Оплата праці працівника на підставі договору цивільно-правового характеру (ЦПХ)

Відображення оплати за договором ЦПХ у регламентованому обліку

Відображення оплати за договором ЦПХ в управлінському обліку

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Оплата за виконання разових робіт (ремонт інвентарю, побілка та фарбування, роботи з експертизи тощо) за договорами ЦПХ може здійснюватися як позаштатним працівникам, так і працівникам, які вже перебувають у трудових відносинах із підприємством (у штаті організації).

Відображення оплати за договором ЦПХ у регламентованому обліку

Для того, щоб здійснити оплату праці працівникові організації за виконання робіт, не пов'язаних із його службовими обов'язками, або фізичній особі, не пов'язаній з організацією трудовими відносинами, тобто для оформлення договорів цивільно-правового характеру, необхідно:

1. Створити новий елемент довідника «Співробітники організацій», вказавши в реквізиті «Вид договору» значення «Договір підряду (виконання робіт, надання послуг)» (Рис. 1). Якщо договір підряду укладається з працівником організації, то в створюваному елементі довідника слід заповнити реквізит «Осн. призначення».

Рисунок 1 – створення елемента довідника «Співробітники організацій»

2. Оформити документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою», вкладка «Умови договору»

У документі «Договір на виконання робіт з фіз. особою» крім організації та співробітника зазначаються:

• Підрозділ. За цим підрозділом будуть відображені витрати на оплату праці. Реквізит можна залишати незаповненим, а адресу накопичення вказати у способі відображення, який обирається на вкладці «Відображення в обліку» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою», вкладка «Відображення в обліку»
  
  
• Строки дії договору.
  
  
• Оплата – форма оплати праці:
• • Одноразово наприкінці строку. У цьому випадку як нарахування зазначається «Оплата за договорами підряду (для СПД)» або «Оплата за договорами підряду», а в реквізиті «Вартість» зазначається сума за договором у повному обсязі, ця сума буде нарахована в місяці, на який припадає дата «По»;
  • Щомісячно. У цьому випадку як нарахування зазначається «Оплата за договорами підряду (для СПД)» або «Оплата за договорами підряду», а в реквізиті «Вартість» зазначається сума, яка нараховуватиметься щомісячно протягом строку дії договору;
  • За відрядним нарядом. У цьому випадку як нарахування зазначається «Відрядна оплата за договором підряду», а реквізит «Вартість» не заповнюється. Сума нарахування розраховуватиметься документами «Відрядний наряд на виконані роботи», де на вкладці «Виконавці» зазначається «Призначення» - співробітник з видом договору «Договір підряду (виконання робіт, надання послуг)» і «Документ підстава» – документ «Договір на виконання робіт з фіз. особою» (Рис. 4). Докладніше про нарахування відрядного заробітку можна ознайомитися в статті «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації».
  • 
    Рисунок 4 – документ «Відрядний наряд на виконані роботи»
    
    
• Прапор «Призначити утримання внесків до фондів» дає змогу зареєструвати необхідність розрахунку ЄСВ без необхідності створювати спеціальні документи. При цьому розрахунок ЄСВ буде виконано згідно з групою внесків, які зазначені в довіднику «Співробітники організацій» (Рис. 5). Докладніше описано в статті «Налаштування заповнення списків внесків за замовчуванням».
• 
  Рисунок 5 – призначення внесків в елементі довідника «Співробітники організацій»

  ВАЖЛИВО!!! Якщо з фізичною особою укладається кілька договорів, встановлювати прапор «Призначити утримання внесків до фондів» для кожного договору не потрібно. Достатньо встановити лише для одного договору. При цьому розрахунок податків буде здійснено з повної бази оподаткування. Докладніше про розрахунок ЄСВ можна ознайомитися в статті «Загальні правила обліку єдиного внеску на соціальне страхування (ЄСВ)».

  Якщо ж прапор «Призначити утримання внесків до фондів» не встановлювати, то зареєструвати внески можна документом «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації», який доступний за кнопкою «Введення на підставі» з документа «Договір на виконання робіт з фіз. особою» (Рис. 6).

  
  Рисунок 6 – документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації»

3. Нарахувати оплату за роботи в межах цивільно-правових договорів (договорів підряду) документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»

4. Оформити документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку», за допомогою якого формуються проводки (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку»

Для перегляду списку працюючих співробітників за договорами ЦПХ на зазначену дату можна скористатися звітом «Списки договірників організацій» (Рис. 9).

Рисунок 9 – звіт «Списки договірників організацій»

Відображення оплати за договором ЦПХ в управлінському обліку

Для відображення операції з оплати договорів цивільно-правового характеру в управлінському обліку необхідно:

1. Прийняти цього працівника на підприємство, при цьому в документі «Прийняття на роботу» (Рис. 10) слід зазначити:

• «Дату прийняття» та дату «По»;
• установити прапор «Реєструвати звільнення окремим документом»;
• задати «Спосіб відображення в упр. обліку»;
• установити прапор «Враховувати нарахування за організацією».

Рисунок 10 – документ «Прийняття на роботу»

2. Провести документ «Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом» (Рис. 11). Документ формується після нарахування заробітної плати за регламентованою зарплатою.

Рисунок 11 – документ «Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом»

3. Оформити документ «Відображення зарплати в упр. обліку» (Рис. 12).

Рисунок 12 – документ «Відображення зарплати в упр. обліку»

4. Зафіксувати факт закінчення договору документом «Звільнення». Документ можна створити за допомогою обробки «Показ намічених подій щодо персоналу» (Рис. 13).

Рисунок 13 – створення документа «Звільнення» за допомогою обробки «Показ намічених подій щодо персоналу»