Оплата праці працівника на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПХ)

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Оплата за виконання разових робіт (ремонт інвентарю, побілка та фарбування, роботи з експертизи тощо) за договорами ЦПХ може здійснюватися як позаштатним працівникам, так і працівникам, які вже перебувають у трудових відносинах із підприємством (у штаті організації).

Для того, щоб здійснити оплату праці працівнику організації за виконання робіт, не пов’язаних з його службовими обов’язками, або фізичній особі, не пов’язаній з організацією трудовими відносинами, тобто для оформлення договорів цивільно-правового характеру, необхідно:

1. Створити новий елемент довідника «Співробітники організацій», зазначивши в реквізиті «Вид договору» значення «Договір підряду (виконання робіт, надання послуг)» (Рис. 1). Якщо договір підряду укладається з працівником організації, то в створюваному елементі довідника слід заповнити реквізит «Осн. призначення».

Рисунок 1 – елемент довідника «Співробітники організацій»

2. Оформити документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою», вкладка «Умови договору»

У документі «Договір на виконання робіт з фіз. особою» крім організації та співробітника зазначаються:

• Спосіб відображення в бухобліку - спосіб відображення в регламентованому обліку, відповідно до якого формуватимуться бухгалтерські проводки. Цей параметр вибирається на вкладці «Відображення в обліку» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою», вкладка «Відображення в обліку»
  
  
• Строки дії договору.
• Оплата – форма оплати праці:
• • Одноразово наприкінці строку. У цьому разі як нарахування зазначається «Оплата за договорами підряду (для СПД)» або «Оплата за договорами підряду», а в реквізиті «Вартість» зазначається сума за договором у повному обсязі, ця сума буде нарахована в місяці, на який припадає дата «По»;
  • Щомісячно. У цьому разі як нарахування зазначається «Оплата за договорами підряду (для СПД)» або «Оплата за договорами підряду», а в реквізиті «Вартість» зазначається сума, яка нараховуватиметься щомісяця в період дії договору.
• Прапорець «Призначити утримання внесків до фондів» дає змогу зареєструвати необхідність розрахунку ЄСВ без необхідності створювати спеціальні документи. При цьому розрахунок ЄСВ буде виконано згідно з групою внесків, зазначених у довіднику «Співробітники організацій» (Рис. 4). Докладніше описано в статті «Налаштування заповнення списків внесків за замовчуванням».
• 
  Рисунок 4 – призначення внесків в елементі довідника «Співробітники організацій»

  Важливо! Якщо з фізичною особою укладається кілька договорів, установлювати прапорець «Призначити утримання внесків до фондів» для кожного договору не потрібно. Достатньо встановити лише для одного договору. При цьому розрахунок податків буде здійснено з повної бази оподаткування. Докладніше про розрахунок ЄСВ можна дізнатися в статті «Загальні правила обліку єдиного внеску на соціальне страхування (ЄСВ)».

   

• Якщо додатково до прапорця «Призначити утримання внесків до фондів» установити прапорець «Введення внесків до фондів списком», то з’явиться вкладка «Внески», на якій можна зазначити внески та внески ФОП для документа «Договір на виконання робіт з фіз. особою». Ця вкладка буде заповнена згідно з групою внесків, зазначених у довіднику «Співробітники організацій». КЕКВ можна заповнити вручну або автоматично значеннями за замовчуванням, зазначеними в регістрі відомостей «КЕКВ за замовчуванням» (Рис. 5). Докладніше описано в статті «Установлення джерел фінансування і КЕКВ у документах реєстрації видів розрахунку».
• 
  Рисунок 5 – призначення внесків на вкладці «Внески» в документі «Договір на виконання робіт з фіз. особою»
  
  
• Якщо ж прапорець «Призначити утримання внесків до фондів» не встановлювати, то зареєструвати внески можна документом «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій», який доступний за кнопкою «Введення на підставі» з документа «Договір на виконання робіт з фіз. особою» (Рис. 6).
• 
  Рисунок 6 – документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій»
  
  
• Прапорець «Призначити утримання військового збору» дає змогу зареєструвати необхідність розрахунку військового збору без необхідності створювати спеціальні документи.

3. Нарахувати оплату за роботи в межах цивільно-правових договорів (договорів підряду) документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

4. Оформити документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку», за допомогою якого формуються проводки (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку»

Для перегляду списку працюючих співробітників за договорами ЦПХ на зазначену дату можна скористатися звітом «Списки договірників організацій» (Рис. 9).

Рисунок 9 – звіт «Списки договірників організацій»