Приклади, наведені у статті, моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3). Методика, описана у статті, також актуальна для конфігурації «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2. Ця методика також застосовна для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3, «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.
У цьому розділі будуть розглянуті питання, що стосуються оформлення поставки товарів на оптовий склад. Як оформити надходження товару на оптовий склад? Введення інформації про постачальника. Оформлення документа надходження. Введення інформації про товари, що надійшли. Як зареєструвати поставку товарів на склад, якщо фінансові документи оформляє менеджер, а фактичне приймання товарів оформляє комірник? Неавтоматизоване приймання товарів за розпорядженням. Неавтоматизоване приймання товарів за супровідним документом. Автоматизоване приймання товарів. Розміщення товарів за комірками (довідково)
Під час оформлення постачання товарів може виникнути ситуація, за якої кількість товарів, зареєстрована у фінансовому документі Надходження товарів і послуг, не збігається з фактично прийнятою кількістю. У програмі передбачено можливість реєструвати дані про розбіжності та друкувати супровідний документ: Акт про розбіжності під час надходження товарів (типова форма М-7).Реєстрація розбіжностей під час приймання товарів. 1-й варіант. Оформлення фінансового документа та фактичне приймання на склад відбуваються одночасно (якщо склад не є ордерним). 2-й варіант. Оформлення фінансових документів і фактичне постачання товарів здійснюються різними користувачами (наприклад, бухгалтером і комірником), і ці операції розділені в часі (якщо склад є ордерним). Оформлення акта про розбіжності
У цьому розділі розглядаються питання, пов’язані з контролем розрахунків з постачальниками та оформленням документів оплати.Де можна переглянути інформацію про стан взаєморозрахунків з постачальником? Як оформити оплату постачальнику за придбані товари та надані додаткові послуги? Як переглянути ті документи, відповідно до яких планується витрачання коштів, оформити та затвердити за ними заявку на витрачання коштів? Як оформити та роздрукувати платіжний документ? Як зареєструвати факт перерахування коштів з розрахункового рахунку підприємства на розрахунковий рахунок постачальника? Як оформити оплату постачальнику у валюті шляхом переказу коштів на валютний розрахунковий рахунок? Чи можна одним платіжним документом (заявкою на витрачання коштів) зафіксувати оплату кількох документів надходження, замовлень постачальнику?
У програмі можна враховувати різні види додаткових витрат при надходженні товарів. Усі види додаткових витрат фіксуються в документі Надходження товарів і послуг як додаткові послуги.Налаштування розподілу додаткових витрат. Вибір варіанта розподілу додаткових витрат. Реєстрація додаткових витрат. Розподіл додаткових витрат на собівартість товарів. Аналіз надходжень товарів
У цьому розділі розглядається методика оформлення додаткових витрат до моменту оформлення документа <strong>Надходження товарів і послуг</strong>. Приклади, наведені в цьому розділі, моделювалися з використанням конфігурації<strong> Управління торгівлею для України</strong>, реліз 2.<span lang="en-us">3</span>.<span lang="en-us">2</span>.<span lang="en-us">6</span>.Оформлення додаткових витрат до моменту надходження товарів
Методика, наведена в цьому розділі, може бути застосована під час роботи з конфігурацією <strong>Управління торгівлею для України</strong>, редакція 2.<span lang="en-us">3</span>. Приклади, наведені в методиці, моделювалися в демонстраційній базі конфігурації <strong>Управління торгівлею для України</strong>, версія 2.3.2.6.
Така можливість є найпростішою альтернативою процедури об'ємно-календарного планування закупівель, і її можна використовувати в тих ситуаціях, коли немає потреби в підборі постачальників за різними критеріями та визначенні цін і часу поставки. Наприклад, якщо для кожної номенклатурної позиції вихідної потреби постачальник заздалегідь не відомий або є один-єдиний постачальник.
Цей розділ присвячено методиці роботи, що застосовується на торговельному підприємстві для ситуацій, коли під час замовлення товару постачальникам використовується стратегія замовлення необхідного товару. При цьому обов’язковою є умова: на складі завжди має бути мінімальний запас товарів. Розглядається порядок заповнення інформації про мінімальний запас товарів на складі, етапи створення плану закупівель, виходячи з мінімального запасу, обсягу продажів за попередній місяць і поточних залишків на складах. Наведено методику формування замовлень постачальнику.