Вибір конфігурації для ведення обліку торговельних операцій
Наведена нижче таблиця допомагає вибрати конфігурацію для автоматизації обліку торговельних операцій. Вибір здійснюється з конфігурацій: “Торгівля+Склад для України” (Варіант 1) і “Бухгалтерський облік для України”, редакція 2 (Варіант 2).
Вибір конфігурації для ведення обліку торговельних операцій
Наведена нижче таблиця допомагає вибрати конфігурацію для автоматизації обліку торговельних операцій. Вибір здійснюється з конфігурацій: “Торгівля+Склад для України” (Варіант 1) і “Бухгалтерський облік для України”, редакція 2 (Варіант 2).
Необхідно написати в останній колонці таблиці щодо кожного питання найбільш прийнятний для нього варіант рішення: 1 або 2. Можна також писати два номери, якщо влаштовує не один варіант.
Вибір визначається не тільки тим, яку кількість завдань та чи інша конфігурація здатна вирішити необхідним чином, а й тим, наскільки важливим є те чи інше рішення.
|
Питання |
Варіант |
Номер варіанта |
|
|
1 |
2 |
||
|
Облік на фірмі |
|||
| 1. Роздільний облік для фірм, що складають компанію. | Повне розділення обліку фірм з отриманням відповідних звітів у розрізі кожної з фірм. | У базовій поставці компанія — це одна юридична особа. Для ПРОФ версій є можливість спрощеного переходу на облік за кількома фірмами. | |
| 2. Чи є обов’язковою окрема нумерація документів при оформленні їх від різних юридичних осіб? | Так | Так | |
| 3. Взаємодія з контрагентом як із групою юридичних осіб (оплата через треті особи). | Ні | Ні | |
| 4. Облік бартерних операцій. | Так | Так | |
| 5. Розділення товарно-грошових потоків на кілька паралельних потоків. | Документ може належати до одного з двох потоків або проводитися одночасно за двома потоками. | Використовується лише один потік документів. | |
| 6. Облік зарплати співробітників. | Ні | Так | |
| 7. Облік необоротних активів. | Ні | Так | |
| 8. Облік зносу МШП. | Ні | Так | |
| 9. Формування книги продажів і книги покупок. | Так, але лише торговельна частина | Так | |
| 10. Робота з торговельним обладнанням. | Можливість підключення ККМ у різних режимах (off-line, фіскальний реєстратор), робота зі штрих-сканером. | Не передбачається. | |
| 11. Розділення обліку роздрібних і оптових продажів. | Є | Є | |
| 12. Облік товарів, прийнятих, відданих на реалізацію. | Роздільний облік щодо приймання (відвантаження) прийнятих (відданих) на реалізацію товарів. Оплату можна розділити, якщо ці операції розподілити за різними договорами. | Ні. | |
|
Облік товарів |
|||
| 13. Облік зарезервованого товару. | Так | Ні | |
| 14. Отримання додаткової аналітики для товарів і контрагентів. | Можна задавати необмежену кількість категорій товарів і контрагентів для отримання додаткової аналітики. | Ні. | |
| 15. Облік вартості товару. | Вартість партії товару може відстежуватися в базовій і основній валюті | Вартість відстежується лише в базовій валюті | |
| 16. Облік недоторканного запасу товару на складі. | Так | Ні | |
| 17. Можливість формувати набори товарів. | Так | Ні | |
| 18. Відвантаження та приймання товарів у різних упаковках. | Так | Так | |
| 19. Облік очікуваного товару (товару в дорозі). | Ні | Ні | |
| 20. Визначення відсутнього товару на складі. | Інформацію про відсутній товар можна отримати у звіті й на підставі цього сформувати документ про надходження товару. | Ні | |
|
Ціноутворення |
|||
| 21. Формування цін на товари. | Кількість цін не обмежена. Контроль і автоматичне формування цін щодо облікової ціни та собівартості товарів. | Як довідкові наявні ціни: закупівельна, ціна продажу, роздрібна. Автоматичного формування цін немає. | |
| 22. Призначення кожному контрагенту індивідуальних цін. | Так | Ні | |
| 23. Можливість автоматично оновлювати ціни в довіднику при зміні цін постачальників. | Так | Ні | |
| 24. Можливість призначення цін за замовчуванням користувачем програми, наприклад менеджером, який торгує товаром у роздріб — роздрібні ціни, оптовим продавцям — оптові тощо. | Так | Ні | |
|
Розрахунок собівартості |
|||
| 25. Собівартість розраховується за таким алгоритмом: | Середньозважений, FIFO, LIFO. | Середньозважений, розрахунок собівартості для зазначеної партії. | |
| 26. Ведення партійного обліку. | Так | Так | |
| 27. Партійний облік товарів. | Можна вести різні методи обліку за фінансовим і управлінським обліком. Партії ведуться за суворо визначеними правилами, заданими всередині програми. Керувати ними не можна. Можна керувати порядком списання за допомогою механізму переваги партії. | Є можливість обліковувати партії. При списанні потрібно обов’язково вказувати конкретну партію. | |
|
Взаєморозрахунки з контрагентами |
|||
| 28. Облік взаєморозрахунків з контрагентами. | Облік за договорами для конкретних контрагентів. Об’єднуються документи лише одного контрагента. Можливі різні режими оплати договорів одного контрагента (автоматичний розподіл оплати за договорами, із зазначенням пріоритетного договору тощо). | Облік у розрізі замовлень без можливості автоматичного перерозподілу оплати. | |
| 29. Взаєморозрахунки з комітентами. | Автоматичне визначення заборгованості комітента за фактично проданим товаром згідно з даними партійного обліку товарів. Коригувати інформацію не можна. | Облік за комісійною торгівлею не ведеться. | |
| 30. Взаєморозрахунки з комісіонерами. | Оперативне відстеження залишків товару у реалізатора. Заборгованість завжди фіксується в момент продажу товару комісіонером. | Облік за комісійною торгівлею не ведеться. | |
| 31. Облік оплати товарів. | Оплата автоматично розподіляється за документами надходження (відвантаження). У платіжних документах немає товарного складу. | Оплата враховується у взаєморозрахунках, автоматичного розподілу оплати за товарами або за документами немає. | |
| 32. Визначення прибутку від продажу товарів. | Прибуток рахується лише за відвантаженням товарів, виходячи з того, які товари постачальника реально відвантажили та за якими цінами надійшов від постачальника товар, реальна оплата не враховується. | Ні. | |
|
Оформлення документів |
|||
| 33. Швидке оформлення продажу товарів з випискою всіх необхідних документів у пакетному режимі. | Так | Ні | |
| 34. Пакетне введення документів. | Можливість оформлення документів одного типу для різних контрагентів у пакетному режимі при комісійній торгівлі. | Ні | |
| 35. Оформлення знижок і націнок у документі. | Так | Лише знижки | |
| 36. Автоматичний перерахунок цін на товари у разі, якщо ціни на товар зберігаються не в основній валюті. | Так | Так | |
| 37. Автоматичне заповнення складу нового документа. | Склад нового документа заповнюється виходячи із сукупності даних, зафіксованих за договором з конкретним контрагентом. | Склад нового документа копіюється в тому разі, якщо він оформляється на підставі іншого документа. | |
| 38. Оформлення повернень товарів. | Повернення товару може оформлятися не лише на підставі документа-підстави, а й за сукупністю документів, наприклад оформлених за договором з комісіонером або комітентом. | Так | |
