використовується в СУБД, прикладних програмних пакетах, локальних та глобальних мережах (наприклад, Internet). Клієнтська частина знаходиться на робочій станції користувача, а серверна — на спеціальному комп’ютері–сервері баз даних. Це дозволяє зменшити трафік у мережі, підвищити захист даних і забезпечити їхню цілісність.

Для серверної частини зазвичай обирають потужні СУБД такі як Microsoft SQL Server, Oracle або Informix, які підтримують розподілені бази даних та різноманітні інструменти для безпеки.

Автоматизовані інформаційні технології експертної підтримки

Автоматизовані ІТ є фундаментом автоматизації праці фахівців-економістів. Для вирішення складних задач користуються накопиченим досвідом, закладеним у системі як база знань і поданим так, що допомагає приймати ефективні управлінські рішення — наприклад, щодо фінансового стану підприємства.

Історичний огляд розвитку інформаційних технологій

Розглянемо основні етапи розвитку автоматизованих інформаційних технологій у економіці.

1940–1950 роки

Відбувалася механізація окремих робочих ділянок в управлінні за допомогою рахунково-перфораційних машин. Тип ІТ — механізована.

1950–1960 роки

Почали використовуватися комп’ютери перших і других поколінь для автоматизації складних задач, таких як розрахунок за рплати чи облік запасів . Відбувається перехід до частково електронної обробки.

1960–1970 роки

Системи другого і третього покоління дозволяли виконувати електронну обробку оперативної і планової інформації, зберігати великі масиви даних, друкувати машиноорієнтовані звіти. Тип ІТ — електронна система обробки даних.

1970–1980 роки

Комплектна обробка інформації по всіх етапах управлінських процесів, поява підсистем АСУ (автоматизованих систем управління) з обліком руху товарів, контролем запасів, плануванням. ІТ — централізована автоматизована обробка в обчислювальних центрах колективного використання.

1980–1990 роки

Розвиток АСУТП (автоматизованих систем управління технологічними процесами), АСУ підприємств і галузевих систем, централізація обробки даних, робота у багатокористувацькому режимі, перехід до мінімізації використання паперових носіїв. Тип ІТ — спеціалізовані рішення на основі міні-комп’ютерів, ПК із віддаленим доступом до великих масивів даних.

1990-ті і сучасність

В інформаційних технологіях формується об’єктно-орієнтований підхід, широкий набір застосувань, мережна організація структур, реалізація інтегрованих людино-машинних інтерфейсів та систем підтримки прийняття рішень. Використання комп’ютерів п’ятого покоління й сучасних телекомунікаційних засобів створює новий рівень автоматизації.

Практичні приклади впровадження

Перші електронні обчислювальні машини були застосовані для нарахування за робітної плати (компанія General Electric, 1954 рік, США). З розвитком техніки почали з’являтися цілі автономні системи для управління підприємствами, але вони були доступні лише великим компаніям через високу вартість та складність експлуатації.

З появою комп’ютерів третього покоління базові обмеження були подолані: підвищилась надійність, появилися багатозадачність, доступність алгоритмічних мов високого рівня, що сприяло широкому впровадженню систем автоматизації у багатьох сферах. Після появи персональних комп’ютерів навіть малі підприємства змогли створювати свої власні системи обробки даних.

Критерії класифікації сучасних автоматизованих інформаційних технологій

Автоматизовані ІТ класифікують за такими ознаками:

• способом реалізації в автоматизованій системі;
• ступенем охоплення задач управління;
• класами реалізованих технологічних операцій;
• типом користувацького інтерфейсу;
• варіантами використання мереж електронно-обчислювальної техніки.

Сутність комп’ютерної інформаційної системи підприємства

Поняття інформаційної системи

Система — це сукупність елементів, що взаємодіють між собою задля виконання спільного завдання. Інформаційна система — це комбінація організаційних та технічних ресурсів для зберігання і обробки інформації, яка задовольняє потреби користувачів. До її складу входять люди, обладнання, дані, процедури й процеси, а також операції, які виконуються.

Основні компоненти інформаційної системи

• структура системи (організаційна і виробнича структури);
• функції елементів (наприклад, управлінські дії в різних підрозділах);
• вхід і вихід системи (матеріальні чи інформаційні потоки);
• мета й обмеження системи (наприклад, фінансові цілі та ліміти).

Комп’ютерна інформаційна система підприємства

Комп’ютерна інформаційна система підприємства — це поєднання математичних методів і моделей, технічного, програмного та організаційного забезпечення, а також фахівців для автоматизації обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

• рівень управління (верхній, середній, оперативний);
• вид керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові, інформаційні ресурси);
• сфера застосування ( банк івські, статистичні, податкові системи тощо);
• функції і стадії управління.

Типове забезпечення комп’ютерних інформаційних систем включає технічне, інформаційне, технологічне, математичне, організаційне, правове і ергономічне забезпечення.

В сучасних умовах підприємства визначають свою діяльність на основі трьох ключових складових: системи управління, економічної системи та інформаційних технологій, що є інструментом для обох попередніх компонентів.

Бухгалтерська інформаційна система як центральна ланка

У великому підприємстві центральною ланкою комп’ютерної інформаційної системи виступає бухгалтерська інформаційна система, яка збирає, зберігає й обробляє дані щодо обліку, контролю, планування, аналізу й регулювання операцій. Саме на її основі приймаються ключові управлінські рішення, проводиться аналіз показників, розробляються стратегії розвитку, формуються пропозиції для усунення відхилень і здійснюється прогнозування ефективності бізнесу.

Основними характеристикам и ІС великих компаній є тривалий життєвий цикл, різноманітність використовуваного обладнання і програм, складність завдань, широкий спектр предметних областей, взаємодія на базі локальних і глобальних мереж.

Класифікація інформаційних систем підприємств

Підходи до класифікації

Є кілька усталених способів класифікації інформаційних систем підприємства:

• інформаційно-аналітичні системи для керівництва (MIS);
• системи організації робочого простору;
• системи електронної комерції;
• спеціалізовані програмні продукти для окремих задач;
• Internet/Intranet середовище.

Сучасні підходи: MRP II та ERP

В Україні зараз найбільш відомі дві концепції ІС підприємств: MRP II (планування виробничих ресурсів) та ERP (управління ресурсами підприємства). Вони визначають стандарти для автоматизації планування, контролю виробничих і нефінансових процесів, як у малому, так і у великому бізнесі. MRP II покриває як виробниче, так і фінансове планування, а ERP — ширше поняття, що включає також управління збутом, фінансами та підтримку прийняття рішень для оптимізації всіх бізнес-процесів.

Ознаки та типи інформаційних систем

ІС можна класифікувати за цілою низкою ознак. Основні з них представлені на схемі:

• Інформаційно-довідкові системи — базуються на гіпертексті й мультимедіа (найактивніше застосовуються в Інтернеті);
• Системи обробки транзакцій — швидко відображають стан справ на підприємстві в будь-який момент часу;
• Системи підтримки прийняття рішень — аналізують дані за різними аспектами (час, місце, інші параметри);
• Офісні інформаційні системи — автоматизують документообіг та перевід паперових документів в електронний вигляд.

• Автоматизовані системи управління технологічними процесами (АСУТП);
• Системи обробки операцій — реєструють і обробляють інформацію про поточні операції;
• Системи співробітництва — комбінують мережі для координації роботи структурних підрозділ ів;
• Менеджерські системи — генерують попередньо визначені звіти для керівництва;
• Системи підтримки прийняття рішень (СППР) — базуються на моделюванні і математичних методах.

Системи підтримки прийняття рішень (Decision Support System, DSS) орієнтовані на допомогу в прийнятті складних, слабо формалізованих рішень. Вони використовують сучасні технології (програмні агенти, сховища даних, OLAP-аналітику тощо), їхня сила — у зборі й аналізі величезних обсягів інформації та впливі на управлінські рішення.

OLAP (Online Analytical Processing) забезпечує швидке отримання відповідей на аналітичні запити в багатовимірному вигляді. Програмні агенти — це програми, які автоматично виконують завдання моніторингу або збору інформації.

Головна ціль бухгалтерської інформаційної системи — забезпечити керівництво оперативними та достовірними фінансовими даними для прийняття правильних управлінських рішень. Водночас все частіше підприємства інтегрують не лише фінансову, а й іншу (нефінансову) інформацію у свою інформаційну систему.

Особливості бухгалтерських інформаційних систем

Сучасні бухгалтерські програми дозволяють у будь-який момент отримати оборотну відомість чи баланс, коригувати вже введені операції (зміна дати, суми, змісту чи коментарів, додавання або видалення операцій), а також формувати різноманітні звіти на основі журналу операцій. Це значно спрощує і прискорює роботу бухгалтерії та знижує ри зик арифметичних чи логічних помилок.

Сучасний бухгалтерський облік стає джерелом не лише звітності для податкових органів, а передусім — оперативної управлінської інформації: стан коштів на рахунках, дебіторська та кредиторська заборгованість , запаси на складах тощо. Завдяки цьому створюється єдина інформаційна база, дані якої багаторазово використовуються всіма службами підприємства для ефективного управління ресурсами.