Методи оцінки ТМЦ

Автоматизована оцінка

Ручна оцінка

Автоматизована оцінка

Для оцінки вибуття запасів відповідно до П(с)БУ 9 "Запаси" в конфігурації можуть використовуватися методи:

• За собівартістю перших за часом надходження запасів (ФІФО). Реквізит облікової політики "Спосіб оцінки вартості МПЗ" = "ФІФО",

• За середньозваженою собівартістю. Реквізит облікової політики "Спосіб оцінки вартості МПЗ" = "За середньою". Тут є два різновиди методу оцінки вибуття запасів:

  • за середньозваженою ціною на момент проведення операції (п. 19 П(с)БУ 9) - протягом звітного періоду списання ТМЦ виконується за середньою на момент проведення операції, що відповідає цьому різновиду методу. Якщо документи вводили "заднім числом", то достатньо просто перепровести всі документи періоду для відновлення правильної "середньоплинної" собівартості;

  • за середньозваженою ціною за місяць (п. 18 П(с)БУ 9) - краще наприкінці місяця застосовувати регламентовану операцію "Коригування фактичної вартості номенклатури", яка здійснюється документом "Закриття місяця". Після її виконання створюються коригувальні проводки, які доводять розрахунок вартості списання ТМЦ до середньої, зваженої за весь місяць,

• За цінами продажу - такий метод використовується для оцінки товарів у роздрібній торгівлі (реквізит облікової політики "Спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі" = "За продажною вартістю"),

• За нормативними витратами - прямого розрахунку суми або задання структури попередньої собівартості випущеної продукції, напівфабрикатів і виробничих послуг у конфігурації не передбачено. Але для попередньої оцінки ТМЦ власного виробництва в конфігурації є застосування спеціального типу цін ("Налаштування параметрів обліку - Виробництво - Тип цін планової собівартості номенклатури"). Іншими словами, якщо задати як значення цін цього типу деякі розрахункові нормативні суми, то операції випуску з виробництва ТМЦ будуть відображені за нормативними цінами.

Ідентифікований метод оцінки може бути реалізований за рахунок створення різних карток номенклатури для ТМЦ, які відрізняються окремими індивідуальними параметрами.

Ручна оцінка

Усі перелічені методи працюють за автоматизованого розрахунку собівартості вибуття. Але в типовому рішенні є можливість ручного втручання користувача в розрахунок собівартості вибуття. А саме - ручний вибір партії для списання.

В усіх "товарних" документах, які пов'язані з відображенням операцій вибуття ТМЦ - списання, використання, переміщення між складами, продаж - є поле "Документ оприбуткування", де дозволено примусово вручну вказати партію для списання.

Рис.1. Ручний вибір партії

Наданий реквізит за замовчуванням прихований від користувача. Для того щоб його відкрити, необхідно встановити мишу в довільному місці табличної частини відкритого документа та натиснути праву клавішу. У контекстному меню, що з'явилося, вибрати команду "Налаштування списку". У вікні налаштування ввімкнути прапор для реквізиту "Документ оприбуткування". У цьому полі за кнопкою вибору відкривається вікно обробки, за допомогою якого можна вибрати необхідну партію. Якщо необхідно бачити не просто документи, що утворюють партії, а й залишки за партіями, то радять вибрати режим відбору "За залишками". За замовчуванням параметри відбору заповнені значеннями, які показані в рядку табличної частини. Перелік партій з'являється за кнопкою "Сформувати".

Для збереження налаштувань рекомендують встановити прапор "Зберігати режим відбору документів". Крім залишків, є ще два режими - за оборотами та за реквізитами відбору, але для них інформацію про залишки не виводять. Для того щоб список партій створювався одразу під час звернення до обробки, необхідно ввімкнути прапор "Формувати список під час відкриття".

Ще один спосіб впливу на розрахунок собівартості вибуття - фіксувати ціну списання ТМЦ. Для реалізації такого способу застосовується реквізит табличної частини "Сума списання (грн)". За замовчуванням він також прихований від користувача, відкривають його так само, як описано в попередньому абзаці.

Якщо сума списання вказана користувачем вручну, то незалежно від ціни залишку ТМЦ буде списано саме за зазначеною ціною. Звісно, при цьому ціна залишку ТМЦ зміниться.

Потрібно розуміти, що будь-яке ручне втручання в автоматизовані процеси викликає підвищену увагу та самостійний контроль коректності дій. Будь-які результати ручних дій користувача зрештою ляжуть на самого ж користувача.