Методика відображення в обліку депонованої заробітної плати
Приклад змодельовано в конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
Приклад змодельовано в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2. Ця методика також актуальна для конфігурацій «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1, «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Депонування неодержаної суми заробітної плати здійснюється за допомогою документа «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Черговий платіж», шляхом зазначення в реквізиті «Виплаченість» значення «Задепоновано». Це значення можна встановити автоматично для всіх працівників за допомогою кнопки «Замінити позначку на...» (Рис. 1).
Рисунок 1 – документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплаченості «Задепоновано»
Під час проведення документ автоматично сформує проводку списання сум заробітної плати з рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» в кредит рахунку 662 «Розрахунки з депонентами» (Рис. 2).
Рисунок 2 – результат проведення документа «Зарплата до виплати організацій»
|
Звернути увагу! У конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України» проводки в документі сформовані не будуть. Вони будуть відображені в конфігурації «Бухгалтерія для України» редакції 1.2, під час вивантаження до неї даних. Докладніше можна ознайомитися в пораді лінії консультацій «Принципи спільної роботи конфігурацій «Бухгалтерія для України» та «Зарплата та Управління Персоналом для України»». |
Для відображення виплати депонованої заробітної плати слід:
1. Створити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Депоненти». Цей документ фіксує суми, що виплачуються кожному працівнику, і забезпечує друк необхідних форм (Рис. 3).
Рисунок 3 - документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Депоненти»
2. Оформити платіжні документи для відображення виплати депонованої зарплати працівникам.
| Звернути увагу! Для коректного формування документів, що реєструють факт виплати, у рядках документа «Зарплата до виплати організацій» має бути встановлено «Виплаченість» депонованої зарплати «Через банк» або «Через касу». |
Для відображення виплати депонованої зарплати через касу оформлюється документ «Видатковий касовий ордер». Для перерахування депонованої зарплати до банку (на картки працівників) оформлюється документ «Платіжне доручення вихідне».
Ці документи можуть бути сформовані або вручну, або за допомогою механізму «Введення на підставі» (Рис. 4).
Рисунок 4 – формування документа «Видатковий касовий ордер» з використанням механізму «Введення на підставі»
Рисунок 5 – результат проведення документа «Видатковий касовий ордер»
Якщо депонована зарплата не затребувана працівником протягом тривалого часу, то після закінчення строку позовної давності така заборгованість підлягає списанню з рахунків бухгалтерського обліку.
Згідно зі ст. 257 ЦК загальна позовна давність дорівнює трьом рокам. Вона може бути збільшена за домовленістю сторін, але не підлягає скороченню (ст. 259 ЦК).
Списання неодержаних депонованих заборгованостей зі строком позовної давності, що минув, до доходів організації здійснюється за допомогою документа «Списання депонентів у доходи організації» (Рис. 6 і 7).
Рисунок 6 – документ «Списання депонентів у доходи організацій»
Рисунок 7 – результат проведення документа «Списання депонентів у доходи організацій»
