Начисление заработной платы работникам, работающим по договору гражданско-правового характера (ГПХ)
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации "Бухгалтерия для Украины", редакция 1.2.
Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
В конфигурации автоматический расчет заработной платы работникам, работающим по договору ГПХ, не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение начислений и удержаний работникам предприятия, работающим по договору ГПХ.
Перед тем как приступить к отражению начислений и удержаний с зарплаты работников предприятия, работающих по договору ГПХ, необходимо добавить запись в регистр сведений «Отражение взносов на ФОТ в регл. учете» и указать для налога «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)» Счет затрат и Статью затрат (рисунок 1).
Рисунок 1 – Регистр сведений «Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете» для налога с кодом «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)»
Теперь необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», находящемся в меню «Зарплата», создать хозяйственную операцию по отражению начислений по договору ГПХ. Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет начисления, счет Кт – 661 («Расчеты по заработной плате») и выбрать налоговое назначение. Хозяйственная операция по отражению начислений по договору ГПХ справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.
Рисунок 2 – Хозяйственная операция по отражению начислений по договору ГПХ
Далее следует ввести соответствующее начисление организации по отражению начислений по договору ГПХ. Для этого заходим в меню «Зарплата» - «Начисления организации» и создаем новый элемент. Указываем «Наименование» - Начисления по договору ГПХ, «Код», «Способ расчета» – Фиксированной суммой и «Категория расчета» – Первичное. После этого необходимо заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).
![~ Начисление организации: Начисление по договору ГПХ _ П X Действия - Щ. ] gj I Н аименование: Н ачисление по договору ГПХ Код: 00001 Способ расчета: Категория расчета: По месячной тарифной ставке Первичное О сновные Б аза для расчетов Начисление по договр](/img/materialy_nachislenie_zarabotnoy_platy_rabotnikam_rabotayushchim_po_dogovoru_grazhdansko-p/image005.png)
Рисунок 3 – Начисление организации по договору ГПХ (закладка «Основные»)
Рисунок 4 – Начисление организации по договору ГПХ (закладка «База для расчетов»)
В типовой конфигурации реализована возможность рассчитывать НДФЛ без учета взносов. Для этого в плане видов расчета для начислений по договорам ГПХ необходимо в реквизите "НДФЛ" выбрать из справочника "Доходы НДФЛ" элемент с кодом 01 (Заработная плата (ГПХ)) без установленного флажка в колонке "Вычитать НСЛ и взносы".
После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению начислений по договору ГПХ можно переходить к приему работников на предприятие.
Вид занятости работника указывается в карточке Сотрудника организации при ее первоначальном заполнении (рисунок 5).
Рисунок 5 – Карточка Сотрудника организации
В документе «Прием на работу в организацию» необходимо в табличной части выбрать Сотрудника организации, «Подразделение» и «Должность». Обязательно необходимо указать «Дату приема», при чем, обращаем внимание на то, что дата документа «Прием на работу в организацию» и «Дата приема» могут отличаться (данная возможность удобна в том случае, если приказ о приеме работника оформляется позже, чем работник был принят на работу в действительности – например, когда ведение учета в программе началось не с момента образования предприятия). Необходимо указать «Способ отражения в бухучете». «Табельный номер» задается автоматически (рисунок 6).
Рисунок 6 – Табличная часть документа «Приказ на работу в организацию»
При заполнении табличной части документа автоматически будут заполнены данные о начислениях, взносах с зарплаты работника и взносах с фонда зарплаты на закладках «Начисления», «Взносы» и «Взносы ФОТ» соответственно. В рассматриваемом случае на закладке «Начисления» следует исправить вид расчета «Оклад по дням» на «Начисления по договору ГПХ» и указать размер начисления, который в дальнейшем будет по умолчанию подставляться в документ «Начисление зарплаты». Строку с видом расчета «Индексация зарплаты» необходимо удалить (рисунок 7).
Рисунок 7 – Закладка «Начисления» документа «Приказ на работу в организацию»
На закладке «Взносы» необходимо изменить налог на «ЕСВ (по договорам ГПХ)» и действие «Начать» (рисунок 8).
![- П х Действия _ 39 СЬ і ’] г ' І І Щ Э ч Советы /2 Номер: ДОООООООООЗ от 01 09 2011 12 00 00 Организация Добро... Ответствен Адммненю Віктор Сергйовж Ъ X И ЙА ІА Подбор Добавить взно:ы, г Т абслыый номер Работок Подразделение организации Должность Дата пр](/img/materialy_nachislenie_zarabotnoy_platy_rabotnikam_rabotayushchim_po_dogovoru_grazhdansko-p/image015.png)
Рисунок 8 – Закладка «Взносы» документа «Приказ на работу в организацию»
На закладке «Взносы на ФОТ» необходимо изменить на налог «ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ)» и действие «Начать» (рисунок 9).
Рисунок 9 – Закладка «Взносы на ФОТ» документа «Приказ на работу в организацию»
После проведения документа «Прием на работу в организацию» можно переходить к начислению зарплаты и расчету взносов, работающему по договору ГПХ. Для этого необходимо создать документ «Начисление зарплаты».
В шапке документа необходимо указать месяц начисления, а в табличной части документа необходимо выбрать работника, работающего по договору ГПХ (рисунок 10).
Рисунок 10 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации»
На закладке «Начисления» необходимо заполнить и рассчитать данные по начислению зарплаты работнику (кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно).
Рисунок 11 – Закладка «Начисления» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
На закладках «Взносы» (рисунок 12) и «Взносы ФОТ» (рисунок 13) необходимо заполнить и рассчитать удержания с зарплаты сотрудника и из фонда заработной платы (кнопки «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно). Следует обратить внимание на то, что на закладках «Взносы» и «Взносы ФОТ» автоматически будут заполнены и рассчитаны данные только для налогов, которые указаны были при приеме на работу в организацию.
Рисунок 12 – Закладка «Взносы» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
Рисунок 13 – Закладка «Взносы ФОТ» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
На закладке «НДФЛ» необходимо заполнить и рассчитать данные по НДФЛ (кнопка «Заполнить» и «Рассчитать» соответственно).
Рисунок 14 – Закладка «НДФЛ» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
Для формирования проводок по начислениям работникам по договору ГПХ в бухгалтерском и налоговом учете необходимо, перейдя на закладку «Проводки», сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки») (рисунок 15).
Рисунок 15 – Закладка «Проводки» документа «Начисление зарплаты работникам организации»
Заполненный и рассчитанный документ «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо провести. После чего можно переходить к выплате начисленных сумм по договору ГПХ документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами. Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате» по «Виду выплаты» - Очередная выплата будет учтена сумма начислений по договору ГПХ.
