Гарантії при прийнятті на роботу

Ця стаття написана для конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

Відповідно до вимог Закону №5067 від 05.07.2012 р. «Про зайнятість населення» (далі Закон №5067) у типовій конфігурації реалізовано облік належності співробітників до категорій громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

Наявність у працівника додаткових гарантій та їх вид фіксується в регістрі відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» (рисунок 1).

Рисунок 1 – регістр відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями»

У регістрі зазначається період початку дії права на дод. гарантії, ПІБ співробітника, установлюється прапорець про наявність гарантії та обирається вид гарантії. Вид гарантії зазначається з довідника «Додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню» (рисунок 2), який заповнений наперед визначеними даними відповідно до Закону №5067.

Рисунок 2 – створення запису в регістрі відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями»

Інформація про наявність у працівника додаткових гарантій також може бути введена в довідниках:

• «Фізичні особи» на вкладці «Основна» (рисунок 3);
• 
  Рисунок 3 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» з елемента довідника «Фізичні особи»

   

• «Співробітники організацій» на вкладці «Загальне» (рисунок 4).
  
  Рисунок 4 – створення запису до регістру відомостей «Відомості про осіб з додатковими гарантіями» з елемента довідника «Співробітники організацій»

   

Якщо такий працівник приймається на роботу за направленням органів зайнятості, у довіднику «Співробітники організацій» додатково слід установити прапорець «За направленням органів зайнятості» (див. рис. 4).

За допомогою звіту «Списки працівників організацій» можна вивести список працівників, які приймаються на роботу за направленням органів зайнятості. Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за такими співробітниками (рисунок 5).

Рисунок 5 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на роботу за направленням органів зайнятості

Також відповідно до вимог Закону №5067 у типових конфігураціях реалізовано облік співробітників, прийнятих на нове робоче місце.

У термінах цього закону «Нове робоче місце» - робоче місце, створене у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, що створене шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників (за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців), а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок і вмінь працівника.

У документі прийняття на роботу для працівників можна встановити ознаку «Прийнятий на нове р/м» (рисунок 6) та зазначити дату створення такого робочого місця.

Рисунок 6 – документ «Прийняття на роботу в організацію»

Якщо співробітник переводиться на інше робоче місце, яке підпадає під дію Закону №5067, то в документі «Кадрове переміщення організації» (рисунок 7) є можливість установити прапорець «Активний статус «Прийнятий на нове робоче місце»» (видимість цього реквізиту вмикається за допомогою налаштування списку табличної частини).

Рисунок 7 – документ «Кадрове переміщення організації»

Інформацію про співробітників, прийнятих на нове робоче місце, можна вивести за допомогою звіту «Списки працівників організацій». Для цього в налаштуваннях звіту необхідно встановити відбір за співробітниками, прийнятими на нове робоче місце (рисунок 8).

Рисунок 8 – звіт «Списки працівників організацій», співробітники, прийняті на нове робоче місце

Реалізовано також заповнення форми «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню», затвердженої Наказом Мінсоцполітики України від 16.05.2013 N 271.

Рисунок 9 – звіт «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню»