Нарахування витрат у міжнародному обліку

Приклад відображення нарахованих витрат

Нарахування витрат слід здійснити, якщо фактично витрати мали місце, але не отримано відповідні документи постачальника (будуть отримані пізніше). Тут же можна здійснити сторнування витрат наступним звітним періодом, щоб за фактом отримання документів постачальника та їх відображення в обліку не сталося подвійного обліку одних і тих самих витрат.

В українському обліку така операція не характерна — зазвичай усі витрати відображаються лише за фактом отримання відповідних документів від постачальника.

У програмі передбачено відображення нарахування витрат спеціальним документом "Нарахування витрат (міжнародний)".

Приклад відображення нарахованих витрат

Нехай у січні 2005 року за договором належала до сплати орендна плата в сумі, еквівалентній 650 євро, а також були наявні дані показників лічильника електроенергії, що свідчать про здійснені витрати на суму 208,10 євро (валюта міжнародного обліку — євро). Ані від орендодавця, ані від енергопостачальної організації документи на ці витрати станом на 31.01.2005 року не надійшли (наявні лише договори).

Тоді документ "Нарахування витрат (міжнародний)" матиме такий вигляд:

Під час його проведення в міжнародному обліку будуть сформовані:

• рухи за регістром бухгалтерії "Міжнародний" — як щодо нарахування витрат, так і щодо їх сторнування на дату, зазначену як дата реверсування витрат (через те, що облік ведеться на регістрі з підтримкою прямих кореспонденцій рахунків, доцільно насправді саме сторнувати, а не робити зворотне проведення, оскільки обороти за рахунками також "промовисті")

• у частині рахунку обліку виробничих витрат (другий рядок документа — рахунок 20323 "Загальновиробничі витрати") — записи в регістрі накопичення "Витрати (міжнародний облік)".