Вибір методу обліку робочого часу
У цій статті ми розповімо про основні особливості кожного з методів і наведемо типові ситуації, що визначають вибір того чи іншого способу обліку робочого часу. Облік робочого часу методом відхилень. Облік робочого часу прямим методом. Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
Облік робочого часу методом відхилень
Облік робочого часу прямим методом
Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
Вибір методу обліку робочого часу — важлива операція, що виконується на початку роботи з конфігурацією. Дуже важливо не помилитися у виборі, оскільки подальша зміна буде пов'язана з певними труднощами. У цій статті ми розповімо про основні особливості кожного з методів і наведемо типові ситуації, що визначають вибір того чи іншого способу обліку робочого часу.
Облік робочого часу методом відхилень
За способу обліку методом відхилень кількість відпрацьованого часу визначається як різниця між нормою робочого часу та всіма відхиленнями від неї (хворобами, відпустками, простоями), що припали на поточний розрахунковий період.
Використання цього методу обліку робочого часу можна рекомендувати підприємствам, у яких відсутня погодинна форма оплати праці та чітко визначаються календарі, за якими працюють співробітники.
Як за прямого способу обліку робочого часу, так і під час використання методу відхилень для фіксації відпрацьованого часу в конфігурації необхідно ввести документ "Табель". Під час використання способу обліку відпрацьованого часу методом відхилень табель слід вносити наприкінці місяця, після введення всіх документів, що реєстрували різні відхилення від звичайного графіка роботи співробітників. Це дасть змогу уникнути проблем, пов'язаних із видаленням розрахунків, які витісняють оклад. Наприклад, у середині місяця помилково ввели прогул щодо співробітника, унаслідок чого вид розрахунку "Оклад/тариф" було розбито на дві частини — до прогулу та після прогулу (відбулося витіснення розрахунку "Оклад/тариф" розрахунком "Прогул"). Після виявлення помилки документ, що реєструє прогул, скасували, але розрахунок "Оклад/тариф" однаково залишився розбитим на дві частини (це особливість компоненти 1С:Розрахунок). У результаті все одно доведеться перепровести табель.
Облік робочого часу прямим методом
За прямого методу кількість відпрацьованого часу вноситься користувачем (розраховувачем) безпосередньо вручну в документі "Табель" відповідно до реальних даних, отриманих від табельника.
Цей спосіб обліку робочого часу зручний на виробничих підприємствах, а також на підприємствах, що використовують схему погодинної оплати.
Під час використання прямого методу обліку робочого часу заповнення "Табеля" здійснюється у два етапи. Спочатку документ створюється та зберігається без проведення на початку місяця. Це дає змогу роздруковувати порожні бланки табелів обліку часу для передавання їх табельникам. Після закінчення місяця та отримання заповнених бланків від табельників із фактичною кількістю відпрацьованого часу здійснюється коригування раніше створених документів "Табель". Для цього в них слід увімкнути докладний режим заповнення та внести кількість відпрацьованого часу за кожен день.
Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
- Візьмемо два абстрактні підприємства, що надають проєктні послуги. На першому підприємстві використовується схема оплати праці "оклад + премія", а на другому — "тариф", при цьому практикується вільний графік роботи, залежно від завантаження.
Для першого підприємства ідеально підходить облік робочого часу "Методом відхилень", а на другому підприємстві зручніше використовувати прямий спосіб обліку часу, оскільки спочатку невідома кількість відпрацьованого співробітниками часу.
- Ще один приклад. На підприємстві основна частина персоналу працює за п'ятиденним графіком роботи. Але є кілька підрозділів із плаваючим графіком, для яких немає можливості визначити періодичність для заповнення графіків роботи.
У конфігурації фірма виступає неподільним цілим і тому, хоча для основної більшості підрозділів і підходить метод відхилень, наявність підрозділів із плаваючим графіком робіт зумовлює використання прямого способу обліку робочого часу.
