1С:Предприятие 7.7 /
Комплексная конфигурация /
Методические рекомендации по проведению расчетных операций

Оглавление

Выбор метода учета рабочего времени

Учет рабочего времени методом отклонений

Учет рабочего времени прямым методом

Варианты выбора метода учета рабочего времени в примерах

 

Выбор метода учета рабочего времени важная операция, выполняемая при начале работы с конфигурацией. Очень важно не ошибиться в выборе, так как последующее изменение будет связано с определенными трудностями. В данной статье мы расскажем об основных особенностях каждого из методов и приведем типичные ситуации, определяющие выбор того или иного способа учета рабочего времени.

Учет рабочего времени методом отклонений

При способе учета методом отклонений количество отработанного времени определяется как разность между нормой рабочего времени и всеми отклонениями от нее (болезнями, отпусками, простоями), пришедшимися на текущий расчетный период.

Использование данного метода учета рабочего времени можно порекомендовать предприятиям, у которых отсутствует почасовая форма оплаты труда и четко определяемы календари, по которым работают сотрудники.

Как при прямом способе учета рабочего времени, так и при использовании метода отклонений для фиксации отработанного времени в конфигурации необходимо ввести документ "Табель". При использовании способа учета отработанного времени методом отклонений табель следует вносить в конце месяца, после ввода всех документов, регистрировавших различные отклонения от обычного графика работы у сотрудников. Это позволит избежать проблем, связанных с удалением расчетов, которые вытесняют оклад. Например, в середине месяца ошибочно ввели прогул по сотруднику, в результате чего вид расчета "Оклад/тариф" был разбит на две части - до прогула и после прогула (произошло вытеснение расчета "Оклад/тариф" расчетом "Прогул"). После обнаружения ошибки документ, регистрирующий прогул, отменили, но расчет "Оклад/тариф" все равно остался разбитым на две части (это особенность компоненты 1С:Расчет). В результате все равно придется препроводить табель.

Учет рабочего времени прямым методом

При прямом методе количество отработанного времени вносится пользователем (расчетчиком) непосредственно вручную в документе "Табель" в соответствии с реальными данными, полученными от табельщика.

Данный способ учета рабочего времени удобен на производственных предприятиях, а также на предприятиях использующих схему почасовой оплаты.

При использовании прямого метода учета рабочего времени заполнение "Табеля" производится в два этапа. Сначала документ создается и сохраняется без проведения в начале месяца. Это позволяет распечатывать пустые бланки табелей учета времени для передачи их табельщикам. По окончании месяца и получении заполненных бланков от табельщиков с фактическим количеством отработанного времени, производится корректировка ранее созданных документов "Табель". Для этого в них следует включить подробный режим заполнения и внести количество отработанного времени за каждый день.

Варианты выбора метода учета рабочего времени в примерах

1. Возьмем два абстрактных предприятия, оказывающие проектные услуги. На первом предприятии используется схема оплаты труда "оклад + премия", а на втором "тариф", при этом практикуется свободный график работы, в зависимости от загрузки.

   Для первого предприятия идеально подходит учет рабочего времени "Методом отклонений", а вот на втором предприятии удобнее использовать прямой способ учета времени, так как изначально неизвестно количество отработанного сотрудниками времени.

2. Еще один пример. На предприятии основная часть персонала работает по пятидневному графику работы. Но есть несколько подразделений с плавающим графиком, для которых нет возможности определить периодичность для заполнения графиков работы.

   В конфигурации фирма выступает неделимым целым и поэтому, хотя для основного большинства подразделений и подходит метод отклонений, но наличие подразделений с плавающим графиком работ обуславливает использование прямого способа учета рабочего времени.

Нас находят: методы учета рабочего времени, табель учета рабочего времени методом отклонений, УТП - прямое табелирование, учет рабочего времени методом отклонения, Учет отработанного времени методом отклонений, табельщик методика учет рабочего времени что из чего вычитаем, табель учета рабочего времени методические рекомендации, результате ошибки в табеле учета рабочего времени, пример методика заполнения карты фотографии рабочего дня табельщика, Определяет какой способ учета рабочего времени будет использоваться в конфигурации - прямой или методом отклонений