Методика додавання субрахунків для рахунків взаєморозрахунків

Внесення додаткових субрахунків для ведення взаєморозрахунків може знадобитися у разі потреби розділити борги контрагентів на певні групи (наприклад, виділити борги за відвантажені товари та надані послуги).

Це завдання можна вирішити й без додавання субрахунків (докладніше про вирішення подібних завдань розповідається у статті Методика організації обліку взаєморозрахунків за кількома видами діяльності ).

У разі додавання субрахунків на рахунках обліку взаєморозрахунків 36, 63, 377, 685 потрібно внести такі зміни до конфігурації:

• додати нові субрахунки до глобального списку глСчетаПоставщиковПокупателей, розташованого в глобальному модулі;
• дозволити редагування реквізиту СчетКонтрагента у прибуткових і видаткових документах, а також додати перевірку рахунку контрагента на входження до списку глСчетаПоставщиковПокупателей.

Після зазначених дій у документах ділянки "Бухгалтерія" рахунок можна буде вибирати безпосередньо в документі. Для документів ділянки "Торгівля+Склад", у разі якщо рахунок взаєморозрахунків відрізняється від стандартного (631/632 або 361/362), необхідно задавати рахунки взаєморозрахунків як додаткові параметри. Для цього слід у повному журналі спозиціонуватися на відповідному документі та скористатися кнопкою "Параметри формування проводок".

Увага!!! За увімкненої ділянки "Торгівля+Склад", оскільки борги в регістрі зберігаються без зазначення рахунку взаєморозрахунків, для уникнення проблем, коли оплата за одним рахунком взаєморозрахунків закриє відвантаження за іншим, рекомендується:

• вести взаєморозрахунки в розрізі договорів (не використовувати порожній договір);
• за одним договором використовувати лише один рахунок взаєморозрахунків;
• під час оплат не користуватися режимами оплати з автоматичним розподілом оплати за договорами.