Можно ли командированному оплатить стоимость проезда по копии билета?
Согласно пункту 7 постановления КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98 работникам бюджетных учреждений и организаций <b>возмещаются</b>, в частности, <b>расходы на проезд</b> (в т. ч. на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте) <b>при наличии подтверждающих документов</b>.Работник нашей организации и работник другого учреждения одновременно выбывали в командировку в один и тот же город и организацию с одинаковой целью. Они приобрели один билет на поезд на двух человек. После возвращения из командировки наш работник предоставил в бухгалтерию копию билета, в котором была указана общая сумма билета и количество перевезенных лиц. Оригинал билета, по словам нашего сотрудника, забрал работник другого учреждения и передал в бухгалтерию своего учреждения. Может ли наша организация возместить командированному работнику стоимость проезда на основании копии проездного билета в случае оформления его на двух лиц?
Работник нашей организации и работник другого учреждения одновременно выбывали в командировку в один и тот же город и организацию с одинаковой целью. Они приобрели один билет на поезд на двух человек. После возвращения из командировки наш работник предоставил в бухгалтерию копию билета, в котором была указана общая сумма билета и количество перевезенных лиц. Оригинал билета, по словам нашего сотрудника, забрал работник другого учреждения и передал в бухгалтерию своего учреждения. Может ли наша организация возместить командированному работнику стоимость проезда на основании копии проездного билета в случае оформления его на двух лиц?
Согласно пункту 7 постановления КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировки предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98 работникам бюджетных учреждений и организаций возмещаются, в частности, расходы на проезд (в т. ч. на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте) при наличии подтверждающих документов.
В соответствии с пунктом 12 раздела II «Порядок командирования в пределах Украины» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59, расходы на командировку возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, в частности, транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в т. ч. электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об оплате всеми видами транспорта, в т. ч. чартерными рейсами.
Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.
Следовательно, для подтверждения понесенных работником расходов на проезд к месту командировки и обратно должны быть предоставлены оригиналы отдельных билетов на его проезд (билеты на одного человека).
