Методика організації обліку взаєморозрахунків за кількома видами діяльності

Розглянемо на прикладі методику організації обліку взаєморозрахунків з контрагентами за умови, що фірма веде кілька видів діяльності й взаєморозрахунки за контрагентами необхідно обліковувати за кожним видом діяльності окремо.

Припустімо, що наша фірма "Добро" веде два види діяльності — дрібнооптову торгівлю та великооптову торгівлю (продажі, закупівлі) і існує потреба в аналізі взаєморозрахунків за видами діяльності, як за закупівлею, так і за реалізацією. При увімкненій ділянці "Торгівля + склад" облік взаєморозрахунків ведеться лише на виділених рахунках. Тому виділення субрахунків на рахунках 36/63 небажане.

Нижче наведено різні варіанти організації обліку залежно від вхідних умов.

1. Контрагенти різні за кожним видом діяльності й не перетинаються. У цьому разі контрагентів можна розділити або за допомогою групування в довіднику "Контрагенти", або за допомогою призначення їм різних категорій. Після цього можна отримати інформацію у звітах із фільтрацією за "видом діяльності", вибравши у звітах відповідну групу або категорію контрагентів.
2. Контрагенти перетинаються, тобто можуть закуповувати/постачати товари за різними видами діяльності. Найпростішим варіантом реалізації роздільного обліку боргу буде оформлення різних договорів на різні види діяльності. У цьому разі у звіті можна буде побачити борги контрагента окремо за кожним видом діяльності. Для того щоб побачити взаєморозрахунки за певним видом діяльності за всіма контрагентами, необхідно буде внести зміни до звіту "Взаєморозрахунки": додати фільтр за тими договорами, у яких зазначено потрібний вид діяльності.