Розрахунок, виплата та облік допомоги по тимчасовій втраті працездатності у зв'язку з нещасним випадком або профзахворюванням у конфігурації Зарплата та Управління Персоналом для України (редакція 2.1)
<i>Основна відмінність обліку та оподаткування допомоги по тимчасовій втраті працездатності у зв'язку з нещасним випадком і профзахворюванням від обліку та оподаткування лікарняних полягає в тому, що підприємство має право виплатити лікарняні за рахунок власних коштів, а потім компенсувати понесені витрати за рахунок отриманих грошей від Фонду.</i>Загальні положення. Розрахунок, фінансування та виплата. Облік та оподаткування лікарняних
Розрахунок, фінансування та виплата
Облік та оподаткування лікарняних
Загальні положення
Основна відмінність обліку та оподаткування допомоги по тимчасовій втраті працездатності у зв'язку з нещасним випадком і профзахворюванням від обліку та оподаткування лікарняних полягає в тому, що підприємство має право виплатити лікарняні за рахунок власних коштів, а потім компенсувати понесені витрати за рахунок отриманих грошей від Фонду.
У типовій конфігурації порядок відображення нарахування цих лікарняних відповідає чинному законодавству. Усі необхідні параметри в конфігурації спочатку налаштовані та зазвичай не потребують втручання користувачів. У межах цієї статті буде акцентовано увагу на їх заповненні та, відповідно, впливі на алгоритми розрахунків, закладені в типовій конфігурації.
Розрахунок, фінансування та виплата
Для нарахування лікарняних у зв'язку з нещасним випадком або профзахворюванням передбачені визначені причини непрацездатності: «Травма на виробництві» та «Проф. захворювання», які зберігаються в довіднику «Причини непрацездатності» (Рис. 1). Виходячи з норм, описаних на закладці «Довідка», для цих причин непрацездатності задаються: кількість днів, що оплачуються за рахунок підприємства; кількість місяців, виходячи з яких визначається середній заробіток; відповідні види розрахунків оплати за рахунок організації та коштів ФСС, а також статті розрахунків з ФСС.
Рисунок 1 – довідник «Причини непрацездатності»
Розрахунок суми лікарняних, що підлягають нарахуванню працівнику, здійснюється в документі «Нарахування по лікарняному листу». У документі вказується співробітник, якому здійснюється нарахування, період захворювання та відповідна причина непрацездатності. При натисканні на кнопку «Заповнити та розрахувати все», відповідно до періоду захворювання, вид розрахунку буде розділено на оплату лікарняних листів за рахунок підприємства та оплату за рахунок ФСС (Рис. 2).
Рисунок 2 – документ «Нарахування по лікарняному листу»
Оскільки фінансування від Фонду соціального страхування здійснюється після подання роботодавцем заяви-розрахунку (див. докладніше закладку «Довідка»), у типовій конфігурації після відображення лікарняного листа документом «Нарахування по лікарняному листу», оформлюється ця заява — документом «Заява-розрахунок до ФСС» за допомогою механізму «Введення на підставі». Автоматично в документі буде встановлено прапорець «За рахунок ФСС від НВ» (Рис. 3). Відповідну друковану форму документа можна отримати за кнопкою «Друк».
Рисунок 3 – документ «Заява-розрахунок до ФСС»
Надходження грошей від ФСС відображається документом «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Надходження коштів від ФСС». Для полегшення введення документа рекомендується створити його на підставі документа «Заява–розрахунок до ФСС» (Рис. 4).
Рисунок 4 – документ «Платіжне доручення вхідне»
Як було сказано вище, підприємство має право виплатити лікарняні за рахунок власних коштів, а потім компенсувати понесені витрати за рахунок отриманих грошей від Фонду. Відповідно, для виплати лікарняних необхідно оформити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Лікарняні». Заповнити документ необхідно «За характером виплати», у реквізиті «Оплачувати лікарняні» вказати значення «Усі» та встановити прапорець «Лікарняні за рахунок ФСС виплатити «авансом»» (Рис. 5). При цьому за кнопкою «Розрахувати податки» можна розрахувати податки та внески із суми лікарняних для формування платіжних доручень.
Рисунок 5 – документ «Зарплата до виплати організацій»
Автоматичне формування пакета платіжних доручень щодо перерахування податків і внесків здійснюється за допомогою обробки «Формування платіжних документів по внесках до фондів» при натисканні кнопки «Перейти» командної панелі документа «Зарплата до виплати організацій». За допомогою кнопок «Створити» та «Провести» можна сформувати й провести платіжні документи за позначеними платежами. Для того щоб автоматичне формування платіжних документів виконувалося коректно, необхідно попередньо заповнити регістр відомостей «Параметри платіжних документів по внесках до фондів». Докладніше описано в статті «Підготовка інформаційної бази для автоматичного формування платіжних документів до фондів».
Облік та оподаткування лікарняних
Виходячи з норм, описаних на закладці «Довідка», загальний порядок обліку та оподаткування нарахування і виплати допомоги по тимчасовій втраті працездатності у зв'язку з нещасним випадком і профзахворюванням не відрізняється від обліку та оподаткування лікарняних. Докладніше із загальним порядком нарахування лікарняних можна ознайомитися в підрозділі «Порядок бухгалтерського обліку та оподаткування лікарняних» розділу «Лікарняні, декретні та інші види соціального забезпечення» довідника «Праця та заробітна плата».
