Материалы слушателям курсов: "1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации"
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации
Работа с бухгалтерскими данными. Одновременная работа нескольких пользователей. Работа с оперативным учетом. Работа с печатными формами. Сообщения об ошибках.
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Другие практические рекомендации
Создание новых и редактирование уже имеющихся типовых операций в "1С:Предприятии", как правило, связано с заданием формул на встроенном языке. Большим подспорьем в этом служит Синтакс-Помощник, который вызывается в диалоге редактирования типовой операции при выборе из меню "Действия" пункта "Синтакс-Помощник" или при нажатии на соответствующую пиктограмму в панели инструментов диалога редактирования типовой операции.
Возможность переноса элементов в многоуровневом справочнике из одной группы в другую является одним из эффективных средств работы пользователя с системой без изменения конфигурации.
1С:Предприятие при работе пользователя с системой запоминает состав и положения панелей инструментов для каждого типа окон.
Для поиска элемента во всем многоуровневом справочнике, а не в отдельной группе, следует отключить режим "Иерархический список".
Если код справочника или номер документа определен в конфигурации как текстовый, то система предполагает автоматическое увеличение числовой части номера в правой части. То есть нормальная автоматическая нумерация для текстовых кодов и номеров будет выглядеть следующим образом:
Создание резервной копии является обязательным и очень важным аспектом работы с любой программой, в которой пользователь вводит какую-либо информацию. Обычно ценность введенной информации в несколько раз превышает стоимость компьютера, на котором она хранится. Поэтому вопросу создания резервной копии следует уделять особое внимание.
При работе с табличными документами (отчетами, печатными формами первичных документов и т.д.) в некоторых случаях табличный документ открывается в режиме, допускающем редактирование. При этом в верхней части главного окна программы появляется панель формул.
Для копирования в буфер обмена всего табличного документа следует выделить таблицу целиком. Это выполняется щелчком мыши в прямоугольник в левом верхнем углу окна.
Для ввода документов можно использовать как меню "Документы" или, в зависимости от конфигурации, другое меню, содержащее пункты вызова документов, так и журналы документов.
Использование режима копирования для ускорения ввода информации
При массовом вводе информации весьма важно обеспечить максимально эффективный способ заполнения данных документов, справочников, операций. Одним из достаточно простых, но полезных режимов, повышающих производительность при вводе информации, является режим копирования.Особенности изменения элементов справочников в процессе ввода документов
При вводе документов иногда возникает необходимость изменять элементы справочников, используемые в этих документах. При этом следует учитывать некоторую особенность 1С:Предприятия. Открытые документы "помнят" часть данных выбранных в них элементов справочника. В некоторых случаях при работе с формой возникает потребность очистить значение, которое задается только выбором (не вводится с клавиатуры), например, это может быть значение, выбираемое из справочника.
Редактирование элементов справочников и документов при выборе из списка
Обычно редактирование элемента справочника вызывается клавишей Enter или двойным щелчком мыши при просмотре списка справочника. В параметрах 1С:Предприятия ("Сервис - Параметры - Общие") устанавливается значение параметра "Год начала рабочего столетия". Данный параметр используется системой в тех случаях, когда значение параметра "Число цифр года в представлении даты" равно 2.
При работе с формами, содержащими табличные части (списки справочников, журналы документов, документы с табличной частью) возможность поиска в текущей колонке по первым символам существенно различается по скорости для различных колонок.
Зачастую пользователям требуется сделать в журнале документов отбор документов определенного вида по заданному клиенту. Например, требуется отобрать все счета-фактуры, выписанные определенному клиенту.
При работе пользователя в 1С:Предприятии весьма широко используется режим ввода документов "на основании". Как правило, данный режим вызывается из журнала документов.
В 1С:Предпряитии в подчиненных справочниках ведутся списки объектов привязанных к элементам другого справочника (справочника-владельца).
Основные справочники, которые содержат большое количество элементов в типовых конфигурациях 1С:Предприятия обычно являются многоуровневыми.
В этом разделе мы приведем несколько рекомендаций начинающим пользователям 1С:Предприятия по организации удобного расположения информации на экране при работе с программой.
Дополнительные возможности "Универсальной обработки подбора объектов"
Одной из наиболее мощных возможностей "Универсальной обработки подбора объектов", является возможность интерактивного отбора объектов по реквизитам "через несколько точек". Основным назначением журнала регистрации является, разумеется, контроль истории действий пользователей. Эта возможность прежде всего необходима в многопользовательских версиях 1С:Предприятия. Однако журнал регистрации может эффективно использоваться и для других целей в текущей работе.
Если код справочника числовой, то для быстрого поиска в списке элемента справочника по коду следует в начале вводить пробелы на месте незначащих цифр.
В системе 1С:Предприятие существует удобная возможность использовать буфер обмена Windows как числовую ячейку. В нее можно запоминать, прибавлять и вычитать числа, расположенные в табличных частях форм и в ячейках табличного документа.
Прерывание выполнения отчета, обработки и других длительных действий
Формирование отчета, занимающее продолжительное время, может быть прервано пользователем нажатием клавиши Esc. При этом отчет сформирован не будет. Эта возможность применяется для того, чтобы отказаться от формирования отчета после начала его формирования.Использование истории отбора для повышения эффективности работы
В общем журнале документов, журнале проводок и журнале операций наряду с кнопками включения и выключения отбора записей имеется кнопка "История отбора" (см. при открытом журнале меню "Действия"- "Отбор по значению"- "История").1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Одновременная работа нескольких пользователей
Если необходимо запустить 1С:Предприятие в монопольном режиме, а кто-либо из пользователей работает с информационной базой или, наоборот, кто-либо из пользователей работает в монопольном режиме, то при запуске 1С:Предприятия выдается сообщение об ошибке.
При интенсивной работе нескольких пользователей на производительность системы может влиять значение параметра "Период опроса изменений базы данных" (меню "Сервис-Параметры-Общие").
Одновременное изменение и просмотр документов, операций и элементов справочников
При одновременной работе нескольких пользователей система 1С:Предприятие автоматически контролирует попытки параллельного изменения двумя пользователями одних и тех же данных.1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с бухгалтерскими данными
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с оперативным учетом
Перейти к разделу 1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с оперативным учетом
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с печатными формами
Перейти к разделу 1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с печатными формами
1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Сообщения об ошибках
Перейти к разделу 1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Сообщения об ошибках
Страницы: 1 2
Мы на Facebook
