Підробітки
Описано способи оформлення підробітків у BAS Зарплата та управління персоналом, їх призначення й припинення, облік часу, нарахувань та формування звіту.
Збільшення трудових обов'язків співробітника в програмі можна реєструвати такими способами:
- прийняттям співробітника на внутрішнє сумісництво — створенням нового співробітника та оформленням документа Прийом на роботу з відповідним видом зайнятості;
- документом Суміщення посад — призначенням співробітнику за основним місцем роботи ще одного планового нарахування.
Однак у деяких випадках, коли роботи понад основні обов'язки мають масовий характер, зазначені способи оформлення в програмі можуть бути недостатньо зручними:
- під час оформлення сумісництва «засмічується» список співробітників, змінюється штатна розстановка, потрібне повноцінне кадрове оформлення;
- під час оформлення суміщення неможливо призначити кілька різних нарахувань, характерних для посади, що заміщується. Облік часу ведеться за основним робочим місцем.
Тому для реєстрації збільшення посадових обов'язків співробітників передбачено ще одну можливість — документ Призначення підробітку. За його допомогою можна реєструвати, наприклад, суміщення посад, заміщення відсутнього співробітника або тимчасове виконання обов'язків іншого співробітника. Документ використовується, якщо необхідно врахувати одну або всі з таких особливостей:
- співробітник не повинен займати ставку за штатним розкладом;
- враховуються всі нарахування співробітника, що заміщується, а не лише ті, що входять до ФОП;
- враховується відпрацьований час окремо від основної посади і (або) за іншим графіком роботи.
Якщо виконуються обов'язки іншого співробітника, заміщується відсутній співробітник або виникла аналогічна ситуація, слід зазначити цього співробітника.
Посада, графік роботи, кількість ставок і всі нарахування на закладці Оплата праці заповнюються автоматично відповідно до даних обраного співробітника. За потреби всі параметри можна відредагувати вручну.
Якщо потрібно зареєструвати суміщення посад зі списку позицій штатного розкладу та в програмі ведеться штатний розклад, необхідно вибрати Посаду за штатним розкладом. Графік роботи та ФОП за цією посадою заповняться автоматично, але всі параметри можна відредагувати вручну.
Підробіток можна призначити як безстроково, так і на певний строк — на цей строк у співробітника з'являється додаткове робоче місце з відповідними плановими нарахуваннями. Під час заповнення документа Нарахування зарплати та внесків планові нарахування за підробітком позначаються окремими рядками.
Якщо підробіток, призначений на певний строк, скасовується достроково, цей факт реєструється в програмі окремим документом Припинення підробітку. Його також можна ввести для припинення безстроково призначеного підробітку.
У документі Табель можна зазначити фактично відпрацьований час за робочим місцем підробітку. У розрахункових листках, розрахунковій відомості та інших звітах із заробітної плати робоче місце підробітку виділяється як окрема посада співробітника.
На підставі відомостей із документів Призначення підробітку і Припинення підробітку можна сформувати звіт Підробітки, який показує дані про призначені співробітникам підробітки за довільний період.
