1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее
Сучаснi iнформацiйнi технологiї та автоматизованi системи у бухгалтерському облiку
Поняття iнформацiйної технологiї
Автоматизована iнформацiйна технологiя (АIТ)
Основнi перiоди розвитку iнформацiйних технологiй
Призначення бухгалтерських iнформацiйних систем
Класифiкацiя iнформацiйних систем на пiдприємствi
Сутнiсть комп’ютерної iнформацiйної системи пiдприємства
Поняття iнформацiйної технологiї
Ін форма цiйна технологiя (ІТ) — це сукупнiсть методiв, засобiв та процесiв, що використовуються для збору, зберiгання, обробки, передавання i представлення iнформацiї з метою пiдтримки дiяльностi людини або органiзацiї. Сучаснi IТ базуються на використаннi обчислювальної технiки, мереж й спецiального програмного забезпечення.
Автоматизована iнформацiйна технологiя (АIТ)
Визначення АIТ
Автоматизована iнформацiйна технологiя — це iнформацiйна технологiя, в якiй основнi операцiї з даними виконуються за допомогою комп’ютерної технiки i спецiалiзованих програм, а участь людини полягає здебiльшого в прийняттi рiшень, контролi та пiдтвердженнi результатiв.
Основнi перiоди розвитку iнформацiйних технологiй
Розвиток IТ подiляють на декiлька великих етапiв:
- Перший етап — ручна обробка iнформацiї (використання паперу, простих обчислювальних пристроїв на кшталт абака);
- Другий етап — механiзацiя процесiв обробки iнформацiї (використання пишучих машинок, арифмометрiв);
- Третiй етап — автоматизацiя з використанням обчислювальної технiки i перших комп’ютерiв;
- Четвертий етап — впровадження персональних комп’ютерiв, розвиток програмного забезпечення;
- П'ятий етап — масове застосування мережевих технологiй, iнтернету, мобiльних рiшень та хмарних сервiсiв.
Поняття iнформацiйної системи
Iнформацiйна система — це органiзована сукупнiсть людей, технiчних i програмних засобiв, методiв, яка забезпечує збiр, зберiгання, обробку i передачу iнформацiї з метою задоволення певних потреб користувачiв. Iншими словами, це система, що допомагає приймати обгрунтованi рiшення на основi актуальних даних.
Призначення бухгалтерських iнформацiйних систем
Головна функцiя бухгалтерс ьких iнформацiйних систем полягає в автоматизацiї та оптимiзацiї бухгалтерського облiку, фінансової звiтностi, контролю над витратами, доходами i iншими господарськими операцiями. Такi системи дозволяють зменшити ри зик помилок, прискорити обробку великих обсягiв даних i сформувати прозору та дотриману стандартiв звiтнiсть.
Класифiкацiя iнформацiйних систем на пiдприємствi
Iнформацiйнi системи на сучасних пiдприємствах класифiкують за рiзними ознаками:
- За функцiональним призначенням: облiковi, управлiнськi, виробничi, фiнансовi, аналітичнi тощо;
- За рiвнем автоматизацiї: повнiстю автоматизованi, частково автоматизованi, ручнi;
- За масштабом: персональнi, локальнi (на рiвнi вiддiв чи департаментiв), корпоративнi (охоплюють всю органiзацiю);
- За технологiями: традицiйнi (локальнi програми), веб-орiєнтованi (через браузер), хмарнi платформи.
Типова структура iнформацiйних систем пiдприємства зображена на схемi нижче.
На схемi видно, як обробка iнформацiї включає декiлька етапiв: формування вхiдних даних, їх обробка, зберiгання та формування вихiдної iнформацiї для користувача.
Сутнiсть комп’ютерної iнформацiйної системи пiдприємства
Комп’ютерна iнформацiйна система на пiдприємствi — це сукупнiсть комп'ютерiв, програмного забезпечення, баз даних та мереж, якi забезпечують автоматизоване виконання завдань по збиранню, обробцi, аналiзу i передачi iнформацiї. У системi беруть участь як люди (користувачi, адмiнiстратори, спецiалiсти), так i технiчнi засоби. Застосування таких систем дозволяє значно пiдвищити ефективнiсть роботи, оперативнiсть прийняття рiшень i пiдвищити рiвень контролю.
Схематичний приклад комп'ютерної iнформацiйної системи
На цьому малюнку зображено базовi компоненти: користувачi, центральний сервер, робочi станцiї, засоби зв’язку та обмiну iнформацiєю.
Висновки
Iнформацiйнi технологiї та автоматизованi iнформацiйнi системи є основою сучасного бухгалтерського облiку. Вони дають змогу гарантовано отримувати актуальну i достовiрну iнформацiю для управлiння пiдприємством, зменшують людський фактор та дозволяють зосередитись на стратегiчних питаннях розвитку бiзнесу.
