Алгоритм роботи обробки "Архівування періоду"
Обробка "Архівування періоду" призначена для зменшення обсягу інформаційної бази шляхом видалення з неї інформації за попередні періоди. Обробка дає змогу згортати дані, накопичені в регістрах "Залишки товарів", "Партії товарів", "Резерви", "Взаєморозрахунки" (з покупцями та постачальниками), "Гроші".
Сформовані документи щодо внесення залишків.
Обробка «Архівування періоду» призначена для зменшення обсягу інформаційної бази шляхом видалення з неї інформації за попередні періоди. Обробка дає змогу згортати дані, накопичені в регістрах «Залишки товарів», «Партії товарів», «Резерви», «Взаєморозрахунки» (з покупцями та постачальниками), «Гроші». При цьому склад регістрів, що згортаються, можна вибирати в діалозі обробки. Крім цього, опції обробки дають змогу визначити необхідність проводити сформовані документи залишків і позначати на видалення невикористовувані елементи довідників. На рисунку наведено зовнішній вигляд діалогового вікна обробки. У цьому разі не буде виконуватися згортання даних за регістром «Гроші», а також не буде виконуватися автоматичне проведення створених документів щодо внесення залишків.
Очищення довідників
За увімкненого прапорця «Очищати довідники?» позначаються на видалення елементи довідників «Номенклатура», «Місця зберігання», «Контрагенти», за якими немає ані залишків на дату архівування, ані рухів після дати архівування. Крім цього, номенклатурні позиції з видом «Послуга» також не позначаються на видалення.
Сформовані документи щодо внесення залишків.
У результаті виконання обробки буде сформовано документи щодо внесення залишків у систему на дату архівування. Згортання залишків виконується з урахуванням усіх доступних вимірів регістрів, тому кількість документів щодо введення залишків може бути досить великою. Наприклад, за регістрами залишків («Залишки товарів» і «Партії товарів») інформація аналізується в розрізах вимірів «Тип обліку», «Місце зберігання», «Контрагент», «Постачальник», «Статус партії», «Товар». Таким чином, за наявності залишків «Товару» у Фірми у двох місцях зберігання буде сформовано 4 документи «Введення залишків товару» — два за управлінським обліком, із зазначенням різних місць зберігання, і два за фінансовим обліком, також у розрізах місць зберігання.
Нижче перелічено документи, що формуються обробкою за різними регістрами обліку.
- За залишками в регістрах «Партії товарів» і «Залишки товарів» формуються документи «Введення залишків товарів». За наявності залишків на роздрібних складах формуються документи «Введення залишків товарів» на оптовий склад, а потім документи «Переміщення» на роздрібний склад. Залишки в розрізі партій товару не зберігаються, як нова партія використовується документ введення залишків.
- За залишками в регістрі «Резерви» формуються документи «Введення залишків резерву». У документі зазначаються «Рахунки», що зарезервували товар. Це необхідно для правильного визначення прострочених резервів. Для зазначених у табличній частині «Рахунків» скасовується проведення, щоб уникнути дублювання та викривлення інформації.
- За залишками в регістрах «Взаєморозрахунки з покупцями», «Взаєморозрахунки з постачальниками» формуються документи «Введення залишків кредиту». Під час формування документів аналізуються виписані податкові документи для правильного встановлення прапорця «Є податкова». Як документ-підставу зазначається значення виміру регістру «Кред. документ», при цьому для документа скасовується проведення, але сам він залишається не позначеним на видалення.
- За залишками в регістрі «Гроші» формуються документи «Введення залишків грошей».
