Ця стаття актуальна для конфігурацій «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1 і «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3. Ілюстрації для статті підготовлено на прикладі конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1.
У редакціях 1.0 конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» та «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» наявний інструмент <strong>«Управління даними працівника»</strong> (меню «Сервіс» — «Управління даними працівника»), який являє собою універсальний засіб управління кадровою та зарплатною інформацією про працівників організації. Інструмент дає змогу переглядати та редагувати кадрові дані, а також відомості щодо планових нарахувань і утримань, переглядати нарахування заробітної плати, формувати необхідні документи тощо. <a name="komponovka-formy"></a><h2>Компонування форми</h2>
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
Прийом (оформлення) на роботу встановлюється всередині підсистеми за допомогою документа "Прийом на роботу в організацію". Робітник повинен бути введений до регістру довідника "Співробітники організації", а також до довідника "Фіз. особи". У тому випадку, коли робітник, який приймається на посаду, був введений раніше до регістру довідника фізичних осіб, то його можна ввести до довідника "Співробітники організацій", використовуючи відповідний пункт меню правої кнопки мишки (попередньо встановивши курсор на рядок, у якому написано про робітника).
Одним із найскладніших процесів серед усіх операцій є внесення до інформаційної бази залишків за взаєморозрахунками зі співробітниками, тому що кадровий облік безпосередньо пов'язаний з бухгалтерським. І для того, щоб провести документ "Введення початкових залишків", потрібно провести накази про прийняття на роботу, які визначають способи відображення заробітної плати в обліку, внески до фондів соціального страхування тощо. Під час введення залишків використовуються 6 довідників: "Фізичні особи", "Співробітники", "Підрозділи організації", "Посади", "Способи відображення зарплати в регламентованому обліку", "Статті витрат", регістр відомостей "Відображення Внесків на ФОП у регл. обліку". Якась частина з них уже заповнена, з рештою ж — ще тільки доведеться попрацювати.Довідники «Фізичні особи» і «Співробітники». Вводимо співробітника. Співробітники фірми
Для зберігання довідкової інформації про фізичних осіб (працівників організації), які працюють або працювали в організації, призначений лише один довідник "Співробітники". Відомості про посадові обов'язки всіх працівників організації зберігаються в періодичному реквізиті "Посада" довідника "Співробітники". Вид зайнятості співробітника визначається в періодичному реквізиті "Тип співробітника".1С:Бухгалтерія 7.7 для України. 1С:Бухгалтерія 8 для України
Список працівників організацій доповнюється та змінюється лише документами кадрового обліку:Прийняття на роботу. Прийняття на основне місце роботи. Зміна даних про працюючого співробітника. Переміщення. Підвищення окладу. Інша зміна параметрів розрахунку заробітної плати співробітника. Звільнення. Звітність за персоналом