Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)

Отражение оплаты по договору ГПХ в регламентированном учете

Отражение оплаты по договору ГПХ в управленческом учете

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Украины», редакция 2.1. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.

Оплата за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и окраска, работы по экспертизе и др.) по договорам ГПХ может производиться как внештатным работникам, так и работникам, которые уже находятся в трудовых отношениях с предприятием (в штате организации).

Отражение оплаты по договору ГПХ в регламентированном учете

Для того, что бы произвести оплату труда работнику организации за выполнение работ, не связанных с его служебными обязанностями или физическому лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями, то есть для оформления договоров гражданско-правового характера, необходимо:

1. Создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций», указав в реквизите «Вид договора» значение «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)» (Рис. 1). Если договор подряда заключается с работником организации, то в создаваемом элементе справочника следует заполнить реквизит «Осн. назначение».

Рисунок 1 – создание элемента справочника «Сотрудники организаций»

2. Оформить документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Условия договора»

В документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом» кроме организации и сотрудника указываются:

• Подразделение. По этому подразделению будут отражены затраты на оплату труда. Реквизит можно оставлять не заполненным, а адрес накопления указать в способе отражения, который выбирается на закладке «Отражение в учете» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Отражение в учете»
  
  
• Сроки действия договора.
  
  
• Оплата – форма оплаты труда:
• • Однократно в конце срока. В этом случае, в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда (для СПД)» или «Оплата по договорам подряда», а в реквизите «Стоимость» указывается сумма по договору в полном объеме, эта сумма будет начислена в месяце, на который приходится дата «По»;
  • Ежемесячно. В этом случае, в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда (для СПД)» или «Оплата по договорам подряда», а в реквизите «Стоимость» указывается сумма, которая будет начисляться ежемесячно в период действия договора;
  • По сдельному наряду. В этом случае, в качестве начисления указывается «Сдельная оплата по договору подряда», а реквизит «Стоимость» не заполняется. Сумма начисления будет рассчитываться документами «Сдельный наряд на выполненные работы», где на закладке «Исполнители» указывается «Назначение» - сотрудник с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)» и «Документ основание» – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 4). Подробнее о начислении сдельного заработка можно ознакомиться в статье «Регистрация регламентированного сдельного заработка для работника организации».
  • 
    Рисунок 4 – документ «Сдельный наряд на выполненные работы»
    
    
• Флаг «Назначить удержание взносов в фонды» позволяет зарегистрировать необходимость расчета ЕСВ без необходимости создавать специальные документы. При этом расчет ЕСВ будет выполнен согласно группе взносов, которые указаны в справочнике «Сотрудники организаций» (Рис. 5). Подробнее описано в статье «Настройка заполнения списков взносов по умолчанию».
• 
  Рисунок 5 – назначение взносов в элементе справочнике «Сотрудники организаций»

  ВАЖНО!!! Если с физическим лицом заключается несколько договоров, устанавливать флаг «Назначить удержание взносов в фонды» для каждого договора не нужно. Достаточно установить только для одного договора. При этом расчет налогов будет осуществлен с полной базы налогообложения. Подробнее о расчете ЕСВ можно ознакомиться в статье «Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)».

  Если же флаг «Назначить удержание взносов в фонды» не устанавливать, то зарегистрировать взносы можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», который доступен по кнопке «Ввод на основании» из документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 6).

  
  Рисунок 6 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации»

3. Начислить оплату за работы в рамках гражданско-правовых договоров (договоров подряда) документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

4. Оформить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Для просмотра списка работающих сотрудников по договорам ГПХ на указанную дату можно воспользоваться отчетом «Списки договорников организаций» (Рис. 9).

Рисунок 9 – отчет «Списки договорников организаций»

Отражение оплаты по договору ГПХ в управленческом учете

Для отражения операции по оплате договоров гражданско-правового характера в управленческом учете необходимо:

1. Принять данного работника на предприятие, при этом в документе «Прием на работу» (Рис. 10) следует указать:

• «Дату приема» и дату «По»;
• установить флаг «Регистрировать увольнение отдельным документом»;
• задать «Способ отражения в упр. учете»;
• установить флаг «Учитывать начисления по организации».

Рисунок 10 – документ «Прием на работу»

2. Провести документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» (Рис. 11). Документ формируется после начисления заработной платы по регламентированной зарплате.

Рисунок 11 – документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом»

3. Оформить документ «Отражение зарплаты в упр. учете» (Рис. 12).

Рисунок 12 – документ «Отражение зарплаты в упр. учете»

4. Зафиксировать факт окончания договора документом «Увольнение». Документ можно создать с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу» (Рис. 13).

Рисунок 13 – создание документа «Увольнение» с помощью обработки «Показ намеченных событий по персоналу»