Методика добавления субсчетов для счетов взаиморасчетов

Внесение дополнительных субсчетов для ведения взаиморасчетов может понадобиться при необходимости разделить долги контрагентов на некоторые группы (например, выделить долги за отгруженные товары и оказанные услуги).

Данную задачу можно решить и без добавления субсчетов (подробнее о решении подобных задач рассказано в статье Методика организации учета взаиморасчетов по нескольким видам деятельности ).

При добавлении субсчетов на счетах учета взаиморасчетов 36, 63, 377, 685 нужно внести следующие изменения в конфигурацию:

• добавить новые субсчета в глобальный список глСчетаПоставщиковПокупателей, расположенный в глобальном модуле;
• разрешить редактирование реквизита СчетКонтрагента в приходных и расходных документах, а также добавить проверку счета контрагента на вхождение в список глСчетаПоставщиковПокупателей.

После указанных действий в документах участка "Бухгалтерия" счет можно будет выбирать непосредственно в документе. Для документов участка "Торговля+Склад", в случае если счет взаиморасчетов отличается от стандартного (631/632 или 361/362), необходимо задавать счета взаиморасчетов в качестве дополнительных параметров. Для этого следует в полном журнале спозиционироваться на соответствующий документ и воспользоваться кнопкой "Параметры формирования проводок".

Внимание!!! При включенном участке "Торговля+Склад", поскольку долги в регистре хранятся без указания счета взаиморасчетов, то для исключения проблем, когда оплата по одному счету взаиморасчетов закроет отгрузку по другому, рекомендуется:

• вести взаиморасчеты в разрезе договоров (не использовать пустой договор);
• по одному договору использовать только один счет взаиморасчетов;
• при оплатах не пользовать режимы оплаты с автоматическим распределением оплаты по договорам.