Чому у звіті "Відомість за взаєморозрахунками з контрагентами" інформація про платіж контрагента організації та надходження товарів потрапляє до графи "Витрата", а оплата організації контрагенту й відвантаження товарів — до графи "Надходження"?

Звіт "Відомість за взаєморозрахунками з контрагентами" необхідно розглядати з боку підприємства. Додатний залишок являє собою борг контрагента підприємству. Від'ємний — борг підприємства контрагенту. Надходження — збільшення боргу контрагента перед підприємством, витрата — зменшення.

Коли організації надходять гроші (документ "Платіжне доручення вхідне"), то борг організації перед контрагентом стає більшим, отже, борг контрагента перед організацією зменшується на суму, зазначену у вхідному платіжному дорученні, і це є витратою. А коли виконується відвантаження товарів/послуг (документ "Реалізація товарів і послуг"), то борг організації перед контрагентом зменшується на суму, зазначену в товарному документі, і це є надходженням.

Аналогічна ситуація і з ланцюжком документів "Платіжне доручення вихідне" та "Надходження товарів і послуг". Коли організація перераховує гроші (документ "Платіжне доручення вихідне"), то у контрагента перед організацією виникає заборгованість (тобто «Надходження»). А при надходженні товарів/послуг (документ "Надходження товарів і послуг") борг організації перед контрагентом зростає (тобто «Витрата»).