1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Бюджетирование

Оглавление

Трансляция фактических оборотов по статьям в подсистему "Бюджетирование"

Для план-фактного анализа исполнения бюджетов недостаточно отражения свершившихся хозяйственных операций в подсистемах учета фактических данных. Фактические данные должны быть отражены также в подсистеме "Бюджетирование", для них должны быть определены обязательные, а в случае необходимости и необязательные аналитики бюджетирования. Учет фактических данных в подсистеме "Бюджетирования" всегда ведется в рамках пустого сценария; к обязательным аналитикам фактических данных относятся статья оборотов, период, а также для статей оборотов, по которым ведется суммовой учет, - валюта.

Для данных финансового планирования периодичность определяется сценарием. Для фактических данных сценарий не указывается. Фактические данные могут быть сопоставлены с данными бюджета, сформированными в рамках сценария любой периодичности, поэтому для фактических данных в подсистеме бюджетирования поддерживается минимальная из возможных для сценариев периодичность - день.

Фактические данные вносятся в подсистему при помощи документа "Учет фактических данных по бюджетам". Этот документ может быть заполнен вручную данными, полученными из отчетов учетных подсистем. Однако штатным режимом является автоматическое заполнение документа . Для возможности автоматического заполнения оборотов по статье бюджета необходимо задать для этой статьи источники для получения фактических данных. Такие источники настраиваются по разделам учета, к которым относятся транслируемые в подсистему данные. При настройке источника следует определить необязательные измерения бюджетирования, в разрезе которых должны транслироваться фактические данные, и настроить связь с этими измерениями бюджетирования.

Такой расчет фактических данных позволяет использовать один и тот же источник для расчета плановых и фактических данных подсистемы бюджетирования.

ПРИМЕР: Для планирования затрат на переработку сырья сторонними переработчиками был настроен источник данных. Затраты по статье планировались исходя из фактических данных прошлого месяца.

Этот источник используется для формирования бюджета доходов и расходов по статье "Затраты на переработку" при помощи документов " Расчет по модели бюджетирования ". Поскольку для источника указан период смещения, при автоматическом расчете плановые данные будут заполнять фактическим данными месяца, предшествующего периоду расчета. Этот же источник может быть указан для статьи оборотов как источник для получения фактических данных, при автоматическом заполнении документа "Учет фактических данных по бюджету" будут определены фактические данные за период расчета.

Для получения количественных и суммовых оборотов по одной и той же статье всегда используется один и тот же источник данных. Однако показатели источника при этом, как правило, используются разные. Поэтому для статьи оборотов, кроме наименования источника, должны быть указаны показатели источника для расчета суммы и количества. Кроме того, и для суммы, и для количества, указывается коэффициент пересчета показателя источника: сумма и количество оборота при автоматизированном заполнении будут определены как значение показателя источника, умноженное на соответствующий коэффициент.

Для суммы также указывается способ определения валюты остатка. Остатки могут вводиться в валюте управленческого или регламентированного учета, в основной валюте статьи оборотов либо в валюте источника.

ПРИМЕР: Фактические обороты по статье "Себестоимость товаров" могут быть рассчитаны исходя из данных регистра накопления "Продажи себестоимость". Учет себестоимости товаров на этом регистре всегда ведется в валюте управленческого учета. Это значит, что для статьи оборотов должна быть указана в качестве валюты фактических данных валюта управленческого учета.

ПРИМЕР: Фактические обороты по статье "Безналичные платежи: поставщики" могут быть рассчитаны исходя из данных регистра накопления "Денежные средства". Учет денежных средств на этом регистре ведется параллельно в валюте управленческого учета и в валюте банковского счета. Это значит, что для возможности учета фактических данных раздельно в разных валютах нужно выбрать показатель источника "Сумма" (т.е. сумма в валюте банковского счета) и валюту источника данных.

Документ "Учет фактических данных по бюджетам" автоматически заполняется фактическими оборотами по одной выбранной статье оборотов или по всем статьям оборотов, для которых указаны источники для получения фактических данных, по одному или по всем ЦФО.

При проведении документа формируются обороты по статьям и аналитикам бюджетирования, указанным в документе, и проводки по счетам плана счетов бюджетирования, соответствующие сформированным оборотам. Счета по дебету и кредиту проводок определяются шаблонами, заданными для статей оборотов; субконто определяются аналитиками сформированных оборотов бюджета.

Обороты по зависимым статьям при проведении документа не формируются. Для учета фактических данных в подсистему следует транслировать данные по всем статьям оборотов.

Нас находят: 1С учет фактических данных по бюджетам, 1с запрос в источнике фактических данных для бюджетирования, учет фактических данных по бюджетам, управленческого учета обороты слив товара в бухгалтерии, Источники получения фактических данных бюджетирование, источники фактических данных для статьи оборотов в 1с, 1 С источник для получения фактических данных, ЦФО в документе Учет фактических не заполняется, фактический оборот, учет фактических данных по бюджетам не заполняется