Чому під час оформлення кадрових документів виникає повідомлення "Суперечність у періодах за станом" і як його уникнути?
Повідомлення "Суперечність у періодах за станом" виникає, якщо в конфігурації відображаються два кадрові документи, які в один день змінюють стан працівника. Наприклад, коли працівникові в день закінчення лікарняного надається відпустка.
Повідомлення "Суперечність у періодах за станом" виникає, якщо в конфігурації відображаються два кадрові документи, які в один день змінюють стан працівника. Наприклад, коли працівникові в день закінчення лікарняного надається відпустка.
Приклад
- Працівник захворів 02.09.хх.
- Після хвороби працівник повертається на роботу 12.09 і з 12.09 йому надається відпустка.
У типовій конфігурації, щоб уникнути кадрових суперечностей, необхідно:
- Відобразити захворювання в кадровому обліку за допомогою документа "Відсутність на роботі організацій" (період початку хвороби – "02.09", стан працівника – "Хворіє").
- Відобразити надання відпустки документом "Відпустки організацій" з видом відпустки "Основна щорічна відпустка" (стан "У щорічній відпустці").
Зверніть увагу!
Зазвичай у разі повернення працівника на роботу оформлюється документ "Повернення на роботу організацій" або коригується первинний документ "Відсутність на роботі організацій" (створюється другий рядок із періодом виходу на роботу "12.09" і станом "Працює"). Але оскільки стан працівника може змінюватися один раз на день, у цій ситуації оформлювати документ "Повернення на роботу організацій" або "Відсутність на роботі організацій" із другим рядком, не потрібно! Під час проведення документа "Відпустки організацій" у такому разі буде видано повідомлення про суперечність кадрових документів, але сам документ "Відпустки організацій" буде проведено. Тобто в цьому разі повідомлення є інформаційним: програма повідомляє про наявну суперечність.
Якщо все ж буде оформлено (проведено) повернення на роботу, під час спроби провести документ "Відпустки організацій" виникне повідомлення "Суперечність у періодах за станом" і документ не буде проведено. Тобто програма не зможе провести 2 стани працівника в один день: за документом "Повернення на роботу організацій" ("Відсутність на роботі організацій" за другим рядком) - стан "Працює" і за документом "Відпустки організацій" - стан "У щорічній відпустці". Для обходу проблеми достатньо скасувати проведення документа "Повернення на роботу організацій" або в документі "Відсутність на роботі організацій" видалити другий рядок зі станом "Працює".
