Гарантії при прийомі на роботу

Ця стаття актуальна для конфігурацій «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1 і «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3. Ілюстрації для статті підготовлено на прикладі конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1.

Відповідно до вимог Закону №5067 від 05.07.2012 р. «Про зайнятість населення» (далі Закон №5067) у типових конфігураціях реалізовано облік належності співробітників до категорій громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

Наявність у працівника додаткових гарантій та їх вид фіксується в регістрі відомостей «Відомості про осіб із додатковими гарантіями» (рисунок 1).

Рисунок 1 – регістр відомостей «Відомості про осіб із додатковими гарантіями»

У регістрі зазначається період початку дії права на дод. гарантії, ПІБ співробітника, встановлюється прапорець про наявність гарантії та обирається вид гарантії. Вид гарантії зазначається з довідника «Додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» (рисунок 2), який заповнений визначеними даними відповідно до Закону №5067.

Рисунок 2 – створення запису в регістрі відомостей «Відомості про осіб із додатковими гарантіями»

Інформація про наявність у працівника додаткових гарантій також може бути введена в довідниках:

• «Фізичні особи» за кнопкою «Праця» (рисунок 3);
• 
  Рисунок 3 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб із додатковими гарантіями» з елемента довідника «Фізичні особи»

   

• «Співробітники організацій» на вкладці «Загальне» (рисунок 4).
• 
  Рисунок 4 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб із додатковими гарантіями» з елемента довідника «Співробітники організацій»

   

Якщо такий працівник приймається на роботу за направленням органів зайнятості, у довіднику «Співробітники організацій» додатково слід встановити прапорець «За направленням органів зайнятості» (див. рисунок 4).

Інформацію про співробітників із додатковими гарантіями можна отримати у звіті «Списки працівників організацій» (рисунок 5). Для того, щоб вивести лише список співробітників із додатковими гарантіями, достатньо у звіті за допомогою піктограми «Відбір» встановити прапорець «Лише працівники з гарантіями працевлаштування», а для виведення списку з відображенням виду гарантії необхідно в налаштуваннях звіту додати до списку полів показник «Дані про фіз особу.Гарантії.Вид гарантії» зі списку показників «Дані про працівника» та групи показників «Дані про працівника».

Рисунок 5 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники з дод. гарантіями

За допомогою цього ж звіту «Списки працівників організацій» можна вивести список працівників, які приймаються на роботу за направленням органів зайнятості. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за такими співробітниками (рисунок 6).

Рисунок 6 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на роботу за направленням органів зайнятості

У звіті «Середньооблікова чисельність співробітників» реалізовано можливість розрахунку середньооблікової чисельності співробітників із додатковими гарантіями (рисунок 7). Для цього необхідно вибрати вид звіту «З дод. гарантіями працевлаштування».

Рисунок 7 – звіт «Середньооблікова чисельність співробітників»

Також відповідно до вимог Закону №5067 у типових конфігураціях реалізовано облік співробітників, прийнятих на нове місце роботи.

У термінах цього закону «Нове робоче місце» - робоче місце, створене у зв'язку зі створенням нового суб'єкта господарювання (крім того, що створене шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників (за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців), а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника.

У документах зміни штатного розпису, крім загальної кількості ставок, реалізовано можливість зазначити кількість створених нових робочих місць (рисунок 8).

Рисунок 8 – документ «Зміна штатного розпису організації»

Детально про роботу зі штатним розписом читайте в розділі «Штатний розпис» довідника «Праця та заробітна плата».

У документі прийому на роботу для працівників можна встановити ознаку «Прийнятий на нове р/м» (рисунок 9) та зазначити дату створення такого робочого місця. Із запропонованого списку видів нового робочого місця необхідно вибрати відповідний.

Рисунок 9 – документ «Прийом на роботу до організації»

При використанні помічника прийому на роботу інформація про нове робоче місце зазначається на кроці «Місце роботи».

Якщо співробітник переводиться на інше робоче місце, яке підпадає під дію Закону №5067, то в документі «Кадрове переміщення організації» (рисунок 10) є можливість встановити прапорець «Активний статус «Прийнятий на нове робоче місце»» (видимість цього реквізиту вмикається за допомогою налаштування списку табличної частини).

Рисунок 10 – документ «Кадрове переміщення організації»

Інформацію про співробітників, прийнятих на нове робоче місце, можна вивести за допомогою звіту «Списки працівників організацій». Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за співробітниками, прийнятими на нове робоче місце (рисунок 11).

Рисунок 11 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на нове робоче місце

Для формування довідок про прийом працівників на нові робочі місця, згідно із Законом №5067, призначено звіт «Довідка про прийом на нове робоче місце». Реалізовано два види довідки:

• Згідно з Порядком 347 від 15.04.2013 р. - для прийнятих на нове робоче місце за направленням органів зайнятості осіб, які мають гарантії працевлаштування (рис. 12);
• Згідно з Порядком 153 від 13.03.2013 р. - для всіх інших співробітників, прийнятих на нове робоче місце (рис. 13).

Рисунок 12 – звіт «Довідка про прийом на нове робоче місце» (Згідно з Порядком 347)

Рисунок 13 – звіт «Довідка про прийом на нове робоче місце» (Згідно з Порядком 153)

Реалізовано також заповнення форми «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню», затвердженої Наказом Мінсоцполітики України від 16.05.2013 N 271.

Рисунок 14 – звіт «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»