Ввод остатков по расчетам с подотчетными лицами

Добавление нового документа «Ввод начальных остатков»

В данной статье представлены рекомендации по вводу начальных остатков в информационную базу конфигурации « Бухгалтерия для Украины » по взаиморасчетам с подотчетными лицами организации. Рекомендации актуальны для прикладного решения « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2., номер релиза не ниже 1.2.1.5.

Пример

На момент ввода остатков по организации «Добро» по подотчетному лицу Фоменцову Д.Г. имеется задолженность по выданному авансу в размере 700,00 грн, а также имеется задолженность перед подотчетным лицом Степановым И.И. в размере 920,00 грн. Необходимо ввести начальные остатки по взаиморасчетам с подотчетными лицами организации.

Добавление нового документа «Ввод начальных остатков»

Для ввода начальных остатков следует воспользоваться специализированной формой ввода начальных остатков (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков»). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому вводятся остатки (в нашем примере это счет 372 – « Расчеты с подотчетными лицами ») и нажать на кнопку.

Откроется документ «Ввод начальных остатков», в котором значение реквизита «Раздел учета» – « Расчеты с подотчетными лицами (счет 372)» (значение определяется автоматически в момент создания документа и зависит от выбранного в форме ввода остатков счета).

Для ввода информации в табличное поле используется кнопка .

ПРИМЕЧАНИЕ
Общие принципы работы с формой ввода начальных остатков и с документом «Ввод начальных остатков» рассматриваются в статьях «Настройка режимов ввода остатков» и «Порядок ввода начальных остатков».

При вводе информации в первую очередь следует указать счет учета, по которому вводятся остатки.

ВНИМАНИЕ!
Количество документов ввода остатков по каждому разделу учета не ограничено. Можно одним документом «Ввод начальных остатков» ввести остатки по непогашенным авансам и неоплаченным перерасходам подотчетных лиц организации (дебетовый остаток и кредитовый остаток по счету 372), а можно ввести несколькими документами «Ввод начальных остатков» по разделу «Расчеты с подотчетными лицами (счет 372)» - отдельно по остаткам непогашенных авансов по дебету счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами» и отдельно по остаткам неоплаченных перерасходов по кредиту счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

Список доступных для ввода в текущем разделе счетов – ограничен. Счет можно ввести вручную, набрав его код в поле «Счет учета» или выбрать из списка. В списке счетов для выбора доступны только счета 3721 «Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте» и 3722 «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте».

Если на момент ввода остатков сотрудник организации не отчитался по выданному ему ранее авансу, то сумму остатка непогашенного аванса по подотчетному лицу Фоменцову Д.Г. в размере 700,00 грн необходимо указывать в табличной части документа в колонке "Задолженность подотчетника в валюте аванса".

Если же на момент ввода остатков необходимо отразить задолженность перед сотрудником Степановым И.И. за купленные им товары, то сумму неоплаченного перерасхода в размере 920,00грн необходимо указывать в табличной части документа в колонке "Задолженность перед подотчетником в валюте отчета".

ВАЖНО!
Валюта ввода остатков по взаиморасчетам с подотчетными лицами организации зависит от выбранного счета учета. При выборе счета 3771 «Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте» валюта Гривна, курс 1,0000 и кратность 1 определяются автоматически.
При выборе счета 3722 «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте» необходимо указывать валюту, курс валюты и кратность на дату ввода остатков.

Теперь документ можно записать и провести. Для этого следует нажать на кнопку или использовать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. После записи данные об остатках, введенные документом отразятся в форме ввода остатков.

Для проверки движений, сформированных документом можно воспользоваться кнопками или в форме документа ввода остатков.

Результат проведения документа (открывается при нажатии на кнопку ).

Отчет по движениям документа (формируется при нажатии на кнопку ).

Курсы бухгалтерские
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"

Другие материалы по теме:
основные счета плана счетов, расчеты с подотчетными лицами, режим ввода остатков, забалансовые счета, ввести остатки по счету, раздел учета, карточка счета, рекомендации, счет учета, аванс, ввод начальных остатков, взаиморасчеты, расчеты, задолженность, сформировать, план, остатки, организация, организации, бухгалтерия, отчет, действия, учет, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Ввод начальных остатков

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Ввод начальных остатков по расчетам с работниками организации

Переоценка основных средств

Общие механизмы товарных документов

Порядок ввода начальных остатков

Нас находят: счёт 372 кредит, Счета 3721 3722, счет 372 украина, счет 372 расчеты подотчетными лицами, рахунок 372 розрахунки з підзвітними особами, расчет оборотов по 372 счету украина, как ввести остатки в 1 с 7 7 по счету 3721, как в управлении торговлей ввести начальные остатки по сч 372, 372 счет, 1с счет 3721

Мы на Facebook