Зберігання кадрової інформації про співробітника
Для зберігання довідкової інформації про фізичних осіб (працівників організації), які працюють або працювали в організації, призначений лише один довідник "Співробітники". Відомості про посадові обов'язки всіх працівників організації зберігаються в періодичному реквізиті "Посада" довідника "Співробітники". Вид зайнятості співробітника визначається в періодичному реквізиті "Тип співробітника".1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
1С:Бухгалтерія 7.7 для України
Для зберігання довідкової інформації про фізичних осіб (працівників організації), які працюють або працювали в організації, призначений лише один довідник «Співробітники». Відомості про посадові обов'язки всіх працівників організації зберігаються в періодичному реквізиті «Посада» довідника «Співробітники». Вид зайнятості співробітника визначається в періодичному реквізиті «Тип співробітника».
При повторному прийнятті на роботу в організацію фізичної особи, яка раніше працювала в організації, необхідно створювати новий елемент довідника «Співробітники», при цьому новий співробітник жодним чином не буде пов'язаний зі співробітником, який працював раніше.
1С:Бухгалтерія 8 для України
У меню "Кадри" (або в "Панелі функцій" на вкладці "Кадри") є низка довідників, що містять інформацію, необхідну для ведення кадрового обліку:
- Довідник «Посади організації» включає перелік посад, які є на підприємстві, необхідний для виведення інформації у звітах із заробітної плати.
- Довідник «Підстави звільнення» включає перелік причин звільнення співробітників з організації, необхідний для автоматичного виведення причин звільнення у формі П-4, а також для виведення довідкової інформації у звітах.
- Довідник «Документи, що посвідчують особу» включає перелік документів, які посвідчують особу, необхідний для зазначення виду документа, що посвідчує особу фізичної особи. Використовується для виведення інформації у звітах.
- Довідник «Фізичні особи» призначений для зберігання інформації загального характеру про фізичних осіб, які працюють або працювали в організації. Для виведення, редагування та введення нової інформації використовується картка довідника, у якій зберігається інформація такого характеру: прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, дата й місце народження, стать, паспортні дані, громадянство, відомості про те, чи є фізична особа пенсіонером, індивідуальні номери (номер страхового свідоцтва та код ДРФО), контактна інформація (адреса, телефон, електронна адреса, веб-сторінка та інше), на вкладці «Розрахунок зарплати» можна заповнити дані про склад сім'ї фізичної особи, інвалідність, а також переглянути, коли і які пільги призначені співробітнику. Слід звернути увагу на те, що в довіднику не зберігається інформація про призначення співробітника.
- Довідник «Співробітники організацій» містить інформацію про посадові обов'язки всіх працівників організації, зберігається інформація про табельний номер, вид зайнятості (Основне місце роботи або сумісництво), виводяться загальні відомості про фізичну особу, на вкладці «Кадрові дані» можна побачити інформацію про кадрові зміни, що відбулися з працівником організації.
Слід звернути увагу на той факт, що одна й та сама людина (фізична особа) може розглядатися як кілька об'єктів обліку. Наприклад, певна фізична особа може попрацювати на підприємстві й звільнитися, а потім через деякий час знову бути прийнятою на роботу. У цьому випадку два співробітники, прийняті в різний час і загалом на різні робочі місця, відповідатимуть одній фізичній особі. При цьому немає потреби повторно вносити дані до довідника фізичних осіб. Якщо співробітник раніше вже працював на підприємстві або його особисті дані вже були попередньо внесені до довідника фізичних осіб, тоді необхідно просто вибрати відповідний елемент із довідника «Фізичні особи».
Також хочеться зазначити, що безпосередньо з форми редагування даних співробітника, перейшовши на вкладку «Кадрові дані», можна провести прийняття на роботу, кадрове переміщення і навіть звільнення.