Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Сверка взаиморасчетов с поставщиками и покупателями

В данной статье представлены рекомендации по проведению сверки взаиморасчетов с контрагентами. Методика, описанная в статье, моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Материал также актуален для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Для регистрации сверки состояния взаиморасчетов с контрагентами предназначен документ «Акт сверки расчетов», который можно вызвать из меню «Расчеты».

В шапке документа обязательными для заполнения являются реквизиты «Организация» и «Контрагент».

При необходимости анализировать данные за период, в реквизите «За период «с» «по»», устанавливаются даты начала и окончания периода сверки. Если необходимо указать взаиморасчеты по конкретному договору, то в реквизит «Договор» указывается ссылка на документ, по которому необходимо получить информацию.

Перед автоматическим заполнением документа , на закладке «Счета учета расчетов» необходимо определить анализируемые бухгалтерские счета учета, по которым будет выполнена сверка. Можно заполнить этот перечень автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Счетами по умолчанию» (Рис. 1). Если необходимо выполнить сверку расчетов с контрагентом только по каким-то определенным счетам, то необходимо вручную снять флаги напротив тех счетов, которые не нужно учитывать.

__ Акт сверки расчетов: Проведен х _ П X Действия- Щ 4 Перейти 2 гг Файлы Номер: Организация: Контрагент: УПР000000002 от: 10.09.201517:00:00 За период с Харк вське управл ння . .. х а 01.08.2015 /Щ по ТО.09.2015 Щ/ [Г] Сверка согласована Круглов М.М. . ..
Рисунок 1 – закладка «Счета учета расчетов» документа «Акт сверки расчетов»

Табличную часть на закладке «Данные сверки» рекомендуется заполнять автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «По данным бух. учета» (Рис. 2). При этом система автоматически выведет в табличную часть все задолженности бюджетного учреждения по указанным условиям отбора (контрагент, организация, счета учета, период, договор, источник финансирования) по следующим реквизитам:

 Акт сверки расчетов: Проведен ж _ П X Действия Щ й й Перейти Э пг Й Файлы Номер: Организация: Контрагент: УПР000000002 от: 10.09.201517:00:00 За период с х. арк вське управл ння . .. х Q. 01.08.2015__ по 10.09.2015 Т О Сверка согласована Круглов М.М. . ..
Рисунок 2 – заполнение закладки «Данные сверки» по данным бухгалтерского учета

В случае расхождений результатов сверки с данными контрагента, строки отличий можно добавить вручную. Строки, у которых данные организации не совпадают с данными контрагента, будут окрашены красным цветом.

Если при сверке взаиморасчетов данные организации и контрагента совпадают, то для автоматического заполнения колонок «Сумма Дт контрагента» и «Сумма Кт контрагента» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «Данные контрагента по данным организации» (Рис. 3).

 Акт сверки расчетов: Проведен ж _ П X Действия Щ ЦЗ И Щ Перейти- Э пг Файлы Номер: Организация: Контрагент: УПР000000002 от: 10.09.201517:00:00 За период с х. арк вське управл ння . .. х Q. 01.08.2015__ по 10.09.2015 Т О Сверка согласована Круглов М.М. .
Рисунок 3 – заполнение данных контрагента по данным организации на закладке «Данные сверки»
Обратить внимание!
Если задолженность возникла до начала ведения учета в информационной базе, то перед проведением сверки расчетов должны быть введены начальные остатки по взаиморасчетам с контрагентами. Более подробно об этом написано в статье «Ввод начальных остатков по взаиморасчетам с контрагентами».

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные параметры, которые влияют на формирование печатной формы документа:


Рисунок 4 – закладка «Дополнительно» документа «Акт сверки расчетов»

Для того, чтобы в печатной форме акта сверки заполнялись поля «Сальдо конечное» и «Обороты за период» в разделе по данным контрагента, в шапке документа нужно установить флаг «Сверка согласована» (Рис. 5). Более подробно об этом написано в консультации «При каких условиях заполняется значение «Сальдо конечное», в разделе по данным контрагента, печатной формы документа «Акт сверки расчетов»?».

Печатная форма документа открывается при помощи кнопок «Печать» или «Акт сверки».

I I Акт сверки расчетов: Проведен _ П X Действият' Ц _ Щ Перейти 2 Э с'~ Ф Файлы Номер: Организация: Контрагент: УПР000000002 от: 10.09.201517:00:00 За период с 01.08.2015 по 10.09.2015 Харк вське управл ння Круглов М.М. ? Акт сверки расчетов 2 в д 10 вере
Рисунок 5 – печатная форма документа «Акт сверки расчетов»
Обратить внимание!
Для того, что бы в печатной форме выводились данные о номерах оригиналов документов оплаты, необходимо в платежных документах заполнить реквизит «Номер ПП» - для платежных поручений, «Номер ПКО» и «Номер РКО» - для кассовых ордеров. Более подробно об этом написано в консультации «Почему при заполнении документа «Акт сверки расчетов», а в дальнейшем при формировании печатной формы акта сверки, в табличной части «Данные сверки» в реквизите «Представление» не указывается номер оригинала входящего платежного поручения?».

После того, как сформированная форма появилась на экране, ее можно сохранить во внешний файл или отправить по электронной почте. Подробнее об этом написано в статье « Сохранение печатной формы документа в файл ».

Важно!
Документ «Акт сверки расчетов» не формирует бухгалтерских проводок по разнице между данными организации и контрагента. Для этого необходимо использовать другие документы системы, предусмотренные для изменения состояния расчетов с контрагентами («Платежное поручение входящее», «Платежное поручение исходящее», «Реализация товаров и услуг», «Возврат поставщику», «Возврат от покупателя», «Поступление товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»).

Нас находят: Примеры (образцы) заполнения акта сверки взаиморасчетов между поставщиком поставки тепловой энергии юридическим лицом и потребителем физическим лицом в редакции 2019 года, акты сверок с поставщиками украина, Образец акта сверки взаимных расчетов между Поставщиком юридическим лицом и Потребителем физического лица по договору поставки тепловой энергии в действующей редакции 2019 года, сверка с поставщиками и покупателями украина, взаиморасчеты производитель и потребитель


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook