Выбор конфигурации для ведения учета торговых операций
Приведенная ниже таблица помогает выбрать конфигурацию для автоматизации учета торговых операций. Выбор производится из конфигураций: “Торговля+Склад для Украины” (Вариант 1) и “Бухгалтерский учет для Украины”, редакция 2 (Вариант 2).
Выбор конфигурации для ведения учета торговых операций
Приведенная ниже таблица помогает выбрать конфигурацию для автоматизации учета торговых операций. Выбор производится из конфигураций: “Торговля+Склад для Украины” (Вариант 1) и “Бухгалтерский учет для Украины”, редакция 2 (Вариант 2).
Необходимо написать в последней колонке таблицы по каждому вопросу наиболее устраивающий его вариант решения: 1 или 2. Можно также писать два номера, если устраивает не один вариант.
Выбор определяется не только тем, какое количество задач та или иная конфигурация способна решить необходимым образом, но и тем, насколько важным является то или иное решение.
|
Вопрос |
Вариант |
Номер варианта |
|
|
1 |
2 |
||
|
Учет на фирме |
|||
| 1. Раздельный учет для фирм, составляющих компанию. | Полное разделение учета фирм с получением соответствующих отчетов в разрезе каждой из фирм. | В базовой поставке компания – это одно юридическое лицо. Для ПРОФ версий присутствует возможность упрощенного перехода на учет по нескольким фирмам. | |
| 2. Обязательна ли отдельная нумерация документов, при оформлении их от разных юридических лиц? | Да | Да | |
| 3. Взаимодействие с контрагентом, как с группой юридических лиц (оплата через третьи лица). | Нет | Нет | |
| 4. Учет бартерных операций. | Да | Да | |
| 5. Разделение товарно-денежных потоков на несколько параллельных потоков. | Документ может принадлежать одному из двух потоков или проводиться одновременно по двум потокам. | Используется только один поток документов. | |
| 6. Учет зарплаты сотрудников. | Нет | Да | |
| 7. Учет необоротных активов. | Нет | Да | |
| 8. Учет износа МБП. | Нет | Да | |
| 9. Формирование книги продаж и книги покупок. | Да, но только торговая часть | Да | |
| 10. Работа с торговым оборудованием. | Возможность подключения ККМ в различных режимах (off-line, фискальный регистратор), работа со штрих-сканером. | Не предусматривается. | |
| 11. Разделение учета розничных и оптовых продаж. | Есть | Есть | |
| 12. Учет товаров принятых, отданных на реализацию. | Раздельный учет по приему (отгрузке) принятых (отданных) на реализацию товаров. Оплату можно разделить, если эти операции распределить по разным договорам. | Нет. | |
|
Учет товаров |
|||
| 13. Учет зарезервированного товара. | Да | Нет | |
| 14. Получение дополнительной аналитики для товаров и контрагентов. | Можно задавать неограниченное количество категорий товаров и контрагентов для получения дополнительной аналитики. | Нет. | |
| 15. Учет стоимости товара. | Стоимость партии товара может отслеживаться в базовой и основной валюте | Стоимость отслуживается только в базовой валюте | |
| 16. Учет неприкосновенного запаса товара на складе. | Да | Нет | |
| 17. Возможность формировать наборы товаров. | Да | Нет | |
| 18. Отгрузка и прием товаров в различных упаковках. | Да | Да | |
| 19. Учет ожидаемого товара (товара в пути). | Нет | Нет | |
| 20. Определение недостающего товара на складе. | Информацию о недостающем товаре можно получить в отчете и на основании этого сформировать документ о поступлении товара. | Нет | |
|
Ценообразование |
|||
| 21. Формирование цен на товары. | Количество цен не ограничено. Контроль и автоматическое формирование цен по отношению к учетной цене и себестоимости товаров. | В качестве справочных присутствую цены: закупочная, цена продажи, розничная. Автоматического формирования цен нет. | |
| 22. Назначение каждому контрагенту индивидуальных цен. | Да | Нет | |
| 23. Возможность автоматически обновлять цены в справочнике при изменении цен поставщиков. | Да | Нет | |
| 24. Возможность назначения цен по умолчанию пользователем программы, например менеджером, который торгует товаром в розницу – розничные цены, оптовым продавцам –оптовые и т.д. | Да | Нет | |
|
Расчет себестоимости |
|||
| 25. Себестоимость рассчитывается по следующему алгоритму: | Средневзвешенный, FIFO, LIFO. | Средневзвешенный, расчет себестоимости для указанной партии. | |
| 26. Ведение партионного учета. | Да | Да | |
| 27. Партионный учет товаров. | Можно вести различные методы учета по финансовому и управленческому учету. Партии ведутся по строго определенным правилам, заданным внутри программы. Управлять ими нельзя. Можно управлять порядком списания при помощи механизма предпочтения партии. | Есть возможность учитывать партии. При списании требуется обязательно указывать конкретную партию. | |
|
Взаиморасчеты с контрагентами |
|||
| 28. Учет взаиморасчетов с контрагентами. | Учет по договорам для конкретных контрагентов. Объединяются документы только одного контрагента. Возможны различные режимы оплаты договоров одного контрагента (автоматическое распределение оплаты по договорам, с указанием приоритетного договора и т.д.). | Учет в разрезе заказов без возможности автоматического перераспределения оплаты. | |
| 29. Взаиморасчеты с комитентами. | Автоматическое определение задолженности комитента по фактически проданному товару согласно данным партионного учета товаров. Корректировать информацию нельзя. | Учет по комиссионной торговле не ведется. | |
| 30. Взаиморасчеты с комиссионерами. | Оперативное отслеживание остатков товара у реализатора. Задолженность всегда фиксируется в момент продажи товара комиссионером. | Учет по комиссионной торговле не ведется. | |
| 31. Учет оплаты товаров. | Оплата автоматически распределяется по документам поступления (отгрузки). В платежных документах нет товарного состава. | Оплата учитывается во взаиморасчетах, автоматического распределения оплаты по товарам или по документам нет. | |
| 32. Определение прибыли от продажи товаров. | Прибыль считается только по отгрузке товаров, исходя из того, какие товары поставщика реально отгрузили и по каким ценам поступил от поставщика товар, не учитывается реальная оплата. | Нет. | |
|
Оформление документов |
|||
| 33. Быстрое оформление продажи товаров с выпиской всех необходимых документов в пакетном режиме. | Да | Нет | |
| 34. Пакетный ввод документов. | Возможность оформления документов одного типа для разных контрагентов в пакетном режиме при комиссионной торговле. | Нет | |
| 35. Оформление скидок и наценок в документе. | Да | Только скидки | |
| 36. Автоматический пересчет цен на товары, в случае если цены на товар хранятся не в основной валюте. | Да | Да | |
| 37. Автоматическое заполнение состава нового документа. | Состав нового документа заполняется исходя из совокупности данных, зафиксированных по договору с конкретным контрагентом. | Состав нового документа копируется в том случае, если он оформляется на основании другого документа. | |
| 38. Оформление возвратов товаров. | Возврат товара может оформляться не только на основании документа-основания, но и по совокупности документов, например оформленных по договору с комиссионером или комитентом. | Да | |
