Хранение кадровой информации по сотруднику
Для хранения справочной информации о физических лицах (работниках организации) работающих, либо работавших в организации предназначен только один справочник "Сотрудники". Сведения о должностных обязанностях всех работников организации хранятся в периодическом реквизите "Должность" справочника "Сотрудники". Вид занятости сотрудника определяется в периодическом реквизите "Тип сотрудника".1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины. 1С:Бухгалтерия 8 для Украины
1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины
1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины
Для хранения справочной информации о физических лицах (работниках организации) работающих, либо работавших в организации предназначен только один справочник «Сотрудники». Сведения о должностных обязанностях всех работников организации хранятся в периодическом реквизите «Должность» справочника «Сотрудники». Вид занятости сотрудника определяется в периодическом реквизите «Тип сотрудника».
При повторном приеме на работу в организацию физического лица ранее работавшего в организации необходимо создавать новый элемент справочника «Сотрудники», при этом новый сотрудник никаким образом не будет связан с ранее работавшим сотрудником.
1С:Бухгалтерия 8 для Украины
В меню "Кадры" (или в "Панели функций" на закладке "Кадры") есть ряд справочников, содержащих информацию, необходимую для ведения кадрового учета:
- Справочник «Должности организации» включает в себя перечень должностей, которые имеются на предприятии, необходим для вывода информации в отчетах по заработной плате.
- Справочник «Основания увольнения» включает в себя перечень причин увольнения сотрудников из организации, необходим для автоматического вывода причин увольнения в форме П-4, а также для вывода справочной информации в отчетах.
- Справочник «Документы, удостоверяющие личность» включает в себя перечень документов, которые удостоверяют личность, необходим для задания вида документа, который удостоверяет личность физического лица. Используется для вывода информации в отчетах.
- Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации общего характера о физических лицах работающих, либо работавших в организации. Для вывода, редактирования и ввода новой информации используется карточка справочника, в которой хранится информация следующего характера: фамилия, имя, отчество физического лица, дата и место рождения, пол, паспортные данные, гражданство, сведения о том, является ли физическое лицо пенсионером, индивидуальные номера (номер страхового свидетельства и код ДРФО), контактная информация (адрес, телефон, электронный адрес, веб-страница и другое), на закладке «Расчет зарплаты» можно заполнить данные о составе семьи физического лица, инвалидности, а также посмотреть, когда и какие льготы назначены сотруднику. Следует обратить внимание на то, что в справочнике не хранится информация о назначении сотрудника.
- Справочник «Сотрудники организаций» содержит в себе информацию о должностных обязанностях всех работников организации, хранятся информация о табельном номере, виде занятости (Основное место работы или совместительство), выводятся общие сведения о физическом лице, на закладке «Кадровые данные» можно увидеть информацию о кадровых изменениях, произошедших с работником организации.
Следует обратить внимание на тот факт, что один и тот же человек (физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать на предприятии и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, будут соответствовать одному физическому лицу. При этом нет необходимости повторно вносить данные в справочник физические лица. Если сотрудник ранее уже работал на предприятии или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник физических лиц, тогда необходимо просто выбрать соответствующий элемент из справочника «Физические лица».
Также, хочется отметить, что непосредственно из формы редактирования данных сотрудника перейдя на закладке «Кадровые данные» можно провести прием на работу, кадровое перемещение и даже увольнение.