Универсальный журнал документов
Показан перечень журналов документов, которые при решении конкретных задач зачастую необходимо объединение в рамках одной электронной формы документов разных видов.
В типовой конфигурации количество общих журналов документов очень ограничено. Вес предусмотрено одиннадцать общих журналов (то есть тех, в которых одновременно содержатся документы разных видов):
-
Банковские расчетные документы;
-
Документы контрагентов;
-
Документы по начислению зарплаты;
-
Документы по ОС;
-
Журнал операций;
-
Заказы покупателей;
-
Заказы поставщикам;
-
Кассовые документы;
-
Складские документы;
-
Учет кадров организаций;
-
Ценообразование.
Такой минимализм вызван необходимостью оптимизации скорости работы механизмов типов с конфигурации и исключением ситуаций полной остановки или существенного снижения производительности системы при работе в информационной базе большого количества пользователей.
Вместе с тем, при решении конкретных задач зачастую необходимо объединение в рамках одной электронной формы документов разных видов. Например, документов по торговле - денежных и товарных. Дополнительно может потребоваться ограничение списка выводимых в такой форме документов по какому-либо признаку или предоставление дополнительной информации из этих документов.
Для решения этих задач в прикладном решении предусмотрен механизм "Универсальный журнал документов". Доступ к механизму осуществляется по команде "Сервис - Универсальные обработки -Универсальный журнал".
Для механизма предусмотрено два режима работы: настройка и использование.
При настройке механизма определяются виды документов, которые нужны в журнале, а также дополнительные графы журнала и источники их наполнения. Также возможно получение журналов. построенных на разных принципах отбора. (чтобы настроить универсальный журнал необходимо в меню «Сервис –“ Универсальные обработки –“ Универсальный журнал документов)
Настройка универсального журнал
В режиме использования механизм очень похож на обычный журнал платформы
Использование универсального журнала
При работе с таким виртуальным журналом документов доступны все стандартные средства платформы по работе со списками: отборы, печать, изменение внешнего вида.
Важно! С помощью этого механизма возможно построение любого реестра первичной документации.
