Методика использования произвольных начислений при начислении заработной платы
В типовой конфигурации "Производство + услуги + бухгалтерия для Украины" добавлена возможность начисления до трех произвольных доплат при расчете заработной платы.
В типовой конфигурации «Производство + услуги + бухгалтерия для Украины» добавлена возможность начисления до трех произвольных доплат при расчете заработной платы. Напомним, что по умолчанию конфигурация позволяет рассчитывать заработную плату по окладу или тарифу, учитывать сдельные начисления, а также премии, больничные (с разбиением начисления за счет предприятия и фонда социального страхования), необлагаемую и облагаемую материальную помощь, отпускные текущего периода. В случае если существует необходимость учитывать дополнительные начисления, не перечисленные в списке, следует использовать механизм произвольных доплат.
Список возможных доплат хранится в справочнике «Виды начислений» (см. рис.1). Для каждого элемента можно задать краткое и полное наименование, вид затрат, используемый по умолчанию, на который будут отнесены затраты по данной доплате. Кроме этого для каждого вида доплат можно установить признаки включения доплаты в расчет базы индексации, в базы расчета налогов и сборов с сотрудника (НДФЛ, профсоюзные отчисления, сборы в Пенсионный фонд, в фонд безработицы, в фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности), а также код признака дохода для формирования отчета «Форма 1ДФ».
Количество видов доплат не ограничено, но одновременно можно использовать не более трех.
Рис.1. Внешний вид справочника «Виды начислений»
Начисление произвольных доплат производится одновременно с начислением основной заработной платы при помощи документа «Начисление ЗП». На закладке «Произвольные начисления» необходимо определить, какие из существующих доплат будут учтены в данном документе. После выбора вида доплаты в одном из полей «Начисление 1…3» становится доступным для редактирования соответствующее поле вида затрат, а также колонка в табличной части, в которой можно будет указать сумму доплаты (рис.2).
Рис. 2. Документ «Начисление ЗП» с произвольным начислением «Доплата за вредность»
Отметим, что сумма доплаты включается в базу всех начислений на фонд оплаты труда с предприятия. Возможности регулирования принадлежности доплаты к той или иной базе в конфигурации нет.
Указанная доплата автоматически отразится в печатных формах. На рис. 3 приведен печатные формы расчетного листка и расчетно-платежной ведомости.
Рис.3.
