Ввод начальных остатков в «BAS Бухгалтерия 8.2»: пошаговая инструкция для предприятия
BAS Бухгалтерия, начальные остатки, основные средства, счет, касса, банк, сырье, материалы, уставный капитал, поставщики, контрагенты, бухгалтерия, оборотно-сальдовая ведомость, документы, проводки, автоматизация, предприятие, справочник, программа, учет, остатокВведение. Начальный баланс предприятия. Внесение остатков по основным средствам. Внесение остатков по денежным средствам на текущем счете. Внесение остатков по кассе. Внесение остатков по сырью и материалам. Внесение остатка зарегистрированного (уставного) капитала. Внесение остатков по расчетам с поставщиками. Итог ввода остатков. Формирование оборотно-сальдовой ведомости. Вопросы для самоконтроля
Внесение остатков по основным средствам
Внесение остатков по денежным средствам на текущем счете
Внесение остатков по сырью и материалам
Внесение остатка зарегистрированного (уставного) капитала
Внесение остатков по расчетам с поставщиками
Формирование оборотно-сальдовой ведомости
ключевые слова: BAS Бухгалтерия, начальные остатки, основные средства, счет, касса, банк, сырье, материалы, уставный капитал, поставщики, контрагенты, бухгалтерия, оборотно-сальдовая ведомость, документы, проводки, автоматизация, предприятие, справочник, программа, учет, остаток
описание: В статье рассматривается поэтапное внесение начальных остатков для ООО «Будсервис» в программе «BAS Бухгалтерия 8.2». Подробно описаны действия по вводу остатков по основным бухгалтерским счетам, приведены типовые проводки, а также особенности работы с документами и справочниками.
Введение
В данном материале рассмотрен порядок внесения начальных остатков на счета бухгалтерского учета предприятия ООО «Будсервис» с использованием программы «BAS Бухгалтерия 8.2». Инструкция сопровождается примерами заполнения для основных хозяйственных операций на основании начального баланса.
Начальный баланс предприятия
Внесение остатков начинается с формирования баланса по состоянию на 01 января текущего года. В программе переходим в Главное меню — «Главное» — «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков» и выбираем «Ввести остатки по счету».
| Актив | Сумма, грн | Пассив | Сумма, грн |
|---|---|---|---|
| Основные средства | 100000 | Уставный капитал | 120000 |
| Счет в банке | 30000 | Расчеты с | 22000 |
| Касса | 3000 | поставщиками | |
| Сырье и материалы | 9000 | ||
| Баланс | 142000 | Баланс | 142000 |
Дебетовые остатки вносятся в дебет соответствующего счета и кредит счета 00. Кредитовые остатки, наоборот, записываются в кредит счета и дебет счета 00.
Внесение остатков по основным средствам
Остаток по основным средствам составляет 100 000 грн. Для внесения этой суммы открываем «Помощник ввода остатков», выбираем счет 104 «Машины и оборудование». Создаем документ ввода остатков, указываем соответствующий счет, основное средство (например, «Деревообрабатывающий станок»), стоимость — 100 000 грн, и сохраняем документы.
После сохранения документа следует провести его. Программа автоматически создает проводку: Дт 104 Кт 00 на сумму 100 000 грн.
Внесение остатков по денежным средствам на текущем счете
Остаток на текущем счете в банке составляет 30 000 грн. Через «Помощник ввода остатков» выбираем счет 311 «Текущие счета в национальной валюте», создаем соответствующий документ, заполняем реквизиты (счет, сумма) и сохраняем.
После проведения документа формируется проводка: Дт 311 Кт 00 на сумму 30 000 грн.
Внесение остатков по кассе
Для наличных средств (остаток 3 000 грн) выбираем счет 301 «Наличные в национальной валюте», создаем документ, заполняем реквизиты и сохраняем.
Сохраненный и проведенный документ сформирует проводку: Дт 301 Кт 00 на 3 000 грн.
Внесение остатков по сырью и материалам
Остаток по сырью и материалам составляет 9 000 грн. Здесь выбирается счет 201 «Сырье и материалы», в справочнике «Номенклатура» создается новый элемент (например, «Краска») с указанием стоимости и статьи затрат (например, прямые производственные затраты).
Проведение документа создает проводку: Дт 201 Кт 00 на 9 000 грн.
При создании элемента в справочнике необходимо обязательно внести его название, единицу измерения и сохранить, чтобы активировались все вкладки.
Внесение остатка зарегистрированного (уставного) капитала
Уставный капитал предприятия на 01.01.2021 г. составляет 120 000 грн. В этом случае нужно выбрать счет 401 «Текущие счета в национальной валюте», в справочнике «Контрагенты» создать группу «Учредители» и внести нового контрагента, например, ООО «Теплый дом».
Документ формирует проводку: Дт 00 Кт 401 на 120 000 грн.
Для работы с контрагентами удобно создавать отдельные группы в справочнике: Учредители, Поставщики, Покупатели.
Внесение остатков по расчетам с поставщиками
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками составляет 22 000 грн. Для этого выбираем счет 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Через соответствующий документ нужно внести контрагента (например, ООО «Кружево» в группу «Поставщики»), указать договор (например, «За ТМЦ») и сумму задолженности.
После проведения формируется проводка: Дт 00 Кт 631 на 22 000 грн.
Итог ввода остатков
После описанных действий все остатки по состоянию на 01.01.2021 года будут внесены в систему, что видно в общем окне ввода остатков:
Формирование оборотно-сальдовой ведомости
После завершения работы с начальными остатками можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость за необходимый период, например, за январь 2021 года:
Вопросы для самоконтроля
- Каким образом осуществляется внесение начальных остатков в программе «BAS Бухгалтерия»?
- Какое назначение имеют справочники в программе?
- Какие особенности имеет добавление групп или новых элементов в справочник?
- Что такое журнал операций, его функции и возможности применения?
- Как формируется оборотно-сальдовая ведомость за выбранный период в программе?
- Как проводится корректировка уже введенной информации?
