Методика оформлення операцій із поворотною тарою

Надходження тари від постачальника з умовою повернення

Передача покупцеві тари з умовою повернення

Повернення тари покупцем

Повернення тари постачальнику

Списання зіпсованої тари

Аналіз даних

У цьому розділі розглядаються питання, пов'язані з оформленням документів за операціями з поворотною тарою. Наведені в розділі методики моделювалися з використанням конфігурації "Управління торгівлею для України", реліз 2.3.3.4. Ці методики також застосовні для конфігурації "Управління виробничим підприємством для України", редакція 1.2.

У цьому розділі розглядатимуться питання, пов'язані з обліком поворотної тари, яка надходить від постачальника або передається покупцеві з умовою повернення. Надалі таку тару називатимемо поворотною тарою.

Крім поворотної тари, може бути звичайна тара, яка купується у постачальника або продається покупцеві. Операції, пов'язані з обліком тари, яка купується у постачальника або продається покупцеві, оформляються так само, як купівля та продаж товарів. Тобто інформація про таку тару заповнюється в документах надходження та відвантаження товарів на закладці "Товари".

Інформація про тару вноситься до довідника "Номенклатури" як позиція з видом "Товар". Одна й та сама позиція номенклатури, зафіксована в довіднику номенклатури, може використовуватися як звичайна тара і як поворотна тара.

У розділі буде розглянуто такі питання:

• Надходження тари від постачальника з умовою повернення;
• Передача покупцеві тари з умовою повернення;
• Повернення тари покупцем;
• Повернення тари постачальнику;
• Списання зіпсованої тари.

Надходження тари від постачальника з умовою повернення

У разі, якщо товар надходить від постачальника в тарі, яку необхідно йому повернути, інформація про таку тару заповнюється в документі "Надходження товарів і послуг" на закладці "Тара". У документі заповнюється кількість тари та сума її заставної вартості. Заставна вартість тари завжди вводиться у валюті взаєморозрахунків із контрагентом за договором, зазначеним у документі надходження, незалежно від того, у якій валюті оформлюється документ надходження.

Під час проведення документа в регістрі "Товари отримані" фіксується кількість отриманої поворотної тари та її заставна (оціночна) вартість. У регістрі "Товари на складах" фіксується кількість поворотної тари на складі.

У конфігурації передбачена можливість установлення лімітів поворотної тари. У документі "Зміна лімітів поворотної тари" у графу "Ліміт постачальника" вводиться інформація про ту кількість поворотної тари, яка може зберігатися у покупця відповідно до тих умов, які визначає постачальник. Під час проведення документа інформація про встановлені ліміти поворотної тари вноситься до регістру відомостей "Ліміти поворотної тари".

Ця інформація є довідковою та слугує для контролю покупцем перевищення ліміту поворотної тари, отриманої від постачальника. Контроль перевищення лімітів поворотної тари можна здійснити у звіті "Відомість за поворотною тарою".

Передача покупцеві тари з умовою повернення

У разі, якщо тара передається покупцеві з умовами повернення, інформація про таку тару заповнюється в документі реалізації на закладці "Тара". У документі заповнюється кількість та заставна вартість тари. Заставна вартість тари завжди вводиться у валюті взаєморозрахунків, установленій у договорі покупця, незалежно від того, у якій валюті оформлено документ реалізації.

Під час відвантаження тари покупцеві контролюється встановлений для покупця ліміт поворотної тари. Ліміт поворотної тари для покупця встановлюється в документі "Зміна лімітів поворотної тари" у графі "Ліміт покупцеві". Ця інформація відображається в регістрі "Ліміти поворотної тари". Покупцеві не можна відвантажити поворотну тару, якщо перевищено призначений йому ліміт поворотної тари.

Інформація про відвантажену покупцеві тару на умовах повернення під час проведення документа відображається в регістрі "Товари передані". У цьому регістрі фіксується кількість та заставна (оціночна) вартість поворотної тари. У регістрі "Товари на складах" фіксується інформація про відвантажену зі складу тару.

Повернення тари покупцем

Під час повернення покупцем тари оформляється документ "Повернення товарів від покупця". Інформація про тару, що повертається, вводиться на закладці "Тара". Таблична частина на закладці "Тара" може бути заповнена автоматично. За допомогою кнопки «Заповнити» можна заповнити табличну частину тією поворотною тарою, яка передавалася покупцеві за конкретними документами реалізації або в межах оформленого з покупцем замовлення чи рахунку.

Під час проведення документа інформація про повернену тару відображається в регістрах "Товари передані" і "Товари на складах". У регістрі "Товари передані" списується кількість та заставна вартість за переданою покупцеві поворотною тарою. Інформація, записана до регістру "Товари на складах", фіксує факт повернення тари на склад.

Повернення тари постачальнику

Повернення тари постачальнику оформляється за допомогою документа "Повернення товарів постачальнику". Інформація про тару, що повертається, вводиться на закладці "Тара". Таблична частина на закладці "Тара" може бути заповнена автоматично. За допомогою кнопки "Заповнити" можна заповнити табличну частину тією поворотною тарою, яка була отримана від постачальника за конкретними документами надходження або в межах оформленого з постачальником замовлення чи рахунку.

Під час проведення документа інформація про повернену тару відображається в регістрах "Товари отримані" і "Товари на складах". У регістрі "Товари отримані" списується кількість та заставна вартість поворотної тари. Інформація, записана до регістру "Товари на складах", фіксує факт списання тари зі складу.

Списання зіпсованої тари

У разі, якщо тара була зіпсована, необхідно здійснити списання поворотної тари. Списання поворотної тари оформляється за допомогою документа "Списання товарів". Інформація про тару заповнюється на закладці "Тара". Під час проведення документа тара фактично списується зі складу, але борг за заставною вартістю тари залишається за постачальником або покупцем. Тобто під час проведення документа "Списання товарів" інформація відображається тільки в регістрі "Товари на складах".

Для того щоб скоригувати борг за поворотною тарою, оформляється документ "Коригування боргу за поворотною тарою".

При цьому можливі два варіанти.

1 варіант. Тара була зіпсована покупцем, і покупець повинен виплатити заставну вартість поворотної тари. Порядок оформлення операції такий.

• Оформляється документ "Повернення товарів від покупця". На закладці "Тара" заповнюється інформація про тару, яку було зіпсовано покупцем.
• Оформляється документ "Списання товарів". На закладці "Тара" вводиться інформація про зіпсовану покупцем тару.
• Оформляється документ "Коригування боргу за поворотною тарою" з видом операції «у покупця». У документі заповнюється інформація про тару та її заставну вартість. Після проведення документа буде списано борг за заставною вартістю тари з регістру "Товари передані" і виникне борг за взаєморозрахунками з контрагентом (регістр "Взаєморозрахунки з контрагентами").
• Реєструється оплата покупцем боргу за зіпсованою поворотною тарою в межах оформленого договору з покупцем. Оплата може бути здійснена готівкою або шляхом переказу коштів на розрахунковий рахунок торговельного підприємства.

У разі, якщо зіпсована покупцем тара була отримана від постачальника з умовою повернення, необхідно виплатити постачальнику заставну вартість тари. Така сама ситуація виникає і в разі, якщо вина за зіпсовану тару лежить на підприємстві, і підприємство повинно виплатити постачальнику заставну вартість тари.

2 варіант. Підприємство повинно списати зіпсовану тару та виплатити постачальнику заставну вартість тари. Порядок оформлення цієї операції такий.

• Оформляється документ "Списання товарів". На закладці "Тара" вводиться інформація про зіпсовану тару.
• Оформляється документ "Коригування боргу за поворотною тарою" з видом операції "постачальника". У документі заповнюється інформація про тару та її заставну вартість. Після проведення документа буде списано борг за заставною вартістю тари з регістру "Товари отримані" і виникне борг за взаєморозрахунками з постачальником (регістр "Взаєморозрахунки з контрагентами").
• Реєструється оплата постачальнику боргу за зіпсованою поворотною тарою в межах оформленого договору з постачальником. Оплата може бути здійснена готівкою або шляхом переказу коштів на розрахунковий рахунок торговельного підприємства.

Аналіз даних

Повну інформацію про ліміти й обороти поворотної тари можна переглянути у звіті "Відомість за поворотною тарою".

Інформацію про виплату заставної вартості тари у разі її псування можна отримати у звіті "Відомість за взаєморозрахунками з контрагентами".