Індексація зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи

I. Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації

II. Встановлення місяця обчислення ІСЦ

1. Прийняття нового співробітника на роботу

2. Внесення інформації про співробітників на початку роботи з програмою

3. Зміна місяця обчислення ІСЦ у разі підвищення окладу

III. Розрахунок індексації пропорційно до відпрацьованого часу

У цій статті описано механізм розрахунку індексації зарплати працівників, реалізований у типовій конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (не нижче релізу 1.2.37).

Порядок проведення індексації грошових доходів громадян визначено Законом № 1282-XII та Порядком № 1078.

Відповідно до останніх змін, внесених до порядку проведення індексації Постановою КМУ № 1013 від 09.12.2015 р.:

• Розрахунок індексу споживчих цін (далі - ІСЦ) для проведення індексації виконується не індивідуально для кожного працівника залежно від прийняття його на роботу та зростання його доплат і надбавок, а з моменту останнього перегляду тарифної ставки (окладу) за посадою, яку обіймає працівник.
• Зменшення суми індексації зарплати виконується у разі підвищення тарифних ставок (окладів), якщо розмір підвищення окладу не перевищує величину індексації.

Послідовність розгляду питань:

I. Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації.

II. Встановлення місяця обчислення ІСЦ.

1. Прийняття нового співробітника на роботу.

2. Внесення інформації про співробітників на початку роботи з програмою.

3. Зміна місяця обчислення ІСЦ у разі підвищення окладу:

3.1. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.

3.2. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.

3.3. У разі наступних підвищень заробітної плати у випадках, коли:

3.1.1. Сума підвищення менша за суму фіксованої індексації;

3.1.2. Сума підвищення більша за суму фіксованої індексації.

III. Розрахунок індексації пропорційно до відпрацьованого часу.

I. Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації

Згідно з другим абзацом п.1¹ Порядку 1078 індексація грошових доходів населення проводиться у разі, якщо величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103 відсотки.

У конфігурації реалізовано опціональне нарахування індексації заробітної плати залежно від методу застосування порога індексації.

Вибір варіанта алгоритму розрахунку здійснюється в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» у реквізиті «Поріг індексації 103%».

Передбачено такі варіанти розрахунку індексації:

• Застосовувати для нарахувань з 01.01.2016 р.
• Застосовувати для індексу інфляції з 01.01.2016 р.

Докладніше з варіантами розрахунку індексації можна ознайомитися в консультації «Яким чином у типових конфігураціях застосовується поріг індексації 103?».

Для розрахунку суми щомісячної індексації зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи, потрібно:

• Призначити працівникові визначений вид розрахунку «Індексація зарплати» з плану видів розрахунку «Основні нарахування організацій» за допомогою документів «Прийняття на роботу до організації» (під час прийняття нового співробітника на роботу до організації) (Рис. 1) або «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» (під час призначення індексації раніше прийнятому співробітникові) (Рис. 2).
• 
  Рисунок 1 – документ «Прийняття на роботу до організації»
  
  Рисунок 2 – документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»
  
  
• Щомісяця перевіряти наявність інформації про індекси споживчих цін у регістрі відомостей «Індекс інфляції» (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – відображення індексу інфляції в регістрі відомостей «Індекс інфляції»

  Важливо!!! Актуальні індекси інфляції автоматично додаються до регістру відомостей під час оновлення конфігурації. Однак слід враховувати, що випуск оновлень конфігурації не прив'язаний до зміни індексів інфляції і в одному оновленні може бути оновлено інформацію про індекси інфляції за кілька місяців. Тому слід за потреби вносити інформацію в ручному режимі.

• Перевіряти правильність заповнення умовно-постійної інформації в інформаційній базі. Має бути внесено таку інформацію:
• • у регістрі відомостей «Прожиткові мінімуми» для кожної соціальної групи населення має бути зазначено актуальний розмір прожиткового мінімуму, за потреби можна внести інформацію в ручному режимі (Рис. 4);
  • 
    Рисунок 4 – регістр відомостей «Прожиткові мінімуми»
    
    
  • у нарахуваннях плану видів розрахунків «Нарахування» для нарахувань, які є базою для індексації (або індексуються), має бути заповнено реквізит «Соціальна група» (Рис. 5).
  • 
    Рисунок 5 - план видів розрахунків «Нарахування»

  II. Встановлення місяця обчислення ІСЦ

  Місяцем підвищення є місяць, у якому відбулося підвищення тарифних ставок (окладів), пенсій або щомісячного грошового утримання, стипендій, виплат за соціальним страхуванням.

  Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення (другий абзац п.5 Порядку 1078).

  Для працівників, які:

  • переведені на іншу роботу на тому самому підприємстві або переведені на роботу на інше підприємство;
  • для новоприйнятих працівників;
  • для працівників, які скористалися відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпусткою без збереження заробітної плати, передбаченими законодавством про відпустки, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник (п.10² Порядку 1078).

  У конфігурації місяць підвищення тарифних ставок (окладів) за кожною штатною одиницею (посадою та підрозділом) фіксується за допомогою документа «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)» (Рис. 6).

  Документ може бути введено на підставі документів зміни зарплати співробітників («Введення відомостей про планові нарахування та утримання», «Кадрове переміщення організацій»), документа «Зміна штатного розпису організацій» або введено самостійно.

  Також у документі реалізовано можливість заповнення за актуальним штатним розписом або за актуальною штатною розстановкою за кнопкою «Заповнити».

  
  Рисунок 6 – документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)»

  Важливо! Зміна місяця обчислення ІСЦ відбувається тільки у разі підвищення тарифних ставок (окладів). У разі зростання заробітної плати за рахунок додаткових нарахувань (доплат за роботу в нічний і вечірній час, премій тощо) без підвищення тарифних ставок (окладів) сума індексації не змінюється. При цьому під час розрахунку фіксованої суми індексації в місяці підвищення враховуються всі складові заробітної плати, що не мають разового характеру (п'ятий абзац п.5 Порядку 1078). Однак у конфігурації документи зміни зарплати співробітників («Введення відомостей про планові нарахування та утримання», «Кадрове переміщення організацій») як і раніше застосовуються для розрахунку розміру фіксованої індексації окремого співробітника (з урахуванням його персональних надбавок і доплат) або для встановлення базових періодів у разі підвищення тарифної ставки (окладу) окремому співробітникові.

  На прикладах буде розглянуто порядок зазначення місяця обчислення ІСЦ для розрахунку індексації в таких ситуаціях:

  • прийняття нового співробітника на роботу до організації;
  • внесення первинної інформації на початку роботи в програмі;
  • зміна місяця обчислення ІСЦ у разі підвищення окладу.

  1. Прийняття нового співробітника на роботу

  Приклад

  Дата зміни окладу за посадою «Головний бухгалтер» підрозділу «Бухгалтерія» 01.09.2015 р.

  Співробітницю Терещенко К.С. прийнято на цю посаду до зазначеного підрозділу 01.03.2016 р.

  Зміна окладу за посадою «Головний бухгалтер» підрозділу «Бухгалтерія» 01.09.2015 р. оформлюється документом «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)» (Рис. 7).

  
  Рисунок 7 - документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)»

  Прийняття на роботу нового співробітника від 01.03.2016 р. оформлюється документом «Прийняття на роботу до організації» на посаду «Головний бухгалтер» підрозділу «Бухгалтерія».

  На вкладці «Нарахування» документа працівникові призначається визначений вид розрахунку «Індексація зарплати» (Рис. 8).

  Докладніше порядок оформлення прийняття на роботу співробітників описано в статті «Регламентований облік кадрів».

  
  Рисунок 8 – документ «Прийняття на роботу до організації»

  Звернути увагу! Якщо в конфігурації створено документ «Зміна параметрів розрахунку індексації (за посадами)», яким зафіксовано місяць підвищення тарифних ставок (окладів) для штатної одиниці (посади та підрозділу), на яку приймають співробітника, період обчислення ІСЦ починається від цього місяця. Якщо в програмі відсутня інформація про місяць підвищення тарифних ставок (окладів), період обчислення ІСЦ починається від дати прийняття співробітника на цю посаду.

  Розрахунок індексації доходів виконується під час розрахунку заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» у табличній частині «Нарахування». Детальний аналіз розрахунку можна побачити за варіанта розрахунку «Розрахувати» - «За працівником з коментарями» (Рис. 9).

  
  Рисунок 9 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

  Згідно з прикладом, незважаючи на те, що дата прийняття співробітника на роботу 01.03.2016 р., дата початку обчислення ІСЦ відповідає даті зміни суми окладу для штатної одиниці (посади та підрозділу) – 01.09.2015 р.

  2. Внесення інформації про співробітників на початку роботи з програмою

  Під час первинного внесення інформації для вже працюючого підприємства можливі ситуації, коли нарахування індексації починається з періоду пізнішого, ніж дата прийняття співробітника на роботу, наприклад у випадках підвищення зарплати, коли сума підвищення окладу менша за суму попереднього окладу з урахуванням індексації.

  Приклад

  Дата початку роботи в програмі з 01.01.2016 р.
  Дата внесення залишків 31.12.2015 р.
  Співробітника Расторгуєва М.В. прийнято на роботу 01.10.2006 р.
  Оклад співробітника до 01.09.2015 р. 5000,00 грн.
  Сума індексації становила 315,00 грн.
  З 01.09.2015 р. співробітникові підвищено оклад до 8000,00 грн.
  Сума розрахованої фіксованої індексації становила – 157,00 грн.

  У такій ситуації слід:

  • Внести інформацію про прийняття співробітника на роботу до організації за допомогою документа «Прийняття на роботу до організації» (Рис. 10), зазначивши дату прийняття на роботу - 01.10.2006 р. і суму окладу після підвищення – 8000,00 грн.
  • 
    Рисунок 10 – документ «Прийняття на роботу до організації»
    
    
  • Дані про фіксований розмір індексації оформити документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання», із встановленим прапорцем «Індексація заробітку», зазначивши місце роботи співробітника, суму підвищення зарплати та суму фіксованої індексації (Рис. 11).
  • 
    Рисунок 11 – документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

  Звернути увагу! Під час внесення інформації про суму фіксованої індексації документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» під час проведення зробить запис у регістрі відомостей «Параметри фіксованої індексації» (Рис. 12).

  
  Рисунок 12 – регістр відомостей «Параметри фіксованої індексації»

  Введена таким чином інформація про суму фіксованої індексації буде врахована під час подальшого розрахунку заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій». Детальний аналіз розрахунку можна побачити за варіанта розрахунку «Розрахувати» - «За працівником з коментарями» (Рис. 13).

  
  Рисунок 13 – відображення суми фіксованої індексації в документі «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Нарахування»

  3. Зміна місяця обчислення ІСЦ у разі підвищення окладу

  Розглянемо порядок розрахунку суми індексації у разі підвищення окладу співробітникам для випадків, коли:

  • Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.
  • Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.
  • У разі наступних підвищень заробітної плати у випадках, коли:
  • • сума підвищення менша за суму фіксованої індексації;
    • сума підвищення більша за суму фіксованої індексації.

  3.1. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації

  Оклад співробітника Курганова В.П. до підвищення заробітної плати становив 2000,00 грн. Сума індексації заробітної плати до її підвищення становила 1171,30 грн.

  01.03.2016 р. цьому співробітникові підвищено оклад до 3000,00 грн.

  Важливо! Розрахунок суми фіксованої індексації в документі ««Введення відомостей про планові нарахування та утримання» має здійснюватися до нарахування зарплати за поточний місяць. Якщо розрахунок здійснюється заднім числом, необхідно попередньо скасувати проведення документів «Нарахування зарплати працівникам організацій» за цей місяць.

  Для розрахунку індексації необхідно:

  • оформити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» зі зміненою сумою окладу, а також з ознакою «Індексація заробітку з коефіцієнтом»;
  • на вкладці «Нарахування для індексації» за кнопками «Заповнити нарахування» та «Розрахувати» виконати автоматичний розрахунок суми індексації. Ця операція дає змогу здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) та розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації).

  Якщо сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення (3000,00 грн.) менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації, нарахованої до підвищення (3171,30 грн. = 2000,00 грн. + 1171,30 грн.) – різниця (171,30 грн.) фіксується як сума фіксованої індексації співробітника (Рис. 14).

  
  Рисунок 14 – розрахунок фіксованої суми індексації документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

  3.2. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації

  Оклад співробітника Ільїна М.А. до підвищення становив 2500,00 грн. Сума індексації заробітної плати до її підвищення становила 1044,52 грн.

  01.03.2016 р. цьому співробітникові підвищено оклад до 3800,00 грн.

  Для розрахунку індексації необхідно:

  • оформити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» зі зміненою сумою окладу, а також з ознакою «Індексація заробітку з коефіцієнтом»;
  • на вкладці «Нарахування для індексації» за кнопками «Заповнити нарахування» та «Розрахувати» виконати автоматичний розрахунок суми індексації.

  Якщо сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення (3800,00 грн.) більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації, нарахованої до підвищення (3544,52 грн. = 2500,00 грн. + 1044,52 грн.) – розрахунок фіксованої суми індексації не виконується (Рис. 15).

  
  Рисунок 15 – розрахунок індексації документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

  3.3. Розрахунок суми індексації у разі наступних підвищень заробітної плати

  3.3.1. Сума підвищення менша за суму фіксованої індексації

  У грудні 2015 р. співробітниці Антоновій Л.П. збільшено оклад до 2200,00 грн. і виконано розрахунок фіксованої суми індексації, розмір якої становив – 1044,52 грн.

  01.03.2016 р. цій співробітниці підвищено оклад до 2400,00 грн.

  Для розрахунку індексації потрібно аналогічно попереднім прикладам:

  • оформити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» зі зміненою сумою окладу, а також з ознакою «Індексація заробітку з коефіцієнтом»;
  • на вкладці «Нарахування для індексації» за кнопками «Заповнити нарахування» та «Розрахувати» виконати автоматичний розрахунок суми індексації.

  Оскільки сума підвищення окладу (200,00 грн. = 2400,00 грн. – 2200,00 грн.) менша за суму фіксованої індексації, розрахованої раніше (1044,52 грн.), у процесі розрахунку сума фіксованої індексації співробітника не змінюється (Рис. 16).

  
  Рисунок 16 – розрахунок індексації документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

  Важливо! На момент написання статті Порядок 1078 не розкриває механізмів розрахунку фіксованої індексації, оскільки з нього видалили приклади такого розрахунку. У зв'язку з цим під час розрахунку фіксованої суми індексації, якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму нарахованої в цьому місяці індексації, не враховуються зміни, внесені до четвертого абзацу п.5 Порядку 1078 Постановою КМУ № 1013 від 09.12.2015 р.

  3.3.2. Сума підвищення більша за суму фіксованої індексації

  У вересні 2015 р. співробітникові Нелипі І.П. збільшено оклад до 2400,00 грн. і проведено розрахунок суми фіксованої індексації, розмір якої становив – 1044,52 грн.

  З 01.03.2016 р. співробітникові підвищено оклад до 3800,00 грн.

  Для розрахунку індексації потрібно аналогічно попереднім прикладам:

  • оформити документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» або «Кадрове переміщення організацій» зі зміненою сумою окладу, а також з ознакою «Індексація заробітку з коефіцієнтом»;
  • на вкладці «Нарахування для індексації» за кнопками «Заповнити нарахування» та «Розрахувати» виконати автоматичний розрахунок суми індексації.

  Оскільки сума підвищення окладу (1400,00 грн. = 3800 грн. – 2400 грн.) більша за суму розрахованої раніше фіксованої індексації (1044,52 грн.), розрахунок суми фіксованої індексації не виконується (Рис. 17).

  
  Рисунок 17 – розрахунок індексації документом «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»

  III. Розрахунок індексації пропорційно до відпрацьованого часу

  Постановою № 36 від 29.01.2014 р. внесено зміни до розрахунку індексації пропорційно до відпрацьованого часу, визначеного п.4 Порядку № 1078.

  Спосіб розрахунку індексації пропорційно до відпрацьованого часу задається в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» (Рис. 18).

  
  Рисунок 18 - способи розрахунку індексації в регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати»

  Передбачено такі способи розрахунку індексації:

  • «Не застосовувати» під час вибору цього способу відпрацьований співробітником час не враховується під час розрахунку індексації.
  • «Для неповного робочого часу» індексація виплачується пропорційно до відпрацьованого часу, хоча визначається з розрахунку повного робочого часу, для працівників, яким установлено графік неповного робочого часу.
  • «Для всіх співробітників» для всіх співробітників сума індексації розраховується виходячи з прожиткового мінімуму пропорційно до відпрацьованого часу у випадках відсутності співробітника на робочому місці у зв'язку з відпусткою, лікарняним тощо.

  Приклад

  Працівника Степанова Ю.Г. прийнято на підприємство 20.04.2015 р. з окладом 3000,00 грн. Під час прийняття на роботу йому призначено графік повного робочого часу «П'ятиденка (40)».

  З 01.03.2016 р. у зв'язку з виробничою необхідністю працівника переведено на графік неповного робочого дня «16 годин на тиждень (2 робочі дні)».

  Для розрахунку суми індексації пропорційно до робочого часу слід:

  • У регістрі відомостей «Варіанти алгоритмів розрахунку зарплати» зазначити спосіб розрахунку «Для неповного робочого часу» (або «Для всіх співробітників»).
  • У довіднику «Графіки роботи» створити графік неповного робочого часу «16 годин на тиждень (2 робочі дні)». Докладніше з методикою створення графіка неповного часу можна ознайомитися в статті «Механізм внесення інформації про норму робочого часу».
  • Документом «Кадрове переміщення організацій» призначити працівникові створений раніше графік. Докладніше з методикою заповнення документа «Кадрове переміщення організацій» можна ознайомитися в статті «Сервісні можливості документа «Кадрове переміщення організацій».

  Виконати розрахунок заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 19).

  
  Рисунок 19 розрахунок заробітної плати та суми індексації документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»