Подготовка информационной базы для автоматического формирования платежных документов по удержаниям

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Данная методика применима также для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

В конфигурациях реализована возможность автоматического формирования платежных документов по перечислению удержаний при начислении основной заработной платы или выплате аванса.

Для автоматического формирования платежных документов по удержаниям необходимо заполнить регистр сведений «Параметры платежных документов по удержаниям».

В регистре можно настроить параметры платежных документов только по удержаниям, у которых взаиморасчеты ведутся по налогу. Соответствующий вариант взаиморасчетов указывается в настройках вида расчета в плане видов расчета «Удержания организаций» (Рис. 1).

Рисунок 1 – указание варианта взаиморасчетов в плане видов расчета «Удержания организаций»

В регистре сведений «Параметры платежных документов по удержаниям» должны быть заполнены следующие данные (Рис. 2):

• «Организация». В связи с тем, что в конфигурациях есть возможность ведения учета нескольких организаций, предусмотрено задание параметров платежных документов для каждой организации отдельно. «Организация» обязательно должна быть указана в каждой строке данных регистра сведений.
• «Налог» – отвечает за автоматическое заполнение сбора/удержания.
• «Счет учета» – указывает счет перечисления удержания.
• «Контрагент» – указывает контрагента, которому выполняется перечисление.
• «Счет контрагента» – указывает расчетный счет контрагента, на который выполняется перечисление.

Рисунок 2 – регистр сведений «Параметры платежных документов по удержаниям»

В конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» также должны быть заполнены реквизиты «Источник финансирования», «КЭКР», «Обязательство», «Банковский счет», «Назначение платежа», «Вид НДС» (Рис. 3). Кроме удержаний, у которых взаиморасчеты ведутся по налогу, можно настроить параметры платежных документов по исполнительному листу. Для этого при создании новой записи в регистре сведений «Параметры платежных поручений по удержаниям» перед заполнением поля «Взаиморасчеты по удержанию» нужно выбрать тип данных «Налоги» или «Исполнительный лист»:

• при указании типа данных «Налоги» будет доступен выбор значения из справочника «Налоги»;
• при указании типа данных «Исполнительный лист» будет доступен выбор документа из журнала документов «Исполнительные листы».

Рисунок 3 - заполнение параметров платежных документов по удержаниям в конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины»

Данные регистра сведений «Параметры платежных документов по удержаниям» используются для автоматического формирования документов «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление удержаний» с помощью обработки «Формирование платежных документов по удержаниям». Указанная обработка доступна по кнопке «Перейти» в документе «Зарплата к выплате организаций» (Рис. 4).

Рисунок 4 – вызов обработки «Формирование платежных документов по удержаниям» в документе «Зарплата к выплате организаций»