Оплата труда работника на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ)
Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.
Отражение оплаты по договору ГПХ
Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
Оплата за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и окраска, работы по экспертизе и др.) по договорам ГПХ может производиться как внештатным работникам, так и работникам, которые уже находятся в трудовых отношениях с предприятием (состоят в штате организации).
Отражение оплаты по договору ГПХ
Для того, что бы произвести оплату труда работнику организации за выполнение работ, не связанных с его служебными обязанностями или физическому лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями, то есть для оформления договоров гражданско-правового характера, необходимо:
1. Создать новый элемент справочника «Сотрудники организаций», указав в реквизите «Вид договора» значение «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)» (Рис. 1). Если договор подряда заключается с работником организации, то в создаваемом элементе справочника следует заполнить реквизит «Осн. назначение».
Рисунок 1 – создание элемента справочника «Сотрудники организаций»
| Важно!!! Если с физическим лицом уже заключался договор подряда или договор подряда действует во время заключения нового договора, то есть уже есть один элемент справочника «Сотрудники организаций» с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)», то создавать новый не нужно. Достаточно создать несколько договоров подряда с одним сотрудником. |
2. Оформить документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 2).
Рисунок 2 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Условия договора»
В документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом» кроме организации и сотрудника указываются:
- Подразделение. По этому подразделению будут отражены затраты на оплату труда. Реквизит можно оставлять не заполненным, а адрес накопления затрат указать в способе отражения, который выбирается на закладке «Отражение в учете» (Рис. 3).
-
Рисунок 3 – документ «Договор на выполнение работ с физ. лицом», закладка «Отражение в учете»
- Сроки действия договора.
- Оплата – форма оплаты труда:
- «Однократно в конце срока» в этом случае, в реквизите «Стоимость» указывается сумма по договору в полном объеме, эта сумма будет начислена в месяце, на который приходится дата «По», в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда»;
- «Ежемесячно» в этом случае, в реквизите «Стоимость» указывается сумма, которая будет начисляться ежемесячно в период действия договора, в качестве начисления указывается «Оплата по договорам подряда».
- Флаг «Назначить удержание взносов в фонды» позволяет зарегистрировать необходимость расчета ЕСВ без необходимости создавать специальные документы.
| Важно!!! Если с физическим лицом заключается несколько договоров, устанавливать флаг «Назначить удержание взносов в фонды» для каждого договора не нужно. Достаточно установить только для одного договора. При этом расчет налогов будет осуществлен с полной базы налогообложения. |
Если же флаг «Назначить удержание взносов в фонды» не устанавливать, то зарегистрировать взносы можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях», который доступен по кнопке «Ввод на основании» из документа «Договор на выполнение работ с физ. лицом» (Рис. 4).
![О Договор на выполнение работ с физ...: Проведен _? X Действия Щ. Е I 3 Номер: Перейти ! ? Э _] Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях Ответственный: Админенко Вик Стороны J Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях: Проведен Организация](/img/materialy_oplata-truda-rabotnika-na-osnovanii-dogovora-grazhdansko-pravovogo-kharaktera-gp-1-1/image007.png)
Рисунок 4 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях»
3. Начислить оплату за работы в рамках гражданско-правовых договоров (договоров подряда) документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Рис. 5).
Рисунок 5 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
Датой окончания начислений по договору гражданско-правового характера является дата «по...» указанная в документе «Договор на выполнение работ с физ. лицом» на закладке «Условия договора».
