Подработки
Описаны способы оформления подработок в BAS Зарплата и управление персоналом, их назначения и прекращения, учет времени, начислений и формирование отчета.
Увеличение трудовых обязанностей сотрудника в программе можно регистрировать следующими способами:
- приемом сотрудника на внутреннее совместительство — созданием нового сотрудника и оформлением документа Прием на работу с соответствующим видом занятости;
- документом Совмещение должностей — назначением сотруднику по основному месту работы еще одного планового начисления.
Однако в некоторых случаях, когда работы сверх основных обязанностей носят массовый характер, указанные способы оформления в программе могут быть недостаточно удобными:
- при оформлении совместительства «засоряется» список сотрудников, изменяется штатная расстановка, требуется полноценное кадровое оформление;
- при оформлении совмещения невозможно назначить несколько различных начислений, характерных для замещаемой должности. Учет времени ведется по основному рабочему месту.
Поэтому для регистрации увеличения должностных обязанностей сотрудников предусмотрена еще одна возможность — документ Назначение подработки. С его помощью можно регистрировать, например, совмещение должностей, замещение отсутствующего сотрудника или временное исполнение обязанностей другого сотрудника. Документ используется, если необходимо учесть одну или все из следующих особенностей:
- сотрудник не должен занимать ставку по штатному расписанию;
- учитываются все начисления замещаемого сотрудника, а не только те, которые входят в ФОТ;
- учитывается отработанное время отдельно от основной должности и (или) по другому графику работы.
Если исполняются обязанности другого сотрудника, замещается отсутствующий сотрудник или возникла аналогичная ситуация, следует указать этого сотрудника.
Должность, график работы, количество ставок и все начисления на вкладке Оплата труда заполняются автоматически в соответствии с данными выбранного сотрудника. При необходимости все параметры можно отредактировать вручную.
Если нужно зарегистрировать совмещение должностей из списка позиций штатного расписания и в программе ведется штатное расписание, необходимо выбрать Должность по штатному расписанию. График работы и ФОТ по этой должности заполнятся автоматически, но все параметры можно отредактировать вручную.
Подработку можно назначить как бессрочно, так и на определенный срок — на этот срок у сотрудника появляется дополнительное рабочее место с соответствующими плановыми начислениями. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов плановые начисления по подработке отмечаются отдельными строками.
Если подработка, назначенная на определенный срок, отменяется досрочно, этот факт регистрируется в программе отдельным документом Прекращение подработки. Его также можно ввести для прекращения бессрочно назначенной подработки.
В документе Табель можно указать фактически отработанное время по рабочему месту подработки. В расчетных листках, расчетной ведомости и других отчетах по заработной плате рабочее место подработки выделяется как отдельная должность сотрудника.
На основании сведений из документов Назначение подработки и Прекращение подработки можно сформировать отчет Подработки, который показывает данные о назначенных сотрудникам подработках за произвольный период.
