Методика використання довільних нарахувань при нарахуванні заробітної плати

У типовій конфігурації «Виробництво + послуги + бухгалтерія для України» додано можливість нарахування до трьох довільних доплат при розрахунку заробітної плати. Нагадаємо, що за замовчуванням конфігурація дозволяє розраховувати заробітну плату за окладом або тарифом, враховувати відрядні нарахування, а також премії, лікарняні (з розбиттям нарахування за рахунок підприємства та фонду соціального страхування), неоподатковувану та оподатковувану матеріальну допомогу, відпускні поточного періоду. У разі якщо існує необхідність враховувати додаткові нарахування, не перелічені у списку, слід використовувати механізм довільних доплат.

Список можливих доплат зберігається у довіднику «Види нарахувань» (див. рис.1). Для кожного елемента можна задати коротке та повне найменування, вид витрат, що використовується за замовчуванням, на який буде віднесено витрати за цією доплатою. Крім цього, для кожного виду доплат можна встановити ознаки включення доплати до розрахунку бази індексації, до баз розрахунку податків і зборів зі співробітника (ПДФО, профспілкові відрахування, збори до Пенсійного фонду, до фонду безробіття, до фонду соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності), а також код ознаки доходу для формування звіту «Форма 1ДФ».

Кількість видів доплат не обмежена, але одночасно можна використовувати не більше трьох.

Рис.1. Зовнішній вигляд довідника «Види нарахувань»

Нарахування довільних доплат здійснюється одночасно з нарахуванням основної заробітної плати за допомогою документа «Нарахування ЗП». На вкладці «Довільні нарахування» необхідно визначити, які з існуючих доплат буде враховано в цьому документі. Після вибору виду доплати в одному з полів «Нарахування 1…3» стає доступним для редагування відповідне поле виду витрат, а також колонка в табличній частині, у якій можна буде вказати суму доплати (рис.2).

Рис. 2. Документ «Нарахування ЗП» з довільним нарахуванням «Доплата за шкідливість»

Зазначимо, що сума доплати включається до бази всіх нарахувань на фонд оплати праці з підприємства. Можливості регулювання належності доплати до тієї чи іншої бази в конфігурації немає.

Зазначена доплата автоматично відобразиться в друкованих формах. На рис. 3 наведено друковані форми розрахункового листка та розрахунково-платіжної відомості.

Рис.3.