Групова зміна дати документів

Приклад

Приклад, наведений у статті, моделювався на конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Стаття також актуальна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3), «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2), «Зарплата та Управління персоналом для України» (редакція 2.1), «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).

Приклад

Бухгалтеру підприємства ТОВ «Добро» необхідно змінити дату зареєстрованих в інформаційній базі документів виду «Звіт виробництва за зміну» з 20.07.2014 на 22.07.2014 у зв'язку зі зміною строку передання матеріалів у виробництво (Рис. 1).

Рисунок 1 – журнал документів «Звіт виробництва за зміну»

Виконати поставлене завдання можна за допомогою обробки «Групова обробка довідників і документів» (меню «Сервіс»). На вкладці «Об'єкти відбору» у полі «Тип об'єкта» вказується значення «Документи». Після цього необхідно вказати, за якими документами буде виконано відбір. Під час додавання нового елемента за кнопкою «Додати» (або клавішею «Insert») відкриється вікно зі списком документів, у якому потрібно вибрати вид документа «Звіт виробництва за зміну» (Рис. 2).

Рисунок 2 – відбір за документом «Звіт виробництва за зміну»

Після вибору типу документів у таблиці «Відбір» задаються умови для добірки документів за датою, яку необхідно змінити (за прикладом 20.07.2014). Для цього за допомогою кнопки «Додати» (або клавішею «Insert») у вікні відбору додаються необхідні умови відбору: у колонці «Поле» вибирається реквізит документа «Дата», у колонці «Тип порівняння» - «Інтервал (>=, <=)», у колонці «Значення» вказується інтервал з «20.07.2014 00:00:00» до «20.07.2014 23:59:59» (Рис. 3).

Рисунок 3 – відбір за датою документа

Під час натискання кнопки «Відібрати», розташованої в нижній частині обробки, буде відібрано звіти виробництва за зміну, зареєстровані в інформаційній базі в інтервалі від початку дня 20.07.2014 до кінця дня 20.07.2014 (Рис. 4). Список відібраних документів автоматично сформується на вкладці «Обробка» форми «Групова обробка довідників і документів». Зі списку дій у нижній частині форми обробки потрібно вибрати дію «Змінити: [Дата]».

Рисунок 4 – вибір дії «Змінити: [Дата]»

У полі праворуч слід вказати дату, яку потрібно встановити для відібраних документів - 22.07.2014 (Рис. 5).

Рисунок 5 – вибір дати за допомогою вбудованого календаря

Для зміни дати потрібно натиснути кнопку «Виконати». На запитання «Виконати «Змінити: [Дата]»?» потрібно відповісти «Так» (Рис. 6).

Рисунок 6 – виконання встановлення нової дати документів

У колонці «Дата» автоматично буде змінено дату для відібраних документів виду «Звіт виробництва за зміну» (Рис. 7).

Рисунок 7 – результат встановлення нової дати документів

Після виконаних дій для документів виду «Звіт виробництва за зміну», зареєстрованих раніше датою 20.07.2014, буде встановлено нову дату - 22.07.2014 (Рис. 8).

Рисунок 8 – журнал документів «Звіт виробництва за зміну» після зміни дати документів

Для перепроведення відібраних документів у вікні обробки (на вкладці «Обробка») зі списку дій необхідно вибрати значення «Змінити: (Проведення документа)», у полі праворуч - значення «Встановити» та натиснути кнопку «Виконати» (Рис. 9).

Рисунок 9 – виконання перепроведення документів