Формування замовлень постачальникам за плановими залишками (облік мінімального запасу товарів)
Цей розділ присвячено методиці роботи, що застосовується на торговельному підприємстві для ситуацій, коли під час замовлення товару постачальникам використовується стратегія замовлення необхідного товару. При цьому обов’язковою є умова: на складі завжди має бути мінімальний запас товарів. Розглядається порядок заповнення інформації про мінімальний запас товарів на складі, етапи створення плану закупівель, виходячи з мінімального запасу, обсягу продажів за попередній місяць і поточних залишків на складах. Наведено методику формування замовлень постачальнику.
Заповнення інформації про мінімальний запас товарів на складі
Формування замовлень постачальнику
У цьому розділі буде розглянуто методику роботи, яка може бути застосована на торговельному підприємстві у випадку, коли під час замовлення товару постачальникам застосовується стратегія замовлення необхідного товару, виходячи з того, що на складі завжди має бути мінімальний запас товарів. Приклади, наведені в цьому розділі, моделювалися в конфігурації Управління торгівлею для України, редакція 2.3, версія 2.3.2.6.
Заповнення інформації про мінімальний запас товарів на складі
Інформацію про мінімальні залишки товарів (недоторканний запас товарів) можна заповнити в регістрі відомостей Планові залишки товарів. Регістр відомостей відкривається для введення та редагування інформації через пункт меню Довідники - Планування - Планові залишки товарів.
Можна вводити загальний мінімальний залишок товарів для всіх складів або задавати різні мінімальні залишки для кожного складу окремо. Для того щоб можна було задавати мінімальні залишки товарів для кожного складу, необхідно задати для кожного складу свій сценарій для реєстрації планових залишків. Можна не розділяти закупівлі окремо за кожним складом і ввести загальний план закупівель для всіх складів підприємства.
Приклад. Введемо два сценарії: мінімальний залишок на складі електротоварів і мінімальний залишок на головному складі. Сценарії заповнюються в довіднику Сценарії (пункт меню Довідники - Планування - Сценарії). Деталізацію в цих сценаріях установимо до рівня позиції номенклатури, за цими сценаріями вестиметься лише кількісний облік, періодичність сценарію — місяць.
Тепер заповнимо інформацію про мінімальний запас товарів (планові залишки). Для товарів групи Побутова техніка планові залишки заповнюватимемо на Основному складі, а для товарів групи Інше — на Складі тютюнових виробів.
Інформація про планові залишки товарів може уточнюватися. Тобто в кожному новому періоді можна актуалізувати планові залишки і відповідно формувати замовлення постачальникам з урахуванням уточнених планових залишків.
Формування планів закупівель, виходячи з мінімального запасу, поточних залишків на складах і обсягу продажів за попередній місяць
Для формування плану закупівель використовуватимемо помічник планування в документі План закупівель. Для кожного складу і відповідно для кожного сценарію можна сформувати свій план закупівель товарів.
Оформлюємо новий документ — План закупівель.
Натискаємо кнопку Заповнити, відкриваємо помічник планування. У помічнику планування задаємо стратегію розрахунку кількості. Як стратегію розрахунку кількості застосовуємо стратегію додавання джерел і розраховуємо потрібну кількість товару, яку потрібно замовити, за такою формулою
Планові залишки - Поточний залишок товарів на складі + Обсяг продажів за попередній місяць
Отриману кількість збільшуємо на 10%, з урахуванням того, що наступного місяця обсяг продажів має збільшитися.
На вкладці Відбори установлюємо відбори за відповідним сценарієм і складом, щоб враховувалися планові залишки та поточні залишки лише на цьому складі.
Після цього натискаємо кнопку Виконати і отримуємо заповнений план закупівель товарів.
Документ проводиться, і далі можна перейти до автоматичного формування замовлень постачальникам.
Аналогічну стратегію можна застосовувати і в разі, якщо замовлення товарів постачальникам за різними групами товарів формують різні менеджери. Вони можуть формувати різні плани закупівель, використовуючи різні стратегії заповнення планів і різні варіанти відбору товарів.
Формування замовлень постачальнику
Формування замовлень постачальнику відбувається автоматично після натискання кнопки Формування замовлень у документі План закупівель. Під час формування замовлень постачальнику додатково враховується той товар, який раніше вже був замовлений у постачальника.
Для формування замовлень постачальникам необхідно натиснути кнопку Виконати. Будуть автоматично сформовані замовлення відповідно до зазначеного в довіднику Номенклатура основного постачальника для товару. Сформовані замовлення буде відображено на вкладці Замовлення постачальникам.
