Методика заповнення реквізитів касових ордерів

Типові форми первинних касових документів

Методика оформлення прибуткового касового ордера

Касовими операціями є операції, пов'язані з прийманням, зберіганням і витрачанням готівкових коштів.

Основним документом, яким слід керуватися під час оформлення та здійснення касових операцій у національній валюті, є «Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні» № 637 від 15.12.2004 р., затверджене постановою Правління Національного банку України (Положення № 637). Зазначене Положення поширюється на всі підприємства (підприємців) України.

У цій статті описано механізм заповнення реквізитів касових документів з урахуванням вимог Положення № 637, реалізований у типовій конфігурації «Бухгалтерія для України» редакції 1.2

Ця стаття також актуальна для конфігурацій "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакції 1.3 і "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1 (з урахуванням обмежень на формування касових документів у цій конфігурації).

Типові форми первинних касових документів

Відповідно до п. 3.1. Положення № 637, касові операції оформлюються первинними обліковими документами:

• КО-1 «Прибутковий касовий ордер», далі ПКО (рисунок 1).
• КО-2 «Видатковий касовий ордер», далі ВКО (рисунок 2).

Рисунок 1 – Прибутковий касовий ордер (ПКО)

Рисунок 2 – Видатковий касовий ордер (ВКО)

Методика оформлення прибуткового касового ордера

Приймання готівки до каси здійснюється за прибутковими касовими ордерами, підписаними головним бухгалтером (особою, уповноваженою керівником підприємства) (п. 3.3 Положення № 637).