Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

Оплата за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и окраска, работы по экспертизе и др.) по договорам ГПХ может производиться как внештатным работникам, так и работникам, которые уже находятся в трудовых отношениях с предприятием (в штате организации).

Для того, что бы произвести оплату труда работнику организации за выполнение работ, несвязанных с его служебными обязанностями или физическому лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями, то есть для оформления договоров гражданско-правового характера, необходимо:

1. Создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций», указав в реквизите «Вид договора» значение «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)» (Рис. 1). Если договор подряда заключается с работником организации, то в создаваемом элементе справочника следует заполнить реквизит «Осн. назначение».

Рисунок 1 – элемент справочника «Сотрудники организаций»

2. Оформить документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Условия договора»

В документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом» кроме организации и сотрудника указываются:

• Способ отражения в бухучете - способ отражения в регламентированном учете в соответствии с которым будут формироваться бухгалтерские проводки. Данный параметр выбирается на закладке «Отражение в учете» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Отражение в учете»
  
  
• Сроки действия договора.
• Оплата – форма оплаты труда:
• • Однократно в конце срока. В этом случае, в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда (для СПД)» или «Оплата по договорам подряда», а в реквизите «Стоимость» указывается сумма по договору в полном объеме, эта сумма будет начислена в месяце, на который приходится дата «По»;
  • Ежемесячно. В этом случае, в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда (для СПД)» или «Оплата по договорам подряда», а в реквизите «Стоимость» указывается сумма, которая будет начисляться ежемесячно в период действия договора.
• Флаг «Назначить удержание взносов в фонды» позволяет зарегистрировать необходимость расчета ЕСВ без необходимости создавать специальные документы. При этом расчет ЕСВ будет выполнен согласно группе взносов, которые указаны в справочнике «Сотрудники организаций» (Рис. 4). Подробнее описано в статье «Настройка заполнения списков взносов по умолчанию».
• 
  Рисунок 4 – назначение взносов в элементе справочнике «Сотрудники организаций»

  Важно! Если с физическим лицом заключается несколько договоров, устанавливать флаг «Назначить удержание взносов в фонды» для каждого договора не нужно. Достаточно установить только для одного договора. При этом расчет налогов будет осуществлен с полной базы налогообложения. Подробнее о расчете ЕСВ можно ознакомиться в статье «Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)».

   

• Если дополнительно к флагу «Назначить удержание взносов в фонды» установить флаг «Ввод взносов в фонды списком», то появится закладка «Взносы», на которой можно указать взносы и взносы ФОТ для документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом». Данная закладка будет заполнена согласно группе взносов, которые указаны в справочнике «Сотрудники организаций». КЭКР можно заполнить вручную либо автоматически значениями по умолчанию, указанными в регистре сведений «КЭКР по умолчанию» (Рис. 5). Подробнее описано в статье «Установка источников финансирования и КЭКР в документах регистрации видов расчета».
• 
  Рисунок 5 – назначение взносов на закладке «Взносы» в документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом»
  
  
• Если же флаг «Назначить удержание взносов в фонды» не устанавливать, то зарегистрировать взносы можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», который доступен по кнопке «Ввод на основании» из документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 6).
• 
  Рисунок 6 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»
  
  
• Флаг «Назначить удержание военного сбора» позволяет зарегистрировать необходимость расчета военного сбора без необходимости создавать специальные документы.

3. Начислить оплату за работы в рамках гражданско-правовых договоров (договоров подряда) документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

4. Оформить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Для просмотра списка работающих сотрудников по договорам ГПХ на указанную дату, можно воспользоваться отчетом «Списки договорников организаций» (Рис. 9).

Рисунок 9 – отчет «Списки договорников организаций»