Компенсация за неиспользованный отпуск уволенному работнику: начисляем ЕСВ
В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 7 Закона Украины О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование от 08.07.2010 № 2464-VI единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) начисляется на сумму начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины Об оплате труда от 24.03.1995 № 108/95-ВР.Работник уволился из учреждения 25.03.2015. В этот же день ему были начислены и выплачены заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется ли ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Как отразить такую сумму в таблице 6 Отчета по ЕСВ?
Работник уволился из учреждения 25.03.2015. В этот же день ему были начислены и выплачены заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется ли ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Как отразить такую сумму в таблице 6 Отчета по ЕСВ?
В соответствии с пунктом 1 части первой статьи 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) начисляется на сумму начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР.
Как установлено подпунктом 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительных) отпусков работниками (далее — компенсация) относят к фонду дополнительной заработной платы. Следовательно, сумма компенсации является объектом для начисления и удержания ЕСВ.
Поэтому в марте 2015 года на заработную плату работника и сумму компенсации следует начислить ЕСВ по ставке 36,3%, а также удержать с них ЕСВ по ставке 3,6%. Если же компенсация выплачивается, например, за несколько лет, стоит помнить, что ЕСВ начисляется и удерживается только с сумм в пределах 17 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц (20 706 грн.).
Общая сумма выплат считается доходом того месяца, в котором они начислены и выплачены. То есть распределять компенсацию по месяцам и годам, за которые ее выплачивают, не нужно.
В таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам» Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (форма № Д4), являющейся приложением 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 № 454 (далее — Таблица 6), суммы компенсации отражаются вместе с другими доходами, которые выплачиваются при увольнении в месяце начисления.
Заполняем Таблицу 6 аналогично порядку ее заполнения в случае начисления заработной платы за месяц. В то же время в нашей ситуации в Таблице 6 указываем, в частности, в графах:
- «15» — 25 календарных дней;
- «17» — общую сумму начисленного дохода;
- «18» — общую сумму начисленного дохода — если его размер не превышает 20 706,00 грн., или 20 706,00 — если превышает.
- «19» — сумму удержанного ЕСВ по ставке 3,6% из суммы начисленного дохода, размер которого не превышает 20 706,00 грн., или 745,42 грн. (20 706,00 грн. Ч 3,6%).
