Методика роздільного розрахунку регламентованої та управлінської заробітної плати

Прийняття на роботу

Розрахунок заробітної плати

Виплата заробітної плати

Облік як управлінської зарплати, регламентованої зарплати

У типових конфігураціях «Управління виробничим підприємством для України» та «Зарплата і Управління Персоналом для України» регламентована й управлінська зарплата можуть нараховуватися як незалежно, так і у встановленому взаємозв'язку. При цьому можливі такі варіанти ув'язування:

1. Регламентована й управлінська зарплата не пов'язані одна з одною, нараховуються незалежно і, можливо, у різні моменти часу; при цьому виплачені суми регламентованої зарплати вважаються виплаченими й за управлінською
2. Регламентована й управлінська зарплата доповнюють одна одну; при цьому виплачені суми регламентованої зарплати вважаються виплаченими й за управлінською
3. Регламентована й управлінська зарплата точно збігаються; фактично нараховується лише регламентована зарплата, яка й приймається як управлінська

У цій статті ми розглянемо порядок дій у конфігурації для використання наведених вище схем.

Прийняття на роботу

Прийняття на роботу в управлінському обліку реєструється документом «Прийняття на роботу на підприємство». При цьому:

• для схем 1 і 2 необхідно зняти прапорець "Враховувати нарахування по організації" (вкладка «Працівники»), а на вкладці «Нарахування» додати потрібні нарахування та зазначити загальну суму зарплати (зокрема й з урахуванням нарахувань у регламентованому обліку);
• для схеми 3 слід установити прапорець "Враховувати нарахування по організації" (вкладка «Працівники») і не заповнювати вкладку «Нарахування».

Прийняття на роботу в регламентованому обліку відображається документом «Прийняття на роботу в організацію». До документа вносяться відомості про нарахування працівникові в регламентованому обліку. У цьому ж документі фіксуються відомості про податки та збори, що утримуються зі співробітника та з фонду оплати праці. Надалі для зміни складу утримуваних податків і зборів можна використовувати документ «Введення відомостей про планові нарахування».

Розрахунок заробітної плати

Розрахунок регламентованої заробітної плати здійснюється за допомогою документа «Нарахування заробітної плати працівникам організації».

Розрахунок управлінської заробітної плати здійснюється за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам».

Виплата заробітної плати

Документом «Зарплата до виплати організації» здійснюється підготовка до виплати регламентованої зарплати співробітникам через касу або до перерахування зарплати на рахунки співробітників у банку. Відображення фактичної виплати регламентованої заробітної плати в регламентованому обліку здійснюється документами «Видатковий касовий ордер» або «Платіжне доручення вихідне» (залежно від виду виплати заробітної плати).

Документом «Зарплата до виплати» здійснюється підготовка до виплати управлінської зарплати. Відображення фактичної виплати регламентованої заробітної плати в регламентованому обліку здійснюється документами «Видатковий касовий ордер». У документі враховується раніше виплачена та відображена в управлінському обліку сума зарплати в регламентованому обліку за поточний період (див. далі).

Облік як управлінської зарплати, регламентованої зарплати

Облік як управлінської зарплати сум, розрахунок яких здійснено в регламентованому обліку, здійснюється за допомогою документа "Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом" ("Розрахунки з персоналом" - "Відображення бухгалтерських розрахунків з персоналом".

За працівниками, для яких установлено ознаку "Враховувати нарахування по організації", цей документ:

• формує управлінські нарахування за наперед визначеними видами розрахунку "Нараховано за бухгалтерією", "Нараховано за бухгалтерією відрядно" на загальні суми регламентованих нарахувань;
• відображає в управлінських взаєморозрахунках суми регламентованих нарахувань, утримань.

Для всіх працівників (як із установленою ознакою "Враховувати нарахування по організації", так і без неї) документ "Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом" відображає в управлінських взаєморозрахунках виплати в регламентованому обліку.